ザ・仕事道　～エグゼクティブへの道～ [まぐまぐ！]

2009/02/23

【ザ・仕事道】優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー

◇頑張る人応援マガジン◇━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　　
　　ザ・仕事道　〜エグゼクティブへの道〜

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発行者：矢田加　太郎

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/2/23　第20号

こんにちは。

このメールマガジンでは日々激務に追われるみなさんの

処方箋となるべく情報をお届けしていきます。

・営業成績が伸びない。
・朝早く起きれない。
・人付き合いが苦手。
・新しいアイデアが浮かばない。
・時間管理が苦手。
・机の上が片付かない。
・部下がうまく育たない。　　などなど。

上記のような悩みを抱える数多くの新入社員・中堅社員たちに

伝え続けてきたアドバイスを『仕事道』としてまとめました。

これから社会に出る人も、現在の仕事で行き詰っている人も

是非プリントアウトしてお読みください。

このメールマガジンがあなたをエグゼクティブへと導く糧と

なれれば幸いです。

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さて、本日のテーマは

　『優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー』

です。

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【本日のテーマ】
　　　　　優先順位を決める２つの基準と４カテゴリー　　　

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◆前回のメルマガでは、

優先順位というものも一つの答えに縛られることなく

状況に応じて刻一刻と変化する可能性があるため

「今決めた優先順位は今だけのもの。

　時間とともに変化するかもしれない。」

ということを肝に銘じておかなければならないものである

と、お話しました。

今回は複数の仕事を抱えている場合の優先順位の付け方、

その基準となる考え方をご紹介します。

ただこれはその他の状況を加味しない場合、となりますので、

上記のとおり、状況に応じて見直すことを忘れないでください。

◆さて、仕事に優先順位をつけようとする場合には

次の２点をそれぞれの仕事について考えなければなりません。

まず１点目は『締切』。

いつまでに仕上げなければならないのか？

もしくは

いつまでにやっておいた方がよいのか？

ということですね。

２点目は『所要時間』です。

その仕事を仕上げるのにどれくらい時間が必要なのか？

です。

そしてそれら『締切』『所要時間』という基準をもとに

手持ちの仕事を４つのカテゴリーに分類します。

１．締切が近い　＋　所要時間は短くてすむ　仕事　
２．締切が近い　＋　所要時間が長くかかる　仕事
３．締切が遠い　＋　所要時間が短くてすむ　仕事
４．締切が遠い　＋　所要時間が長くかかる　仕事

といった感じですね。

ここまで分類できたら、もうほとんど優先順位が

決まったようなものです。

◆基本的には「１」が優先順位的に最も高くなります。

ただ「２」の方が時間がかかるのだから、そちらの方を

優先したい、と思う人もいるかも知れません。

それももっともな意見です。

ただ、時間がかかる「２」に気を取られすぎて

すぐにできてしまう「１」がいつまでもできないで

いるのも気が気じゃないと思います。

ゆえに「１」のような、締切も近くサッと済ませられる

仕事を片付けてから、「２」のような時間のかかる仕事

をするためじっくりと腰をすえる、というのが

基本になるかと思います。

次回、もう少しこの話を続けますね。

あとこのメルマガ初の読者プレゼントもありますので

是非ご覧ください。

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〓編集後記〓
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ようやくＨＰ（というかブログですが…）

が出来上がりました。

中身はこのメルマガのバックナンバーをまとめた

ものとなっていますので

復習ついでに一度覗いてみてください。

今後どんどん他のコンテンツも増やしていくつもりです。

またこのメルマガ内でも告知しますので

よろしくお願いします。

では今日はこの辺で。

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