2009/02/23
【ザ・仕事道】優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー
◇頑張る人応援マガジン◇━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜 発行者：矢田加 太郎 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/2/23 第20号 こんにちは。 このメールマガジンでは日々激務に追われるみなさんの 処方箋となるべく情報をお届けしていきます。 ・営業成績が伸びない。 ・朝早く起きれない。 ・人付き合いが苦手。 ・新しいアイデアが浮かばない。 ・時間管理が苦手。 ・机の上が片付かない。 ・部下がうまく育たない。 などなど。 上記のような悩みを抱える数多くの新入社員・中堅社員たちに 伝え続けてきたアドバイスを『仕事道』としてまとめました。 これから社会に出る人も、現在の仕事で行き詰っている人も 是非プリントアウトしてお読みください。 このメールマガジンがあなたをエグゼクティブへと導く糧と なれれば幸いです。 ▼▼▼バックナンバーはこちらから▼▼▼ ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ http://archive.mag2.com/0000278100/index.html さて、本日のテーマは 『優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー』 です。 ■□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本日のテーマ】 優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□■ ◆前回のメルマガでは、 優先順位というものも一つの答えに縛られることなく 状況に応じて刻一刻と変化する可能性があるため 「今決めた優先順位は今だけのもの。 時間とともに変化するかもしれない。」 ということを肝に銘じておかなければならないものである と、お話しました。 今回は複数の仕事を抱えている場合の優先順位の付け方、 その基準となる考え方をご紹介します。 ただこれはその他の状況を加味しない場合、となりますので、 上記のとおり、状況に応じて見直すことを忘れないでください。 ◆さて、仕事に優先順位をつけようとする場合には 次の２点をそれぞれの仕事について考えなければなりません。 まず１点目は『締切』。 いつまでに仕上げなければならないのか？ もしくは いつまでにやっておいた方がよいのか？ ということですね。 ２点目は『所要時間』です。 その仕事を仕上げるのにどれくらい時間が必要なのか？ です。 そしてそれら『締切』『所要時間』という基準をもとに 手持ちの仕事を４つのカテゴリーに分類します。 １．締切が近い ＋ 所要時間は短くてすむ 仕事 ２．締切が近い ＋ 所要時間が長くかかる 仕事 ３．締切が遠い ＋ 所要時間が短くてすむ 仕事 ４．締切が遠い ＋ 所要時間が長くかかる 仕事 といった感じですね。 ここまで分類できたら、もうほとんど優先順位が 決まったようなものです。 ◆基本的には「１」が優先順位的に最も高くなります。 ただ「２」の方が時間がかかるのだから、そちらの方を 優先したい、と思う人もいるかも知れません。 それももっともな意見です。 ただ、時間がかかる「２」に気を取られすぎて すぐにできてしまう「１」がいつまでもできないで いるのも気が気じゃないと思います。 ゆえに「１」のような、締切も近くサッと済ませられる 仕事を片付けてから、「２」のような時間のかかる仕事 をするためじっくりと腰をすえる、というのが 基本になるかと思います。 次回、もう少しこの話を続けますね。 あとこのメルマガ初の読者プレゼントもありますので 是非ご覧ください。 ▼この記事に対するご意見・ご感想を聞かせてください。 http://form.mag2.com/drodaphioc ↑こちらのフォームで受け付けています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 〓編集後記〓 ------------------------------------------------------------------ ようやくＨＰ（というかブログですが…） が出来上がりました。 中身はこのメルマガのバックナンバーをまとめた ものとなっていますので 復習ついでに一度覗いてみてください。 今後どんどん他のコンテンツも増やしていくつもりです。 またこのメルマガ内でも告知しますので よろしくお願いします。 では今日はこの辺で。 ***<ＰＲ>******************************************************** 「プロが作ったようなホームページが、自分で作れたらなぁ〜」 と思っていたあなた！ もしも、無料の『Seesaa(シーサー)ブログ』を、改造して 1日でプロの商用ホームページデザインにできたなら・・・・ そんなあなたの願いをかなえました。 ・ホームページビルダーもいりません。 ・FTPの知識もいりません。 ・面倒なレンタルサーバーの契約もいりません。 ・画像ソフトも買う必要ありません。 ・申し込みページのCGIの知識もいりません。 だって、無料のSeesaa(シーサー)ブログで、 「初心者でも」 しかも、作業時間は、たった１日! それがスピードブログです。 詳しくは↓こちらからご覧ください。 http://123direct.info/tracking/af/118943/7ieG2mpO/ ====================================================================== メルマガ： ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜 発行責任者：矢田加 太郎 問い合わせ先：rxcbp979＠ybb.ne.jp ※＠は「@」に変換して送信下さい。 発行者サイト：http://sigotodo.seesaa.net/ 登録・解除はこちらから http://archive.mag2.com/0000278100/index.html ご感想はこちらから http://form.mag2.com/drodaphioc ======================================================================３
