スーパー経理ウーマン[2008/03/07]
-------------------------------------------------------------------------------
〜 経理が見えれば、経営も見える。帳簿をつけてスマート経営 〜
Ｊ┃Ｄ┃Ｌ┃ Ｉ┃Ｂ┃Ｅ┃Ｘ┃出┃納┃帳┃８┃
━┛━┛━┛ ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛
★ ３０日間無料！期間限定版ダウンロード提供中！ ☆
☆ 詳細はこちら ⇒ http://jdlibex-webplaza.com/ ★
-------------------------------------------------------------------------------
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━Kensyu Publishing━
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆
経理・総務から社会保険事務までお任せください！
週刊「スーパー経理ウーマン」は毎週金曜日の発刊です！
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
No.208 2008.03.07号（毎週金曜日発行・祭日休刊） 購読料 無料
________________________________________________________________________________
小さな会社の経理ウーマンはなにかと大変！ 日常の経理事務はもちろんのこと、給与計
算から接客応対までこなさなければなりません。そんな経理ご担当のみなさん！ 情報収
集は、専門誌編集者が総力で作成する週刊「スーパー経理ウーマン」にお任せください！！
ちなみに、われら編集者たちが作っている月刊誌はこちらです。→→→→→→
http://www.kens-p.co.jp
当マガジンの情報を実務に適用される場合は、必ず顧問の税理士さんまたは所轄の税務署
・社会保険事務所等にご相談ください。
■今週のContents ◆◆◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. [エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
2. [今月の事務] ３月の事務 ここがポイント！
3. [ワンポイント知識] 経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
4. [ワンポイント知識] 知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◆◆
┳━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃１┃[エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
いよいよ桜の開花予想がニュースで報じられる季節になってきましたね。
まだまだ風は冷たいのですが、どことなく春の兆しが感じられます。
皆さんの住む町はどうですか？
暖かい春が来るとなにか新しいことを始めてみたくなります。
お奨めは資格取得です。
転職のときの武器にもなりますし、自己啓発のためのインセンティブニも
なります。
ということで経理ウーマン４月号(3/20発行)の特集は
「経理の資格 最短取得セミナー」です。
「資格は働きながらとるべし」というアドバイスは目から鱗ですよ!!
（陽）
┳━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃２┃[今月の事務] ２月の事務 ここがポイント！
┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
３月は年度末ということもあり、決算を迎えるという方も多いのではないでしょうか。
ここでは決算事務の流れの確認と新入社員、退職者がいる場合の税務の手続きについて確
認しておきましょう。
◆決算事務の流れ
決算事務については、勘定科目内訳書に作成と同時並行的に行なうとスムーズです。
昨年の申告書に添付されている勘定科目内訳書を参考にしながら作業を進めていきましょ
う。
１ 利益予想のための試算表の作成
２ 現金・預金の残高確認
３ 残高証明または通帳による残高の確認
４ 売掛金・買掛金の残高確認
得意先・仕入先ごとの残高を把握します。長期間滞っているものがある場合には原因を
追究し、売掛金については貸倒処理することが可能か等の検討が必要です。
◆確定申告・中間申告
次の確定申告・中間申告の提出期限は3月31日（月）です。
・1月決算法人の法人税、消費税、法人事業税、法人住民税、法人事業所税の確定申告
・7月決算法人の中間（予定）申告
・4月・7月・10月決算法人の消費税の中間申告（半期または四半期分）
┳━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃３┃[ワンポイント知識] 経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
次のようなケースで、あなたならどんな風に上司に提案するでしょうか？
