スーパー経理ウーマン[2008/02/15]
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経理・総務から社会保険事務までお任せください！
週刊「スーパー経理ウーマン」は毎週金曜日の発刊です！
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No.205 2008.02.15号（毎週金曜日発行・祭日休刊） 購読料 無料
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小さな会社の経理ウーマンはなにかと大変！ 日常の経理事務はもちろんのこと、給与計
算から接客応対までこなさなければなりません。そんな経理ご担当のみなさん！ 情報収
集は、専門誌編集者が総力で作成する週刊「スーパー経理ウーマン」にお任せください！！
ちなみに、われら編集者たちが作っている月刊誌はこちらです。→→→→→→
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当マガジンの情報を実務に適用される場合は、必ず顧問の税理士さんまたは所轄の税務署
・社会保険事務所等にご相談ください。
■今週のContents ◆◆◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. [エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
2. [今月の事務] ２月の事務 ここがポイント！
3. [ワンポイント知識] 経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
4. [ワンポイント知識] 知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
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┃１┃[エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
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３月決算の会社ではいよいよ決算業務に追われる時期が来ました。経理担当者の中には
今年も大変だなどと考えている人も多いのではないですか？ しかし、決算業務はちょ
っとしたことで効率よくこなすことができるのです。経理ウーマン３月号（２／２０発行）
では「特集／決算業務をラクにするための着眼点」を掲載しています。ぜひご参考になさ
ってください！
（陽）
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┃２┃[今月の事務] ２月の事務 ここがポイント！
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◆経理作業マニュアルの作成
４月になると新入社員が入ってきたり、人事異動により経理スタッフの入れ替えもあるの
ではないでしょうか。その際、引継ぎは上手く行なえる体制にありますか？ 中小企業で
は「経理を任す人がいない」と嘆く社長がいます。その理由は、経理に「重き」を置いて
いないためではないでしょうか。
経理は売上を生みません。その意味では、経理の人間を増やすよりも営業の人間を増やし
たほうが手っ取り早く売上が増えます。しかし、誤った試算表等は経営者の判断を誤らす
結果となり、ひいては会社存続の危機も招きかねません。
もちろん、すぐに経理の人員を増やすことは困難でしょうが、人事異動、病欠があった場
合に対応できるマニュアル等の作成は必要不可欠ではないでしょうか。
マニュアル作成のポイントは次回に説明します。
◆確定申告・中間申告
次の確定申告・中間申告の提出期限は2月29日（金）です。
・1、2月決算法人の法人税、消費税、法人事業税、法人住民税、法人事業所税の確定申告
・6月決算法人の中間（予定）申告
・3月・6月・9月決算法人の消費税の中間申告（半期または四半期分）
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┃３┃[ワンポイント知識] 経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
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今回からはケーススタディに入ります。
次のようなケースで、あなたならどんな風に上司に提案するでしょうか？
あなたは、月次の経費を集計したら「接待交際費」の上昇に気がつきました。売上の上昇
率よりも高いようです。そこであなたは、費用対効果をもっと社員に意識づけるため、
「接待計画書」を事前に提出してもらうよう、フォーマットの導入を上司へ提案しようと
しています。
上手な提案方法は次号でご紹介します。
それまでに、あなたならどう提案するか考えてみてください。
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┃４┃[ワンポイント知識] 知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
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どうして証憑書類が大切なのか
経理には、外部報告会計と内部報告会計との二つに分ける分類方法があります。
大まかに言えば、仕訳から決算書の作成までの簿記会計が外部報告会計で、資金繰りや予
算制度など簿記会計以外のものを内部報告会計と言います。
ここで言う外部とは、税務署・株主・債権者などのことを指しています。この場合、客観
的に取引の内容が分かる証拠になるものが必要になります。それが証憑書類なのです。
ところで、領収書があれば、納品書も請求書も要らないのでは、と思いたくなりますが、
領収書はいろいろな代金を支払ったことの証拠でしかありません。
具体的になんの代金を支払ったか分からないと、その具体的な中身がはっきり分かりませ
ん。そこで、この品物を買ったお金ですよ、と説明するために納品書や請求書も必要なの
です。
また経理実務から見れば、なにを・いつ・いくらで購入したかも重要です。次回どこに注
文すればよいかが分かると同時に、過去にいくらで買ったかがチェックでき、効率よく購
入することができるからです。
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◇月刊「経理ウーマン」はおかげさまで創刊１１周年を迎えました！◇
＜最新号（２００８／２月号）の記事内容＞
特集／あなたの手腕で優良企業を目指せ！
「強い会社」は経理がつくる！！
●やむにやまれぬ「社員の解雇」−事前にこれだけはやっておこう！
●決算前にもう一度確認しておきたい「減価償却」の実務知識
●増える一方の「社会保険料」を合法的にセーブする法
●小さな会社の経理の「ダブルチェック」−こんな風にすればスムースです！
●ご注意！！気づかずに相手を不快にする「タブー言動集」
●小さな会社にオススメの「超シンプル人事考課」<前編>
●毎朝５分で美人になれる「フェイスニング入門」
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