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本メールマガジンは、生活やビジネスに密着した内容証明通知の文例に加え、行政書士である筆者が主たる業務としてかかわってきた内容証明通知についての知識・ノウハウを広く一般の皆様に公開します。

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2009/05/17

★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第14号

            http://www.hama123.com/
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    ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★
                                第14号
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 いつもご購読いただきありがとうございます。最近ホームペー
ジ版内容証明の杜では『抗議と謝罪要求』という新ジャンルをテン
プレートに加えました。相手が公的機関などであっても、担当者など
に不当な言動があった場合、文書により抗議を行って謝罪を求める事
で事態を解決することが出来る場合があります。
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 濱行政書士事務所のホームページは http://www.hama123.com/
 内容証明の杜のホームページは   http://www.hama123.com/mori
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さて、今号は売掛金関連の内容証明通知第7号となります。今回は
売掛金の支払を督促するたびに少しづつ支払をしてくる相手に対し、
一括支払を厳しく求める内容です。資金繰りに困るとこうした対応
を取ってくる相手もいますが、多くの場合、不良債権の一歩手前な
ので、長年の付き合いだからといって情に流されず、営業効率を
考えて、すばやく回収をして手を引いたほうが無難かもしれません。

平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
△△工業株式会社
代表取締役 △川 △郎殿

  ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
          株式会社 凸凸製作所
         代表取締役 凸田 凸彦
  
       通 知 書
冠省 当社が、貴社に対し保有している売掛
債権、計○,○○○,○○○円につきまして
貴社からは、平成○○年○○月○○日に金
○○,○○○円、平成○○年○○月○○日に
は金○○,○○○円を、当該売掛金の一部と
してお支払いただきました。貴社におかれま
しては、当社が再三督促をするごとに、こう
して売掛金の一部のみご入金されますが、そ
の後、自主的かつ継続的にお支払くださるわ
けではなく、誠意を持って積極的にお支払を
して下さるという意思が感じられません。
当社と致しましては、もはやこうした分割支
払によるお取引はは受け入れかねますので、
本書到達後30日以内に残額を一括にてご入
金頂きたく、本書をもって通知いたします。
また、期限内に一括でのお支払が無い場合、
直ちに法的措置を取らせていただきますので
あらかじめご承知おき下さい。
                  草々


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・解説・
支払条件が緩かったり実際の支払方法がルーズだったりするのは
大抵の場合、古くからの取引先の場合が多いものです。相手は
長年の付き合いでお得意様意識を持っていたりするのですが、実際
には既に取引先として魅力を失っている場合が多々あります。

また、こうした取引先は時代の流れに取り残されて将来性も不透明
な事がありますから、限られた営業資産を有効活用する面からも
適当なところで距離をおくようにした方が良い可能性があります。
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・〜ミニノート  14)・〜郵便追跡サービス〜・

内容証明通知は普通配達証明扱いで郵送手続をとりますが、その
場合、郵便局のホームページ『郵便追跡サービス』
http://tracking.post.japanpost.jp/service/jsp/refi/DP311-00100.jsp
から配達状況を確認することができます。配達証明扱い郵便を出すと
書留・配達記録郵便物等受領書という紙を渡されますが、そこに
記載された11桁の『お問合せ番号』を入力することで、自分の出した
郵便が今どこにあってどういう状態なのかを知ることができます。
内容証明通知は出せばそれで終わりというわけではありませんから
随時配達状況を確認しておくことをお勧めします。       
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・〜お知らせ〜・
このメールマガジンで取り上げて欲しい内容証明のリクエストを
受け付けています。以下の注意を良くごらんになってお申し込み
下さい。

1)リクエストいただいても必ず採用されるとは限りませんので
あらかじめご了承ください。(採用の判断は運営者が行います。
採用の基準は運営者独自のものです。採用・不採用についての
ご質問は受付いたしかねます)

2)あくまでも一般の皆様向けのメールマガジンですから、リク
エストをいただいた方の要望に100%応えたものを掲載できる
とは限りません。一般の方でも広く使いやすいように、それなり
のアレンジをさせていただきます。

3)リクエストの際に、特定の組織名・個人名は書かないで下さ
い。応募も匿名でかまいません
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これからもメールマガジン版内容証明の杜をよろしくお願いします
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 発行元:濱 行政書士事務所

 神奈川県横須賀市若松町3−27
 電話  046―828―6866
 FAX   046―828―6876
 E-MAIL  magmag@hama123.com
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