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秘書を目指す新卒女子大生からデキるOL、中小企業の人事担当者まで必見!社員教育、オフィスマナー、電話応対。 新入社員もこれで同期より一歩リード。秘書の基礎知識、敬語、センスが身につきます。

  • 発行周期 週1回~内容に応じて週2回のときも
  • 最新号 2009/11/09
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2009/11/09

社長秘書!魅惑のオフィスマナー   【第198号】




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  社長秘書!魅惑のオフィスマナー   【第198号】
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こんにちは
このメールマガジンでは、現在秘書をなさっている方も、これから
秘書を目指す方、また一般の女子社員の方がお読みいただいて
お役にたてる内容をお知らせして参ります。男性読者も大歓迎です♪
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■ 仕事を面白くするコツ(2)
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本日も、引き続き〔仕事を面白くするコツ〕をお届けして参ります。

何となく、仕事が楽しくないなと感じるようになったあなたは
仕事がマンネリ化しているかも知れません。


社歴が浅い方や、新しい部署で新たな仕事を任されるように
なった方は、それを達成することで必死。
楽しいかどうかなんて〔二の次〕のことでしょう。


むしろ、一通りこなせるようになったからこそ、
余裕が出てきたことも気が緩む要因に繋がったと言えるでしょう。

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◆ 自分らしい仕事って?

「何だか仕事が楽しくない。
だけど、何を目指していいかもわからない」


そういう声を耳にしたことがあります。

しかし、何が自分らしいのか、本人だってわからないことがあります。

どんな仕事をして、何をしている状態が楽しいと感じるのかは
それを経験してみないとわかりません。

しかし、もっと進んで「どうやったら楽しめるか」を追求しながら
仕事を進めていくと、いずれ〔自分らしい仕事術〕になっていきます。


[解決策]

1、気持ちをニュートラルにする

 「事務は、堅苦しい」「営業は数字が大変」「接客は苦手」などと

 固定観念にとらわれず、一旦、気持ちをニュートラルにします。


 私は、3社にわたる秘書の経験がありますが、1社目を退職した後は
 まったく畑違いの仕事(営業)を経験したことがあります。

 オフィスには、デカデカと棒グラフが存在し自分の売上が現在目標の
 どのあたりまできているのか一目瞭然で、達成できないときの思いは、
 胃がチクチク痛むほどでした。

 「人前で話しをするなんて絶対ムリ」と思っていた私も、話しをしない
 ことには、商談ができないわけですから相当な訓練になりました。

 すると、自分でも知らなかった自分を発見することができたのです。
 まったく、同じ仕事をさせても人によってやり方や成果が違う。

 これこそが、〔個性〕なのです。その個性を見極めてこそ得意分野や
 自分らしい仕事を見つけられます。



2、探求者になる

「面白い仕事」とは頭の中の創造です。


 売れているときは、楽しくて仕方ないけど売れないときは全く楽しくない。
 よって、面白い仕事とは楽しいと感じることができる仕事なのです。

 では、どうしたら楽しくなるのか?そればかりを考えて仕事してみるのです。

 私たちはついつい、「仕事だから」「上司の指示だから」で動いています。
 忠誠心の強い人ほど、その気持ちが足かせになり楽しむことを忘れがちです。


 しかし、楽しんでいけないということはないのです!
 つまらないと思う仕事でも、常にアンテナをのばし
「あれ?こうしたら 面白いんじゃないの?」と好奇心を持ちましょう。


 楽しんで仕事をしようものならゆとりがあるように見られ、
 どんどん余計な仕事まで回ってきそう、そう思う人は間違いです。

 経験則があるということは、自信にも繋がるし不安も打ち消します。





     それでは、本日はここまで。。。




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今さら人には聞きにくい基本マナー、場面に応じた判断基準まで
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目指すは会社の数年後をリードする人材へ

題して【社長秘書!魅惑のオフィスマナー 最前線】
    http://www.mag2.com/m/0001041185.html

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☆編集後記☆ 

弊誌を発行して4年になり、いよいよ来月
かねてから念願だったまぐまぐプレミアムに挑戦します。

昨年、著書を出版させていただき、
ご感想をお寄せいただいた方のメッセージに
とても印象的なものがございました。

http://ameblo.jp/osaka-hisho/entry-10324025653.html

実際、出版する原稿は出版社さまのご意向で内容に制限が
ありますが、網羅できない箇所をまぐまぐプレミアムで
積極的にテーマとして扱い、ご紹介する予定です。

ブログにも書きましたように、実際にプロとしてお教えできる
スキルを身につけようになりたいと講師のトレーニングも受けました。

そんな私の新たな挑戦が
【社長秘書!魅惑のオフィスマナー 最前線】
    http://www.mag2.com/m/0001041185.html です。

弊誌(こちら)では、秘書としての経験則を書いて参りましたが、
オフィスマナー最前線ではプロとしての見解もお届けして参ります。
是非、ご期待ください。

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 【発    行】 花野 蕾  http://hisho-manner.com/

 【ブ  ロ  グ】  http://ameblo.jp/osaka-hisho/

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★☆次回のテーマは?☆★

引き続き〔仕事を面白くするコツ〕をお届けします
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(以下、まぐまぐ!さんからのメッセージです)
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