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2012/05/06

司法書士による未収金回収相談室 Vol.3

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司法書士による未収金回収相談室 Vol.3

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Vol.3  裁判所を利用しない未収金回収~電話による請求~

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◆ 裁判所を利用しない未収金回収~電話による請求~
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読者の皆様こんにちは。
未収金回収ドットコムの司法書士北詰です。


今回は、裁判所を利用しない未収金回収方法についてお送りします。

裁判所を利用しない未収金回収法は、
主に電話や郵送での催促になります。

多くの方が最初に取り組まれる電話による請求方法について
専門家の見地からいくつかポイントをお伝えいたします。

まず、電話をかけるタイミングですが、
未入金を確認した翌日から遅くとも1週間以内に行うとよいでしょう。

こちらの請求が遅れてしまうと、
顧客も支払いの意思をなくしたり、財産状況が悪化することが考えられます。

未収金の対応が滞りがちな企業の場合、
電話をかけるタイミングが各担当者に任せきりになっている
ケースが多々あります。
このような場合、担当者が電話をかけるのが億劫でそのままにしがち・・・ということが殆どです。


また、電話をかける際の姿勢ですが、最初の電話は丁寧に行うことが重要です。

顧客が単に支払いを忘れているケースも考えられますので、
失礼のないようにお伝えしましょう。

いきなり高圧的な態度で臨むと、
支払いの意思を持っている顧客だった場合、
クレームや顧客が離れてしまう原因になりかねないからです。

そして、電話をする際は必ず支払期限を定めておきましょう。
しっかりと「いつまでにお支払いください」
という言葉を伝えたうえで、社内で記録をします。

それでも支払いをしてもらえない場合、再度電話をかけることになりますが、決して感情的な言葉を発しないよう、十分に注意しましょう。
万が一、脅迫めいた印象を持たれた場合、余計に事がまとまらなくなる場合もあります。

未収金回収で分からないこと、
ご心配なことがある方はお気軽にご相談ください。


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