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2009/03/23

[らくらくFreeMind]FreeMindからPDFに出力するには?

          FreeMindからPDFに出力するには?
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   らくらくFreeMind♪アイディアわくわく♪仕事サクサク 第11号

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  こんにちは、FreeMind使おう会の千本木です。

  先週の月曜日に、私のパーソナルコーチに
 FreeMindを使ったチラシ作成術をお伝えしました。

  何もないところから、FreeMindでイベントを企画し、
 Wordでチラシにまとめるまでを、わずか3時間で行う
 というものでした。


 「今まで1日がかりでやっていたことが
  たった2時間半でできるなんて!!

  これで、FreeMindの使い方のコツと
  思考の手順が明確になった。

  これは、一人でFreeMindを使っている限り、
  絶対にわからない。想像もつかなかった。」


 と言われました。

  どうしてそんなことができるようになるのでしょうか?

  その答えは、このメルマガの巻末で。

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1.Q&A:FreeMindからPDFに出力するには?

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Q:FreeMindのデータをPDFに出力できますか?

A:FreeMindのデータをPDFに出力する方法は、次の通りです。

 1. 「ファイル」メニューの「エクスポート」から
   「PDFとして」を選択。
 2. 保存場所を選択して、「保存」。

  これだけです。

  でも、Q&Aこれで終わりではありません。あと2つ続きがあります。


Q:エクスポートしたPDFはフォントが汚いのですが、
  フォントをきれいにする方法はありませんか?

A:エクスポートしたPDFのフォントは、倍率100%で
  表示すると汚く見えますが、300%以上の倍率で
  表示した場合や印刷した場合にはきれいに見えます。


  その理由は、エクスポートしたPDFではフォントが
 画像化(ラスタライズ)されるためです。

  ただし、拡大表示や印刷しても、フォントがきれいに
 見えるということは、高解像度で出力されているので
 若干ファイルサイズが大きめになります。


  そのためか、Acrobat(PDF作成ソフト)をお持ちの方から、
 ↓こんな質問が来ています。

Q:FreeMindからPDFに出力するには、
  「エクスポート」と「印刷」、どっちがいいの?

A:Acrobatをお持ちなら「印刷」でPDFにしたほうが
  メリットがあります。

  そのメリットとは、次の3点です。

  1. フォントが文字情報になっている
   (情報を検索したり、コピー&ペーストして
    加工したりできる)
  2. 1の理由からファイルサイズが小さくなる
  3. 用紙サイズを指定できる
   (大きなマップの場合、A3のPDFにしておくと
    A3対応プリンタに印刷するときに、用紙設定
    しなくてもA3で印刷できる*)

  *プリンタの機種によっては、A3対応でも
   自動的にA3になるとは限りません。

 ※上記の2通りのPDF出力の比較は、↓こちら。
  http://freemind.xrea.jp/faqs/operation/export2pdf.html

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 次回のQ&Aは、「FreeMindとマインドマップの違いは?」です。

 FreeMind 0.9.0に関するご質問がございましたら、↓こちらへ。
 http://freemind.xrea.jp/menu/contact.html

 このメールマガジンでお答えいたします。(個別にはお答えしません。)

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 次回以降のQ&Aラインナップ
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 【企画・構成】
 ●親ノードと子ノードの間に新しいノードを入れるには?
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 【プレゼンテーション】
 ●FreeMindでプレゼンするときに、ノードを一つずつ展開して
  使っています。プレゼン前に一つずつ折り畳んでいますが、
  面倒です。一つずつ折り畳むように設定できませんか?
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 【資料作成】
 ●Excelにコピー&ペーストするとすべて同じ列にペーストされます。
  ノードの階層ごとに列を分けて出力するには?
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 【そもそも論】
 ●FreeMindと他のマインドマッピングソフトとの違いは?
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2.あなたのプレゼンがもっと効果的・効率的になります

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 「プレゼン資料を作るのに時間をかけたわりには、
  お客様の印象に残るプレゼンができなかった」

  ・・・ということはありませんか?

  先月、私は横浜市北倫理法人会にお招きいただき、
 40分のスピーチの機会をいただきました。

  そのときの資料は、FreeMindで作ったA3のマップ一枚。

  PowerPointなら1日がかりで作って、20ページ以上の
 ボリュームになっていたでしょう。

  私は、その資料を3時間半で作り、A3一枚に印刷しました。
  http://freemind.xrea.jp/faqs/operation/export2pdf.html


  そんなFreeMindプレゼン術を、たった2時間で学べるとしたら、
 その価値はみなさんにとっていくらになりますか?

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■第6回FreeMind使おう会@原宿(4/7)
 「時間半分♪印象2倍♪A3一枚プレゼン術」

 受 講
 メリット:プレゼン資料の作成時間を半分にできる
      相手の印象に残るプレゼンのコツがつかめる
 主 催 :有限会社未来詢房&株式会社セブンストリーム
 講 師 :千本木友博(有限会社未来詢房 代表取締役)
 日 時 :4月7日(火) 19:00-21:00
 会 場 :パソコン教室「セブンストリーム」
 会 費 :3,000円
 定 員 :8名

 詳しくは、↓こちら。
 http://freemind.xrea.jp/news/090407.html

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3.編集後記

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  何もないところからFreeMindでアイディアを書き出して、
 Wordでチラシにまとめるまで、3時間。

  いったいどうしてそのようなことができるのでしょうか?


  いろいろな理由が考えられますが、最大の理由は、

 「FreeMindをマインドマッピングに使っていないこと」

 です。

  私は、FreeMindをマインドマップを書くのではなく、
 「思考プロセスの見える化・形式化」に使っています。


  私は今まで、アイディアを何かの形にまとめる場合、
 頭の中でなんとなくやっていました。


  ところが、FreeMind 0.9.0の新機能を試すうちに、
 今まで頭の中でなんとなくやっていたことを
 「見える化」していることに気づいたのです。


 「思考プロセスの見える化」×「FreeMind活用テクニック」


  これだけで、作業効率が倍増していました。
   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

  思考プロセスを見える化できたことで、今度はそれを
 形式化して人に伝えることができるようになりました。

  それで、お伝えした相手の作業効率も倍増するという
 わけです。 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

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    『らくらくFreeMind♪アイディアわくわく♪仕事サクサク』
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●お問い合わせ/購読解除●
 FreeMind使おう会
  http://freemind.xrea.jp

●発行●
 有限会社未来詢房(FreeMind使おう会 事務局)
 http://www.miraishumbo.com

●編集●
 千本木 友博(FreeMind使おう会 幹事)

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