加速エクセル [まぐまぐ！]

2009/04/19

■加速エクセル-Episode-20　『検索されない数値コードを一瞬で検索できるようにする』

━━■加速エクセル━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2009/04/19━
　　
　　　　Episode-20　『検索されない数値コードを
　　　　　　　　　　　　　　　　　一瞬で検索できるようにする』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━仕事が進化するクリエイティブ仕事術━━━

--------------------------------------------------------------------
　単なるテクニックだけでなく、努力が積み上がる仕事を目指そう！
　仕事が変わる！エクセルラーニングメルマガ
　
　　今日のコンテンツ
　　　・加速ストーリー
　　　・今日のＴＩＰＳ
--------------------------------------------------------------------


　「頭にゼロが付いた得意先コードって、ＶＬＯＯＫＵＰで
　正しく検索されない時がありますよね」
　優子が独り言のように、ぼそっと聞いて来た。
　
　「そうだよね、セルの左に寄っていて、数値じゃないみたいだ。
　一つ一つ、ダブルクリックすれば、検索できるけど面倒だよね」
　そう、俺も時々困っている。
　
　「関数が違うものとして認識するんだ。
　同じものとして検索したいよね」
　恭一さんが反応した。
　
　「そうなんですぅ〜」
　時々思うが、こいつはどこから声を出してるんだ。
　
　俺は、気付かないふりで聞く。
　「でも、セルの書式を見ると、標準になっているし、それを、
　数値に変えても検索されませんよね」
　
　「それには、値貼り付けを応用して一瞬で頭のゼロをとればいい」
　
　
　
　
　「本当だ。これは楽チンですね」
　
　優子もひとつテクニックを覚えて、満足げにうなずいていた。

　-------------------------------------------------------------------
《今日のTips》
　『検索されない数値コードを一瞬で検索できるようにする』
　
　解説：
　得意先コードや商品コードのように、数値の検索キーで
　検索記入する場合もあると思う。
　
　しかし、そのコードが行によっては、頭に「０（ゼロ）」が
　ついたりつかなかっり、同じに桁数だが右によって表示され、
　集計されない場合もある。セルの書式のプロパティを見ると、
　「標準」になっていて、数値に変えてもその「０（ゼロ）」
　が消えなかった経験はないだろうか。地道に、各行を
　ダブルクリックで数値にすれば検索できるが・・・・・・
　
　
　値貼り付けを応用すると、瞬時に数値になる。
　しかも、文字列のデータに影響はない。
　これを使えば、検索できるようになる。
　
　
　作成方法は、説明ＭＯＶＥをご覧ください
　http://cell-master.com/kasoku/?p=539#ep20
  
  
  
-------------------------------------------------------------------
　＜編集後記＞
  僕は読書も好きなんですが、最近のお気に入りは、海堂尊です。
  彼の新刊が出ました。ん〜。面白い！ゴッドハンドな外科医が
  主役ではありませんが、医療の問題や権力の縄張り争いが
  見えてくる一冊です。
  
  極北クレイマー海堂 尊
　価格：￥ 1,335(定価：￥ 1,680)
　http://www.amazon.co.jp/dp/4022505710/ref=nosim/?tag=lifeworker-22
　
　
　　 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　『加速エクセル』　　　　　　　　　　　発行者：霧島　成幸


　■今回の「加速エクセル」はいかがでしたか？
　ご意見やご感想など、ぜひお送り下さい。
　→kirishima@cell-master.com


　■メールマガジン「加速エクセル」は著作権により保護されていますので、
　無断転載は禁じます。
　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　加速エクセル
　http://cell-master.com/kasoku/