エクセルの工夫で仕事は劇的に変わります 

【すごいエクセル】大量の連番データを一瞬で入力する方法

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エクセルの工夫で仕事は劇的に変わります

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こんにちは。

「すごい改善」の吉田です。



通し番号など、1から続く連番データなどの入力には、
行を削除したり入れ替えしても連番が崩れないROW関数の活用 
やドラッグやダブルクリックでできるオートフィルなどがありますが、

ここでやはり

「連続データの作成」

という王道機能を確認しておきたいと思います。



例えば、A1セルから下方向に、
1から1000までの連番データを入力する作業を行ってみましょう。

ドラッグでのオートフィルなどだと
ドラッグが行き過ぎたり戻りすぎたりで結構大変ですよね。


Excel2003以前のユーザーの方が
2007以降でもスムーズにできるように、
ショートカットでの完結にこだわって説明して参ります。



1. A1セルに「1」を入力。
（半角で。もし全角で入力した場合はF10を押して半角に変換して下さい。）


2.　A1セルが選択された状態で、

[Alt+E]→[I]→[S]と押します。

ツールバーから、

「編集」→「挿入」→「連続データの作成」

を選択する操作をキーボードで完結した操作です。

※覚えにくいと思いますが、

「Edit（編集）」
→「Insert（挿入）」
→「Sequence（連続）」

の頭文字として覚えてみて下さい。
慣れると絶対楽しいですから＾＾！


3. 「範囲」で「列」を選択、「種類」で「加算」を選択、
「増分値」に「1」を入力、
「停止値」に「1000」と入力し、
OKをクリックもしくはEnterキーを押す。


これで、瞬時にして1から1000までの連番データが作成できます。
「範囲」で「行」を選べば横方向にも作れますし、
「種類」で「乗算」を選んだり「増分値」をいろいろ変えれば、
様々な等差数列や等比数列も作れてしまいます。


ただこれだとやはり、
その後の都合で途中の行を削ったりすると
連番が崩れてしまいますので、
あくまでも管理番号など向けの作業ですね。


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