あなたは、月次の経費を集計したら「接待交際費」の上昇に気がつきました。売上の上昇
率よりも高いようです。そこであなたは、費用対効果をもっと社員に意識づけるため、
「接待計画書」を事前に提出してもらうよう、フォーマットの導入を上司へ提案しようと
しています。
上手な提案方法は次のとおりです。
ＳＴＥＰ１ 事前に時間を取ってもらう。
上司は忙しいものです。でもあなたは、上司に対して会社のためになる大事な提案をしよ
うとしています。突然、歩み寄って「今よろしいですか？」と話そうとして、もしタイミ
ングが悪ければ落ち着いて耳を傾けてくれません。事前に社内メールなどをしてアポをと
り、あなたのステージを確保しましょう。
ＳＴＥＰ２ なぜ、この提案に至ったのか、背景を伝える。
たとえば以下のようなことです。
「毎月、接待交際費の集計をしてこのように表でまとめています。売上の伸び率よりも接
待交際費の伸び率の方が、上回っています。少しでも抑えられないか、私も方法を考えた
のですが」
前述した「提言力」を身につける方法のように、あなたが気付きやすい環境を整えて、
集計方法にも工夫をすると、このように上司へ提案する際も解りやすく伝わります。さら
に、あなたがどんな箇所に視点を置いて日頃仕事をしているのかも伝わり、「この人は、
目の付け所が違う」と一目置かれます。
ＳＴＥＰ３ あなたがプランしたことを見せて、目的を伝える。
「接待を行なう前に、計画表を提出するルールを設けてはどうかと思ったのです。その
ためこのような接待計画書のフォーマットを考えて見ました。社員が接待の使い方に慎
重になると思うのです。経理側も事前チェックが出来て、接待費が抑えられることも期
待できます。如何でしょうか？」といった具合です。
ここで、あなたが具体的にプランニングしたことを目で見せます。ただ言葉で「○○し
た方が良いと思います」と伝えるより説得力があることは、言うまでもありません。
また接待計画書のようにほぼ完成されたものは、上司の方もジャッジがしやすく、「ま
あ、検討しておくよ」と先延ばしにしにくくなります。何より、あなたの行動力に対す
る評価がアップするでしょう。
（つづく）
┳━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃４┃[ワンポイント知識] 知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
証憑書類はこんな風に管理しよう
具体例では、次のようなやり方があります。
・現金の出納関係：市販のノートやスクラップブックに貼り付ける
・取引の種類別：市販のファイルやフォルダに綴じ込む
・すべての取引：１ヶ月ごとに、表紙を付けて綴じ込む
・売上・仕入：得意先・仕入先別、月単位に 市販のファイルや表紙を付けて綴じ込む
法令上特に決められたものはないので、日付・月別・相手・案件別のように整理・保存す
ればよいのです。
また証憑書類（帳簿書類）は、税務上保存期間が７年間と決められています。
「法人は、帳簿を備え付けてその取引を記帳するとともに、その帳簿と取引等に関して作
成又は受領した書類（以下「書類」といい、帳簿と合わせて「帳簿書類」といいます）を、
その事業年度の確定申告書の提出期限から7年間保存しなければなりません」（国税庁Ｈ
Ｐより）。
「帳簿」には、例えば総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定
資産台帳、売上帳、仕入帳などがあり、また、「書類」には、例えば棚卸表、貸借対照表、
損益計算書、注文書、契約書、領収書などがあります。
大切なのは、「取引等に関して作成又は受領した書類」と言う点です。これを基準に判断
して、収集し保存することになります。
なお、計算書類（決算書など：会社法では１０年間保存）や申告書は法令に関係なく、永
久保存しているのが普通です。
■―PR―■―――――――――――――――――――――――――――――――――――
◇月刊「経理ウーマン」はおかげさまで創刊１１周年を迎えました！◇
＜最新号（２００８／３月号）の記事内容＞
特集／つらくて大変な仕事だと思い込んでいませんか？
「決算業務」をラクにするための着眼点
●ご注意！ 「リース取引」に関する経理処理はここがこう変わる！！
●経理ウーマンのための「便利＆快適」グッズカタログ
●「ローン控除」の請求はこんな手順で行ないます
●あなたの会社も「利益計画」を作ってみませんか？
●あなたを狙う「ヤミ金融」の手口すべて教えます
●「社員持株会」の上手なつくり方・運用の仕方教えます
●有名人が語る「わたしの金銭哲学」（サンプラザ中野くん）
＜姉妹メールマガジンのご案内＞
■スーパーＯＬへの道・・・働く女性を応援する「仕事とマナー」の情報が満載です
■ぱそ吉が教えるパソコン塾・・・パソコンを仕事に活用するためのメルマガです
■スーパー店長の商人塾・・・小売店の店長・販売スタッフを応援するメルマガです
→→購読のお申込みは http://www.kens-p.co.jp からどうぞ。
このメールマガジンの登録と解除は下記まで。
http://www.kens-p.co.jp/mailmagazine/superkeiriwoman/
――――――――――――――――――――――――――――――――――■―PR―■
発行元：株式会社研修出版
住 所：〒112-0012 東京都文京区大塚2-1-9
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
