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新入社員からベテラン社員まで、将来エグゼクティブを目指す人に真の「仕事道」をお伝えします。時間管理が得意になりたい人、営業力を身につけたい人、部下や上司との関係をよりよくしたい人は是非ご覧ください。

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2009/02/17

【ザ・仕事道】優先順位の考え方

◇頑張る人応援マガジン◇━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

  
  ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜

                         発行者:矢田加 太郎

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━   2009/2/17 第19号

こんにちは。

このメールマガジンでは日々激務に追われるみなさんの

処方箋となるべく情報をお届けしていきます。


・営業成績が伸びない。
・朝早く起きれない。
・人付き合いが苦手。
・新しいアイデアが浮かばない。
・時間管理が苦手。
・机の上が片付かない。
・部下がうまく育たない。  などなど。


上記のような悩みを抱える数多くの新入社員・中堅社員たちに

伝え続けてきたアドバイスを『仕事道』としてまとめました。



これから社会に出る人も、現在の仕事で行き詰っている人も

是非プリントアウトしてお読みください。

このメールマガジンがあなたをエグゼクティブへと導く糧と

なれれば幸いです。


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さて、本日のテーマは

 『優先順位の考え方』

です。


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【本日のテーマ】
           優先順位の考え方   

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□■


◆さて今回は時間管理の上で欠かすことの出来ない

『優先順位』

についてお話したいと思います。


みなさんは日ごろから優先順位をつけて

仕事に取り組むことができていますか?


この問いに対して大半の人は

Yes

とお答えになられると思います。


ただ、よく話を聞いてみると

その優先順位のつけ方基準は個人によって

大きく差があるようです。


では、正しい優先順位のつけ方とはいったい

どんなものなのでしょうか?




◆実は、優先順位の付け方には

正解というものが存在しません。


なぜならそのときの状況次第で決まるのが

優先順位というものだからです。



例えばABという二つの仕事があった場合で考えてみます。


仕事の内容だけで比較するとAの方が

明らかに優先順位が高い仕事になる、といった場合でも

実は明日がBの締め切りなので

今この瞬間に限ってはBの方が優先順位が高くなる、

というケースも考えられます。


仕事の優先順位を考える場合は

その中身以上に現在の状況というのが

大きなキーになるわけです。




◆そしてそのような状況は刻一刻と変化しているはずですから

優先順位というものも一つの答えに縛られることなく

刻一刻と変化する可能性があるということです。


それゆえに優先順位をつけるとき

最も肝に銘じるべきは


「今決めた優先順位は今だけのもの。

 時間とともに変化するかもしれない。」


ということです。


優先順位とは一度決めたらそれで終わりでなく

その順位に沿って進めながらも状況に応じて

タイムリーに且つ臨機応変に変えていかなければ

ならないものです。


このような気持ちの備えがない人は 

一度決めた優先順位にただただ振り回されて

結局はマイナスの結果に転じてしまう、ということがあります。



とはいえ状況を加味しないで考えるのであれば

仕事の内容に応じた優先順位のつけかたの原則

といったものも存在します。

次回はそんなお話をしたいと思います。




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〓編集後記〓
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優先順位をつけて仕事してますよ

という人ほど、

優先順位をつけて仕事をしているということに

満足しているだけなのかも知れませんね。


もし優先順位をつけながら仕事をしている

にも関わらず

いつも時間に追われてしまっている

という感覚が消えないのであれば

優先順位のつけ方自体を考え直すことが

必要になってくるのではないでしょうか。


優先順位の話、もう少し続けます。


では今日はこの辺で。



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