加速エクセル [まぐまぐ！]

2009/03/09

■加速エクセル-Episode-14　『秘技・他力本願』

━━■加速エクセル━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2009/03/09━
　　
　　　　Episode-14　『秘技・他力本願』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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　「これ何とかならないかな」
  堂島の同期の営業マン・吉崎が相談に来た。
  
  「月報もそうだが、週報の売上数値を記入するのが、面倒なんだ。
  間違えても嫌だしね」
  
  駿輔のようにいつも売上数値を扱っている者にとっては、
  日常だが、それ以外の者にとっては、苦痛だろう。
  
  「そうだな。確かに面倒だ。しかしな〜」
  
  男二人は、唸っている。
  
  「オフィシャル作られた表を再利用するのも手だよ」
  
  振り返ると、冴島がコーヒーカップを片手に持って立っている。
  
  「といいますと」
  
  「例えば、堂島君が発行している課別実績表はエクセル
  データで配信してるよね。それをそのまま利用するのさ。
  発行された帳票を別シートにシート毎貼り付け、
  記入したいセルに計算式を入れる。計算式は、いろいろ
  考えられるが、この場合、表が下方向に可変するようだから
  ＳＵＭＩＦで大き目の参照範囲をとるのが妥当だろうね」
  
  おお。その手があったか。俺は思わずてを打った。
  これなら、調べなくていいし、手入力も要らない。
  
  「冴島さん、引き出し広いですね〜」
  
  「おだてても、何にも無いぞ」
  
  恭一さんは、笑顔で去っていった。
  
  
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《今日のTips》
　『秘技・他力本願』
  
　解説：
　自分が以前に作った表や、他人が作った表は、既に必要なデータを
  まとめてくれている。それをちゃっかり利用し、自分が作らなけれ
  ばならない表や数値記入の手間を省こう。
  
  具体的には、更新したいオリジナルのシートと貼付け用のシートを
  用意する。他人が作った表を貼付け用のシートに貼り、更新したい
  オリジナルシートに関数でリンクさせ集計するだけ。

  作成方法は、説明ＭＯＶＥをご覧ください
  http://cell-master.com/kasoku/?p=372#ep14
     
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『加速エクセル』 　　　　　　　　　　　発行者：霧島　成幸


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