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本メールマガジンは、生活やビジネスに密着した内容証明通知の文例に加え、行政書士である筆者が主たる業務としてかかわってきた内容証明通知についての知識・ノウハウを広く一般の皆様に公開します。

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2009/06/07

★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第16号

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    ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★
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さて、今号からは未収金支払督促に関する内容証明通知をお送り
します。今回は法人同士の有償譲渡に係る債権の督促状です。


平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
△△工業株式会社
代表取締役 △川 △郎殿

  ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
          株式会社 凸凸製作所
         代表取締役 凸田 凸彦

               通 知 書
冠省 当社は、貴社に対し20※※年○○月
○○日付けの譲渡契約書に基づいて○○を譲
渡し、20※※年○○月○○日には、貴社指
定の場所にて引渡しを行いました。
しかしながら、貴社におかれましては、契約
書にて約された代金○,○○○,○○○円を
支払期日である20※※年○○月○○日を過
ぎて本日に到るまでお支払くださっておりま
せん。つきましては、本書到達後2週間以内
に上記金額全額をお支払いただきたく本書を
もって通知いたします。上期限内にお支払い
無きときは、法的手段も検討せざるを得ませ
んので、予めご承知おき下さい。
                  草々
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・解説・
未収金は、売掛金とは異なり本来の営業取引以外の非継続的な
取引から生じる債権というふうに会計上分類されています。企
業は、本来の商品以外の動産、不動産を売買する事もあります
し、本業とは異なるサービスを提供する事で報酬を得る場合も
あるからです。

また、医療報酬などは、商品のやり取りが無く営業取引という
考え方をとらないためか、一般的に回収できない場合に未収金
として処理されるようです。
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・〜ミニノート  16)・〜対抗措置〜・

一般的な内容証明通知の構成は、相手と自分の住所・氏名等を明確にした上で
1)相手に対する要求
2)要求を実現するまでの猶予期間
3)猶予期間内に要求が実現されない場合の対抗措置
が記載される事が多いものです。(そのような構成にしなくてはならないという
決まりがあるわけではありません。対抗措置を記載しない内容証明も多々あります)

その対抗措置ですが、代表的な例としては
1)訴訟
2)少額訴訟
3)支払督促
4)刑事告訴
5)監督官庁などへの苦情申し立て
6)解雇
7)取引停止
8)組織からの除名等の処分
などが挙げられます。

要は、要求を満たしてくれないならこのような対抗措置を取りますよという
予告をすることで相手にプレッシャーをかけるのですが、相手が困りそうな
事を何でも書けば良いというものではありません。実際には出来もしない事
を書いて、かえって相手に足元を見透かされるという結果になっては逆効果
になってしまいますから、内容証明通知を出す場合にはこの対抗措置の記載
についても十分検討を重ねるようにしましょう。

相手と要求内容・状況などを総合的に判断し、最も適切な対抗措置を記載
する事が大切です。次号からはこれら対抗措置についてもう少し詳しく
解説をしていきます。
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