2009/04/19
★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第11号
http://www.hama123.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第11号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ いつもご購読いただきありがとうございます。こうした仕事をして いると、手前味噌のようですが、内容証明って本当に便利なものだな あと感じる事があります。私の実家は商店で、私も昔会社を経営して いた事があるのですが、なかなか払ってもらえない債権を回収するの は実に手間がかかり、それはそれは気が重い面倒な仕事でした。 それが、書類一枚出すだけで相手と顔を合わせることもなく債権回収 できるのですから、これを利用しない手は無いと思いますよ。郵送コ ストも¥1300程度のものですし、100%とは言えないものの、 他の手段に比べるとはるかに回収率の高い手段です。 依頼人の方から『債権が回収できました』『相手がお金を支払って きました』というメールをいただくと、『良かったなあ』という気持 ちと『効くもんだなあ』という気持ちが入り混じったほのぼのとした 気分になります。 _______________________________________________________________________ 濱行政書士事務所のホームページは http://www.hama123.com/ 内容証明の杜のホームページは http://www.hama123.com/mori _______________________________________________________________________ さて、今号は売掛金関連の内容証明通知第4号となります。今回は 過去の売掛金の一部が未払いとなっていたり、特定の取引に係わる 売掛金のみが未収になっているケースです。検収に時間がかかった り、相手によって請求基準や支払基準が入り混じっている中小企業 では良くある事ですが、大抵は継続的取引をしている相手なので内 容証明通知を出すような事はありません。 ただ、相手の信用状況が急激に悪化していて早急に債権を回収する 必要に迫られたり、相手との関係が悪化して、今後付き合いをして いく予定が無くなった場合など、うやむやにされてしまわないよう 毅然とした態度で回収に臨む必要がある場合もあります。 平成○○年○○月○○日 ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号 △△工業株式会社 代表取締役 △川 △郎殿 ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号 株式会社 凸凸製作所 代表取締役 凸田 凸彦 通 知 書 冠省 当社が、貴社に対し、平成○○年○○ 月○○日に販売いたしました(製品名・型式 等)の代金○○○,○○○円につきましては 再三のご請求にもかかわらず、本来の支払日 を過ぎ、本日にいたるまでお支払いいただい ておりません。つきましては、下記明細をご 参照の上、本状到達後、2週間以内にお支払 いただきたく、本書をもって通知いたします 。上期限内にお振込み無きときは、法的手段 も辞さない所存ですので、予めご承知おき下 さい。なお、本状到達前にお支払をいただい ていた場合は、行き違いですので悪しからず ご了承ください。 草々 記 請求の明細 ・納品日 平成〇〇年〇〇月〇日 ・請求日 平成〇〇年〇〇月〇日 ・請求書番号 #※※※※※ ・品名 ○○○○○○ ・型式 〇〇ー○○○ー○○○ ・数量 〇個 ・単価 金○○○,○○○円 ・金額 金○○○,○○○円 ・消費税 金○○,○○○円 ・合計金額 金○○○,○○○円 以上 _______________________________________________________________________ ・解説・ 今回も売掛金請求の内容証明です。明細を文末に記載する書式 となっています。内容証明通知には、通知書そのものしか入れら れないので、相手に別紙請求書が届いていないと主張される恐れ もあります。そうしたケースが考えられる場合、こうして通知書 本文中に請求明細を記載しておくと良いでしょう。以前のミニノ ートでも書いたように、用紙を無理に一枚にまとめようとすると こうした方法を取れなくなってしまいます。 _______________________________________________________________________ ==================================== ★無料プレゼント中!! 「貯まった!貯まった!お金が貯まった!!誰でもできる簡単節約マニュアル」 〜お金の専門家・ファイナンシャルプランナーが教える節約の掟108〜 2万人の会員を抱えるファイナンシャルプランナー事務所「ライフタクティク ス」が作成した節約マニュアルです!!只今期間限定で無料プレゼント中! 詳しくは → http://www.lifetac.com/setuyaku-okite.html メールマガジン「ファイナンシャルプランナーズ・ニュース!」: http://www.mag2.com/m/0000157939.html ==================================== ・〜ミニノート 11)内容証明に同封できるもの〜・ と、いうタイトルのミニノートですが、実際は内容証明に同封で きるものは『ありません』。内容証明通知で郵送できるのは、通 知書そのものだけで、請求書・図面・契約書などを一緒に入れる ことはできないのです。 従って、そうしたものを相手に送りたい場合は、別途配達証明な どで送るか、内容証明の書式に従ったかたちで、通知書そのもの に含まれるようにして送るしかありません。 とはいえ、内容証明通知には図や記号などは入れられないので 図面などはどうしても別便で送る必要があります。 内容証明通知で使える文字や文字数・行数などの制限について は、 http://www.hama123.com をご参照ください。 _____________________________________________________________________ ・〜お知らせ〜・ このメールマガジンで取り上げて欲しい内容証明のリクエストを 受け付けています。以下の注意を良くごらんになってお申し込み 下さい。 1)リクエストいただいても必ず採用されるとは限りませんので あらかじめご了承ください。(採用の判断は運営者が行います。 採用の基準は運営者独自のものです。採用・不採用についての ご質問は受付いたしかねます) 2)あくまでも一般の皆様向けのメールマガジンですから、リク エストをいただいた方の要望に100%応えたものを掲載できる とは限りません。一般の方でも広く使いやすいように、それなり のアレンジをさせていただきます。 3)リクエストの際に、特定の組織名・個人名は書かないで下さ い。応募も匿名でかまいません _______________________________________________________________________ これからもメールマガジン版内容証明の杜をよろしくお願いします ・━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━・ 発行元:濱 行政書士事務所 神奈川県横須賀市若松町3−27 電話 046―828―6866 FAX 046―828―6876 E-MAIL magmag@hama123.com URL http://www.hama123.com ・━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━・ ---------------------------------------------------------------------- メールマガジン版 内容証明の杜 発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/ 配信中止はこちら http://www.mag2.com/ ----------------------------------------------------------------------


