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本メールマガジンは、生活やビジネスに密着した内容証明通知の文例に加え、行政書士である筆者が主たる業務としてかかわってきた内容証明通知についての知識・ノウハウを広く一般の皆様に公開します。

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2009/02/15

★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★ 第3号

            http://www.hama123.com/
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    ★★★★★メールマガジン版 内容証明の杜★★★★★
                                第3号
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 いつもご購読いただきありがとうございます。寒いときには運動
不足になりがちなもの。体が固いと思わぬ怪我をしたり体調を崩す元
です!こんな時こそ外に出て、適度な運動で身体を暖めましょう。

とは言え、寒いときに外出は億劫なものですね。そんなときには室内
で軽いエクササイズなどいかがでしょう?何も難しい事は要りません。
ラジオ体操だって立派なエクササイズですよ。

厳しい時代こそ健康が第一!体がなによりの資本です。
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 濱行政書士事務所のホームページは http://www.hama123.com/index.htm
 内容証明の杜のホームページは   http://www.hama123.com/mori.html
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さて、今号は貸金返済請求の内容証明通知 その3をお送りします。
まずは文例をどうぞ

・3)貸金返済請求の内容証明通知 その3

平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
〇山 〇子殿

  ○○県○○市○○町○丁目○○番地○号
               △川 △郎

       通 知 書
冠省 私は、貴殿に対し、平成○○年○○月
○○日に、金○○○,○○○円を、弁済期を
定めずにお貸しいたしました。しかしながら
平成○○年○○月○○日に最初の返済請求を
行って以来、再三の請求にもかかわらず、貴
殿からは、上記貸金をご返済いただいており
ません。つきましては、本書到達後2週間以
内に、以下の銀行口座(○○○銀行○○○支
店 普通預金口座○○○○○○)宛に上記貸
金全額をお振込み下さい。上期限内にお振込
みが確認できないか、期限内に文書による
誠意ある返済計画の提出が無いときには、た
だちに法的手段をとらせていただく所存です
ので、あらかじめご承知おき下さい。また、
その際には、平成○○年○○月○○日から実
際に返済が行われるまでの間の法定利息も請
求させていただくことを申し添えます。
                  草々

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・解説・
今回の文例には、『上期限内にお振込みが確認できないか、期限内
に文書による誠意ある返済計画の提出が無いときには』という表現
を使っています。

また、期限内に返済等がなければ所定の期間の法定利息を請求する
という文章も入れてあります。

『払う、払う』と言いながら具体的な返済方法を明示しない相手
(こういう人は、大抵『余裕が出来たら払おう』などという甘い
考えを持っている場合が多いです)に対して使うと良いでしょう。

この通知書は、実際には一括での支払いよりも具体的な返済計画を
提出させる事を主眼にしています。どうやら一括支払いは難しそう
だという相手に具体的な返済計画を文書で出させましょう。可能で
あれば、強制執行約款(約束を破ったら強制執行しても良いです)
というものを入れた公正証書にさせるようにすれば、債権回収が
しやすくなります。

内容証明の文章も、相手の状況や郵送後のアクションまで考えて
作成するようにしたいものです。

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・〜ミニノート  3)行き違いですので、あしからず〜・
前回のミニノートで、内容証明の文末の表現は、せいぜい『法的手
段も検討せざるを得ませんので、あらかじめご承知おき下さい。』
というようなものにしておくのが無難です。と書きましたが、それ
に加えて『この通知が届く前にご入金をいただいていた場合は、行
き違いですので、あしからずご了承ください』という表現も頭に
入れておくと良いでしょう。

ネットショップの返金請求・入金請求や、売掛金督促で遅れながら
も一部入金をしてくるような相手は、特に思いがけないタイミング
で入金をしてくることがあるので、この一文を入れておいた方が
無難です。

また、内容証明を出す際には、少なくとも前日に入金口座の通帳
記入などして、相手からの入金がない事を確認するようにしましょ
う。特に支払い口座が複数あるときなどは要注意です。

内容証明通知をもらうと、普通の人はけっこうドキッとするもの
です。まして、家族などに見られたりするときまりが悪い思いを
します。

支払いを遅らせたりする方が悪いと言えば悪いのですが、既に
支払いをしたにもかかわらず内容証明が届いたりすると、思わぬ
怒りを買う場合があります。

正当な権利は主張しながらも不要な怒りや恨みを買わないように
しましょう。 

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これからもメールマガジン版内容証明の杜をよろしくお願いします
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