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本メールマガジンは、生活やビジネスに密着した内容証明通知の文例に加え、行政書士である筆者が主たる業務としてかかわってきた内容証明通知についての知識・ノウハウを広く一般の皆様に公開します。

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2009/04/19

★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第11号

            http://www.hama123.com/
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    ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★
                                第11号
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 いつもご購読いただきありがとうございます。こうした仕事をして
いると、手前味噌のようですが、内容証明って本当に便利なものだな
あと感じる事があります。私の実家は商店で、私も昔会社を経営して
いた事があるのですが、なかなか払ってもらえない債権を回収するの
は実に手間がかかり、それはそれは気が重い面倒な仕事でした。

それが、書類一枚出すだけで相手と顔を合わせることもなく債権回収
できるのですから、これを利用しない手は無いと思いますよ。郵送コ
ストも¥1300程度のものですし、100%とは言えないものの、
他の手段に比べるとはるかに回収率の高い手段です。

依頼人の方から『債権が回収できました』『相手がお金を支払って
きました』というメールをいただくと、『良かったなあ』という気持
ちと『効くもんだなあ』という気持ちが入り混じったほのぼのとした
気分になります。
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 濱行政書士事務所のホームページは http://www.hama123.com/
 内容証明の杜のホームページは   http://www.hama123.com/mori
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さて、今号は売掛金関連の内容証明通知第4号となります。今回は
過去の売掛金の一部が未払いとなっていたり、特定の取引に係わる
売掛金のみが未収になっているケースです。検収に時間がかかった
り、相手によって請求基準や支払基準が入り混じっている中小企業
では良くある事ですが、大抵は継続的取引をしている相手なので内
容証明通知を出すような事はありません。

ただ、相手の信用状況が急激に悪化していて早急に債権を回収する
必要に迫られたり、相手との関係が悪化して、今後付き合いをして
いく予定が無くなった場合など、うやむやにされてしまわないよう
毅然とした態度で回収に臨む必要がある場合もあります。

平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
△△工業株式会社
代表取締役 △川 △郎殿

  ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
          株式会社 凸凸製作所
         代表取締役 凸田 凸彦

               通 知 書
冠省 当社が、貴社に対し、平成○○年○○
月○○日に販売いたしました(製品名・型式
等)の代金○○○,○○○円につきましては
再三のご請求にもかかわらず、本来の支払日
を過ぎ、本日にいたるまでお支払いいただい
ておりません。つきましては、下記明細をご
参照の上、本状到達後、2週間以内にお支払
いただきたく、本書をもって通知いたします
。上期限内にお振込み無きときは、法的手段
も辞さない所存ですので、予めご承知おき下
さい。なお、本状到達前にお支払をいただい
ていた場合は、行き違いですので悪しからず
ご了承ください。
                  草々

         記 
請求の明細
・納品日      平成〇〇年〇〇月〇日
・請求日      平成〇〇年〇〇月〇日
・請求書番号        #※※※※※ 
・品名           ○○○○○○
・型式       〇〇ー○○○ー○○○
・数量               〇個
・単価        金○○○,○○○円
・金額        金○○○,○○○円
・消費税        金○○,○○○円
・合計金額      金○○○,○○○円
                  以上


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・解説・
今回も売掛金請求の内容証明です。明細を文末に記載する書式
となっています。内容証明通知には、通知書そのものしか入れら
れないので、相手に別紙請求書が届いていないと主張される恐れ
もあります。そうしたケースが考えられる場合、こうして通知書
本文中に請求明細を記載しておくと良いでしょう。以前のミニノ
ートでも書いたように、用紙を無理に一枚にまとめようとすると
こうした方法を取れなくなってしまいます。

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・〜ミニノート  11)内容証明に同封できるもの〜・

と、いうタイトルのミニノートですが、実際は内容証明に同封で
きるものは『ありません』。内容証明通知で郵送できるのは、通
知書そのものだけで、請求書・図面・契約書などを一緒に入れる
ことはできないのです。

従って、そうしたものを相手に送りたい場合は、別途配達証明な
どで送るか、内容証明の書式に従ったかたちで、通知書そのもの
に含まれるようにして送るしかありません。

とはいえ、内容証明通知には図や記号などは入れられないので
図面などはどうしても別便で送る必要があります。

内容証明通知で使える文字や文字数・行数などの制限について
は、 http://www.hama123.com をご参照ください。

       
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これからもメールマガジン版内容証明の杜をよろしくお願いします
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 発行元:濱 行政書士事務所

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