加速エクセル [まぐまぐ！]

2009/02/08

■Episode-08『楽をしたければバックデータを持て！』

━━■加速エクセル━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2008/02/08━
　　
　　　　Episode-08『楽をしたければバックデータを持て！』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━仕事が進化するクリエイティブ仕事術━━━

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  ***本日のEpisodeは、ここから***********************


　優子の席の立つ回数が増えた。仕事に飽きてくるといつも
  そうなる。なんてわかりやすい人間だろうと俺は思った。
  わかりやすい、それが優子のいいところかもしれない。
  
  
  「落ち着かないようだね」
　わかっちゃいましたと、苦笑いする優子に、
  そりゃ誰だってわかるよと、突っ込みを入れたくなる。
  
  「もう表作るの意外と面倒で、飽き飽きしちゃいました。
  地道すぎて、なんだか修行しているみたい。
  堂島さんはよく平気ですね」
　
  
　実は、俺も面倒なんだと言いたかったが、ぐっと抑えた。
  「それが仕事だからね。でもいい方法無いかな。
  確かに時間を取っているし。冴島さんはどうですか」

  なんとなく先輩に話題を振った。
  
  「俺は、持っているデータ形式をエクセルに合わせた形式にして
  いるから、データ加工の時間を短縮できてると思う。分析時の
  異常値の検索もすぐできる」
  
　俺の脳裏に、恭一さんが部長の商品売上の質問をすぐ答えていた
  情景が浮かぶ。その時は、能力やセンスに違いがあると思った。
  しかし、俺は悟った。きっとうまい秘密がある。
  これを聞かない手は無い。俺の他力本願レーダーがぐるぐる回る。
  
  「具体的にどうしているんですか」
  俺は、めちゃくちゃ楽になっている自分を妄想しながら、
　冷静な先輩に直球ストレートをぶつけて見た。
  
  「別に特別なことはしてない。一般的なデータベースのリストを
  バックデータとして持っていて、それを加工するから
  フレキシブルにデータをいじれる。それをしていないと、
  白紙に絵を書いているように、都度表を作らなければならない。
  そんなのしたくないからね」
  
  俺だってしたくない。声を大きくして言いたい。
  現金なもんだと自ら思いつつも、わくわくしながら、
  俺と優子は、恭一さんのディスプレイに見入った。
  
  「確かにシンプルですね。これをどう使うんですか」
  
  「まあ、焦るな。順を追って説明するから」
  
  満更でもなさそうな、恭一さんの笑顔を見て、
  教えを請う事も悪くないなと感じていた。
  
  データベース形式のリスト
  http://cell-master.com/kasoku/?p=195#ep08
  
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《今日のTips》
　「楽をしたければバックデータを持て！」

　解説：
　エクセル作業の加速を図るには、加工データを持っている事、
  そのデータの持ち方も重要な要素だ。
  関数やエクセルの機能を十分に活かせるデータベース形式で
  持っておこう。

　データベース形式は、
　　・一行目の項目名と、
　　・二行目以下のデータに分かれる。

　縦の方向のデータは、項目名に合った物になっている。
  　・項目名が、商品名だったら当然、具体的な商品名がリスト化
    されている。

　データベース形式だと、表作成が一瞬でできる機能や分析機能
  など様々な、加速テクニックの世界を享受できる。
  
  その具体例は、次回以降にご説明しよう！
    
 
  
  
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『加速エクセル』 　　　　　　　　　　　発行者：霧島　成幸


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