加速エクセル [まぐまぐ！]

2009/03/01

■加速エクセル-Episode-13　『ミス回避トラップを仕掛けろ』

━━■加速エクセル━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2009/03/01━
　　
　　　　Episode-13　『ミス回避トラップを仕掛けろ』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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  「数字はあっていて当然。間違っていたら、それだけで資料の
  価値は無い」
  
    冷ややかな恭一の視線。優子は、鷹の前の小動物のように
  身動き一つできない。
  
  「ＳＵＭＩＦで集計した実績表は、データシートに実績を
  貼り付けるだけで自動集計するから、確かに簡単だ。
  しかし、そこに盲点がある。人は楽をすると気が緩む」
  
  優子は直球で抉られた感じに、思わず華奢な肩を縮めた。
  
  「この場合の原因は、参照するＫＥＹの列（フィールド）の
  計算式の設定がデータ範囲をカバーしていないから、
  集計されていないんだ」
  
  それは、事前にわかっていたはずだった。
  しかし、ミスは起こった。これからも自信が無い。
  
  しかし、恭一は意外なこと口にした。
  「簡単なことさ。トラップを仕掛けるんだ」
  
  「トラップって、罠のことですか」
　
  「相変わらず、ストレートだね。まあいい。喩えだよ。
  ミスチェックの仕掛けを作っておくのさ。
  もちろん、使用頻度の高い定型帳票でいいんだが」
  
  「データシートの合計と集計した一覧表の総合計との差異を
  シートの空エリアに用意しておけばいい」

  (作成方法は、説明ＭＯＶＥをご覧ください
  http://cell-master.com/kasoku/?p=360#ep13)
  
  「本当だ。これなら嫌でもわかりますね。一目瞭然って感じ」
  
  「印刷エリアの範囲からは、はずしておかないと紙の無駄に
  なる点は注意しておくんだ」
  
  優子は優等生のように頷く。
  
  「一番大切なのは、ミスは起こるものとして確認を怠らない
  事なんだ」
  
  優子は、心の重しが無くなった感じがした。
  
  
  
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《今日のTips》
　『ミス回避トラップを仕掛けろ』
  
　解説：
　ミスは起こるもの。わかっていてもなかなか、対処ができない。
  それは、チェック視点が定まっていないからだ。
  漫然と一覧表を眺めていいてもチェックにはならない。
  
  使用したデータの総合計と集計値の差異をチェック値として
  使用する事もいい方法だ。Ｉｆ文で警告が出るようにして、
  スグわかるようにしてもいい。
  
  また、他人の集計表を借りる方法もある。

  作成方法は、説明ＭＯＶＥをご覧ください
  http://cell-master.com/kasoku/?p=360#ep13
     

  
     
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『加速エクセル』 　　　　　　　　　　　発行者：霧島　成幸


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