加速エクセル [まぐまぐ！]

2009/02/14

■加速エクセル-Episode-09　『３秒で分析表を作れ！』(Excel2007編)

━━■加速エクセル━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2008/02/14━
　　
　　　　Episode-09　『３秒で分析表を作れ！』(Excel2007編)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━仕事が進化するクリエイティブ仕事術━━━

--------------------------------------------------------------------
　単なるテクニックだけでなく、努力が積み上がる仕事を目指そう！
　仕事が変わる！エクセルラーニングメルマガ
--------------------------------------------------------------------

　机が揺れている。重森課長の机だ。課長が貧乏揺すりを
  していた。しかも、その顔には斜線がかかっている。
  
  ヤ、ヤバイ。課長が貧乏揺すりを始めると、大概良くない事が
  起きる。この間は、全社キャンペーンが準備不足で延期なった
  ことで、１時間半の「個人面談」が始まった。

    
  ここは、逃げるが勝ちだろう。駿輔は、営業部との打合せと
  ホワイトボードにさらっと書き、撤退を試みた。
  
   
  
  
  
　ん。背中が痛い。課長の視線を感じる。

　「堂島君、営業部に行くのか。ちょうどいい。
  東京支社の経費が予算オーバーになっている。
  経理部から改善要求があった。
  業務課長の上島と打ち合わせて、
  今週中に改善案は纏めてくれ。頼んだぞ」

  課長が擦り切れるような大声で俺に叫んでいる。
  叫ばなくても聞こえる距離だっつの。
  
  しかし、し、しまった。かえって、
  墓穴を掘ってしまった。
  後悔先に立たず・・・・・・

  
  上島課長は、最近管理本部から異動になった。
  噂の電波塔、広報部の同期・佐伯の情報によると、
  厄介事を巧みに回避する能力に長けていて、
  ミスターカオスと称せられているとか。
  
  鬼門の高橋課長との面倒な折衝の光景が
  見る間に俺の意識を覆い尽くしてゆく。

　げ、課長は本部長に呼ばれ、駆け足で去ってゆく。
　置き去りの子犬のように俺はうろたえた。
　
  大体、各課には課長がいるのに、何をやってんだ。
  俺は、シゲポン同様にムカついてきた。
　とはいっても、下っ端は従うしかない。
  仕方ないので、重森課長に手渡された予算対比表を片手に、
  重たい足取りで、上島課長の所へ『聞き込み』を
  する事にした。
  
  
  
  
  ドアのところまで行くと、恭一が声をかけた。
  
  「上島さんは手強いぞ。まあ、手ぶらで行ったら、
  丸め込まれて、仕事が増えるだけだろうな」
  
  佐伯から聞いたことがある。恭一さんは上島課長と
  何度かやりあったらしい。
  
  「はあ、でもどうしたらいいのですか」
  やった！捨てる神あれば・・・・。何というタイミングの良さ。
  我ながら、他力本願チャンネル全開で聞いてしまった。
  
  「経理のデータを元に、改善ストーリーを持って
  打ち合わせするんだな。ああいう人は、自分から行動を
  起こさない。言い合いになっても時間の無駄なだけだ」
  
  経験則からのご忠告、ありがとうございます。

  しかし、課の数が多いから、とても時間がかかるだろう。
  冴島さんならどうしますかと、考える前に聞いていた。
  
  「ピポットテーブルを使えば、一瞬で表作成ができて、
　改善点が判ると思う」
  
  「え〜。凄いですね。知りたいな〜」
  
　恭一さんは何が言いたげだった。
  
  しばしの沈黙。
　
  
  
  
  
  「じゃ、今度の宴会の司会を頼むよ」」
  
  そう交換条件か。だから待ち構えていたのか？
  まあ、恭一さんの仕切りは淡々としてるから、
  宴会の司会には向かないだろうな。あまり想像できない。
  
  ここは助けるつもりで引き受けてやるか。
  などと、俺は勝手に心の中でほざき、
  司会を引き受けた。
  
  
-------------------------------------------------------------------
《今日のTips》
　「３秒で分析表を作れ！」〜ピポットテーブルの魔法〜

　解説：
  前回、お伝えしたデータベース形式のリストが効力を発揮します。
  これを使えば、数万行のデータだって一瞬の内に作表でき、
  大まかな全体像を瞬時に掴む事ができます。

　作成方法は、説明ＭＯＶＥをご覧ください。
  http://cell-master.com/kasoku/?p=212#ep09

  Excel2003編は、次回発信します。
  
  
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
『加速エクセル』 　　　　　　　　　　　発行者：霧島　成幸


　■今回の「加速エクセル」はいかがでしたか？
　ご意見やご感想など、ぜひお送り下さい。
　→kirishima@cell-master.com


　■メールマガジン「加速エクセル」は著作権により保護されていますので、
　無断転載は禁じます。
　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　加速エクセル
  http://cell-master.com/kasoku/