2008/04/16
３Ｓ改善（整理、整頓、清掃）の本質について深める（その９）
-----改善（カイゼン）の基本である３Ｓ（整理、整頓、清掃）について考える---
３Ｓ改善（整理、整頓、清掃）の本質について深める（その９） <2008/4/16>
デスクの上の状態が「必要な資料だけが、取りやすく置きやすく（効率的な配置）、
かつ見やすい状態」のＡさんとデスク上に何もない状態のＣさんが同じ見積書を作
成することをイメージしてみてください。
デスク上の状態は、一見Ｃさんの方が３Ｓができているように見えますが、「見か
けだけの３Ｓ」であり、資料や電卓、筆記用具やメモを引き出しや棚から取ったり、
引き出しや棚にしまったりなどの時間が多く生じてしまうのです。
書類作成というデスクワークを効率良くこなすには、「必要なモノだけが、取りや
すく置きやすく（効率的な配置）、かつ見やすい状態」にし、作成時間を短くする
ことが大切なのです。
「書類の作成時間が短い」＝「生産性が高い」ということになり、生産性を高める
ことを追求しなければなりません。
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株式会社 アドバンス経営 コンサルタント 太田亮吾
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