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本メールマガジンは、生活やビジネスに密着した内容証明通知の文例に加え、行政書士である筆者が主たる業務としてかかわってきた内容証明通知についての知識・ノウハウを広く一般の皆様に公開します。

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2009/05/10

★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第13号

            http://www.hama123.com/
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    ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★
                                第13号
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 いつもご購読いただきありがとうございます。インターネット版
内容証明の杜は、毎週少しずつ追加・更新をし、長い時間をかけて
テンプレートの数を増やしてきていますので、細かな部分で書式が
異なるものがあります。基本的には赤字で表示されたところをご自
身のケースにあてはまる内容に置き換えていただけば良いように
なっていますが、徐々に細部の書式まで統一するようにしていきま
すので、そうした細部の相違についてはいましばらくご猶予いただ
きたいと思います。
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 濱行政書士事務所のホームページは http://www.hama123.com/
 内容証明の杜のホームページは   http://www.hama123.com/mori
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さて、今号は売掛金関連の内容証明通知第6号となります。今回は
一括支払を約束した売掛金であるにもかかわらず、勝手に分割で支
払ってくる相手に対し、分割払いは認められないので一括で支払う
ようにと通知する内容です。当然、いきなり内容証明を出すわけで
はなく、口頭で申入れをし、それでもこうした態度を改めない相手
に対して使うわけですが、実際には営業効率や予信の問題から取引
を切ってしまってもかまわないというケースで使うことになるでし
ょう。こういう時代ですから、今のところ取引が継続していたとし
ても早々に見切りをつけた方が良い取引先もあります。経営者は、
会社を護るために時には冷酷な措置を取らざるを得ないときもある
ものです。


平成○○年○○月○○日(郵便を出す日)
○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
【請求先会社名】
代表取締役【請求先代表者名】殿

○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
株式会社○○【請求を行う会社名】
代表取締役【代表者の氏名】?

     通 知 書
冠省 当社が貴社に対して請求している売掛
債権金○,○○○,○○○円につきまして、
貴社は、平成○○年○○月○○日に金○○,
○○○円、平成○○年○○月○○日には金○
○,○○○円を、それぞれお支払されており
ます。しかしながら、私共はこうした分割入
金に同意したわけではございませんので、あ
くまでも当初取り決めどおりの条件にてご入
金いただきたく、本書をもって督促いたしま
す。つきましては本書到達後30日以内に、
残額を一括にてお支払下さい。万一、期限内
に一括でのお支払が無い場合、直ちに法的措
置を取らせていただきますので、あらかじめ
ご承知おき下さい。
                  草々
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・解説・
今回も売掛金請求の内容証明です。相手の信用状態に問題がなく、
自社の資金繰り状態も特に一括支払でなくとも問題が無い場合は
あえて内容証明を出す事もないでしょう。しかし、早めに回収を
しなければまずい事になりそうだと感じた時や、もう今回限りで
取引を切ってしまいたい相手などには少々強硬な手段を取った方
が良い結果となることもあります。
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・〜ミニノート  13)差出日・到着予想日を考慮する・

内容証明通知は通常配達証明扱いで郵送手続をしますから、相手が
不在の場合は郵便局に持ち帰りとなってしまいます。
そこで、差出日と到着予想日を考慮して、一度で相手に届く確率を
高めることが有効です。
相手が法人の場合は概ね平日に届くように日曜日から水曜日の間に
郵送手続を取るのが良いでしょう。
相手が個人の場合、土日に在宅している可能性が高いのであれば
地域によって木曜日もしくは金曜日に郵送手続を取ると良いで
しょう。
相手が中小企業で社長が出張している事が多く、社長でなければ
決済のできない問題に関する内容証明通知を出す場合などは、相手
の出張スケジュールを確認するのも大切です。

また、3日程度前からであれば郵便局の配達日指定サービスを利用
することも可能です(有料)。

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・〜お知らせ〜・
このメールマガジンで取り上げて欲しい内容証明のリクエストを
受け付けています。以下の注意を良くごらんになってお申し込み
下さい。

1)リクエストいただいても必ず採用されるとは限りませんので
あらかじめご了承ください。(採用の判断は運営者が行います。
採用の基準は運営者独自のものです。採用・不採用についての
ご質問は受付いたしかねます)

2)あくまでも一般の皆様向けのメールマガジンですから、リク
エストをいただいた方の要望に100%応えたものを掲載できる
とは限りません。一般の方でも広く使いやすいように、それなり
のアレンジをさせていただきます。

3)リクエストの際に、特定の組織名・個人名は書かないで下さ
い。応募も匿名でかまいません
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これからもメールマガジン版内容証明の杜をよろしくお願いします
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 発行元:濱 行政書士事務所

 神奈川県横須賀市若松町3−27
 電話  046―828―6866
 FAX   046―828―6876
 E-MAIL  magmag@hama123.com
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