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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考  （２００９／６／１）
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●１７２号  ２００９  バリアブル基礎  アルゴリズム４
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今回は、マッチングについてお話します。
マッチングとは、照合することです。
２つのファイルキーの比較で
等しい場合どうする
等しくないときはどうするという仕組みです。

エクセルでのマッチングは、
ＶＬＯＯＫＵＰ関数です。そして、ＩＦ関数の組み合わせは、
ダイナミックにデータの比較・更新を実現できます。
６万５０００件以下であれば、シートで実現です。


実際の作業を提示しましょう。

論文のキーワード索引の作り方です。


インデザインの索引処理で、いちいち付けながら組版していく事は
長期間の余裕があればいいのですが、
そんな時間がある処理はしたことがありません。

●インデザインには、ＸＭＬからの流し込みで、組版を
します。
●そのとき、キーワードというタグセットと、
段落スタイルとリンクさせます。
●そして、目次スタイルで、このキーワードを指定して
目次を実行すれば、キーワードのデータとノンブルが付与された
テキスト（目次）が手に入ります。
※  ノンブル＋タブ＊キーワードデータで設定すること
そして、キーワードの区切りは、全角カンマにしておく

●そして、キーワードを事前に収集して、
振り仮名を付けておくことが、ミソです。
（振り仮名ファイルとします）項目は、キーワードと振り仮名です。

●キーワードデータをテキストエディタで開き、
区切りの全角カンマを改行に置換します。
そのデータを、コピペして、エクセルに貼ります。
●このでーたを並べ替えます。
●そして、データの前と後ろに不要なものがあれば削除します。
●そして、データのフィルターオプションで重複を排除をチェック
して実行すると
複数のキーワードが重複なしで選択されます。
●これをコピーして、またテキストエディターにペーストします。
これで、重複データはなくなります、
ＣＳＶに書き出してもいいのですが
この方法が、早いので多用しています。


●そのデータを、エクセルの新しいシートにコピペすれば
振り仮名の準備が出来上がりです。
●このデータに、振り仮名を付けるのですが
エクセルの再変換機能を使います。
●Ａ列にこのキーワードが並んでいるとします。
Ａ列を全選択してＢ列にペーストします。
●Ｂ列の頭から、セルを選択すると、上のデータ領域のデータを
選択状態（カーソルを先頭に位置させ左クリック押しながら右に移動すると
リバース表記になります＝選択状態）
これを右クリックして再変換を選べば振り仮名が表示されます。

●これで、一応作成後、読みの間違いないか、責任者の確認をお願いします。
これで、振り仮名テーブルは出来上がります。

一方、本文の組版をしたデータが出来上がれば、
キーワード索引の処理です。

●目次スタイルでキーワードを指定して
項目の前にページデータを設置するようにします。区切りはタブです。
●これで、組版データから目次処理をしますと、
ページ＋キーワード（複数個）
というテキストが手に入ります。

●このテキストをコピーして、テキストエディターにペーストします。
●ここで全角カンマをタブに変換します。
●そして全部コピーしてエクセルにペーストすると
●Ａ列はページ番号、Ｂ列からキーワードが各列に入ります。
最大４キーワードですので、Ｅ列までしか入りません。

これも、経験からの処理方法です。
エクセルで１つ１つ切り取り、ペースなどと時間のかかることは
生産性がありません。
ぜひこの方法で、エクセルとテキストエディタ（秀丸：ＭＩＦＥＳ）での
使い勝手は、抜群だと思います。

エクセルに目をやると見えてきませんか次のやることが
●そう、２番目以降のキーワードの左に列を挿入してください
３箇所の空列が１つおきにみえるでしょう。

●Ａ列の左に空列をつくります。
計算式をＡ１に入れます。｛＝"＠"&b1｝です。数字の前に＠を全て付けます
●再度Ａ列の左に空列を作ります。
●Ｂ列のデータをコピーして、Ａ列にコピーするとき形式を選択して張り込みを選びます
●そして、「値」を指定して張り込みます。
そうするとＢ列、Ｃ列を消しても＠付の数字の列が残ります。
●このＡ列をコピーして２項目以降の空の列にペーストしてください。
これで、ページデータとキーワードのデータが１つ１つ並ぶことになります。
●出来上がったデータを秀丸に持っていきます。
●秀丸上では、
＠マークを改行に変えます。
これで
ページ＋タブ＋キーワードというデータになります。
●これを、エクセルにもっていきます。

いよいよです。マッチング処理は。


●エクセルにはＡ列にページ、Ｂ列にキーワードと並んでいます。
Ｃ列に計算式を入れます。
Vlookup関数で、振り仮名シートを指定して
ｃ列に振り仮名データを持ってきます。
＝vlookup(b1,振り仮名シート!$a$1:$b$最後の行,2,false)
という式をＣ列全てに入れます。
●Ｄ列にＣ列をコピペ(形式を選択：値）して
Ｃ列を削除すれば、
ページ、キーワード、読みというデータになります。
このデータの読み、ノンブルでソートをかけます。

但し、項目の重複内のノンブルの重複を排除して
基礎データの出来上がりです。
索引としての５０音の見出し処理、ノンブルの並び処理
などは、各論文により違いますので、ここでは省きます


これが、マッチング処理の実務での使い方です。
このレベルの処理は、専用のプログラムを作り
処理するのが、システム屋の仕事だったものが
エクセルの関数で処理できてしまいます。
すごい時代になっています。
コボルでの処理の時代から３０年、大型機のプログラマ専用の
処理領域だったものが、誰でも道具は使えるようになって
しまいました。

ただし、そのエクセルの関数＋テキストエディタ＋
インデザイン＋ＸＭＬ  の全体の動きを理解しないと
実務には使えません。

ちなみに、総ページ４００Ｐ、８ファイルのインデザインデータ
を、処理するのに、確認時間を含めて、半日仕事でした。
エクセルなどでのデータ処理時間は、２時間程度です。
前年の他社の索引作成は、２週間かかったそうです。

この索引処理のためのキーワードとノンブルデータ
キーワード＋読みのデータ
この２つをマッチングする方法は、このエクセルでの
処理が最適であると思っていますが、

他のうまい方法でやられている方もおいでになると思います。

よかったら、教えていただけませんか。

若い人のユニークで高速処理の方法があるはずです。



今週は、ここまで、


時間は、どんどん過ぎていきます。
さあ、あなたはどう動きますか。


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編集後記


「中小印刷業創業のための、戦略考」
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