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　　　　　　　　　　　　　　　iTopics Mail　　2009年04月20日号<br>
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　　　　　　　　　　デキるビジネスマンの『１日３分ですぐに使える仕事術』<br>
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『メールチェックは２時間おきにする』<br>
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　先週の書いた『強引に作業時間を確保する方法』と類似する方法をご紹介します。<br /><br />　『強引に作業時間を確保する方法』の最大の目的は、まとまった時間をとり、その間、誰にも邪魔されずに能率よく作業をするためでした。<br /><br />　人が作業をしている間に、ちょくちょくと質問などの問い合わせに応答していると、作業が中断されてしまい、単純に回答をした時間のロスだけでなく、再び作業への集中力を高めるのに時間がかかり、非常にストレスを受けるです。<br /><br />
　今回はその延長線上である、メールでの対応に関して書きます。<br /><br />　とは言え、その内容はタイトルで分るとおり、メールチェックを２時間おきに行なうというだけの事です。<br /><br />　あなたはOutlookやサイボウズ、Lotus Notesを普段から立ち上げっぱなしにしてはいないでしょうか。もしその通りならすぐにでもやめましょう。理由は上記の様に、ついついメールを読んでしまうことで作業が寸断されるからです。<br /><br />
　しかしOutlookなどを起動していることによるメリットもあります。一番大きなメリットはToDoの管理であり、次にミーティングなどのリマインダ機能が利用できる点です。<br /><br />　このジレンマを解消するにはふたつの方法があります。<br /><br />　ひとつ目はメールをOutlook等のそれまでと同じソフトで管理し、リマインダやToDoは別のソフトで行なうなどです。<br /><br />
　ふたつ目はメーラーをThunderbirdなどの別のメーラーに変更して、ToDo管理やリマインダ機能はそのままにしておくというやり方です。<br /><br />　私自身としては前者を採用しています。ToDoは<a href="http://www.checkpad.jp/" target="_blank" title="check*pad"><span style="color:#FF6600"><strong>check*pad</strong></span></a>で管理していますし、リマインダーは普段は使いません。忙しい時期のリマインダーとしては携帯のアラーム機能で充分だからです。・・・<br>
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発行者　Taichi Fujisawa<br>
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