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新入社員からベテラン社員まで、将来エグゼクティブを目指す人に真の「仕事道」をお伝えします。時間管理が得意になりたい人、営業力を身につけたい人、部下や上司との関係をよりよくしたい人は是非ご覧ください。

  • 発行周期 週2~3回
  • 最新号 2009/02/23
  • 部数 50部
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2009/01/09

【ザ・仕事道】時間日記があなたを変える

◇頑張る人応援マガジン◇━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

  
  ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜

                         発行者:矢田加 太郎

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━    2009/1/9 第12号

こんにちは。

このメールマガジンでは日々激務に追われるみなさんの

処方箋となるべく情報をお届けしていきます。


・営業成績が伸びない。
・朝早く起きれない。
・人付き合いが苦手。
・新しいアイデアが浮かばない。
・時間管理が苦手。
・机の上が片付かない。
・部下がうまく育たない。  などなど。


上記のような悩みを抱える数多くの新入社員・中堅社員たちに

伝え続けてきたアドバイスを『仕事道』としてまとめました。



これから社会に出る人も、現在の仕事で行き詰っている人も

是非プリントアウトしてお読みください。

このメールマガジンがあなたをエグゼクティブへと導く糧と

なれれば幸いです。


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http://archive.mag2.com/0000278100/index.html


さて、本日のテーマは

 『時間日記があなたを変える』

です。


■□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【本日のテーマ】
        時間日記があなたを変える

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◆日々「時間が無い」「忙しい」と嘆く人の多くは

自分は精一杯時間を使ってがんばっている。

だけど

やる事が多くて時間に追われてしまう。

と、感じているようです。


そして更には、自分がこの世で一番忙しいかのような

錯覚をしてしまっている人もいます。




◆そんな人たちにお勧めしたいのが本日のテーマでもある

『時間日記』をつけてみることです。


『時間日記』とは、その日一日の行動を分単位で記録して

いくというものです。


この時間に何をしていたか?
それにどれくらい時間を要したのか?


などを後で振り返るためのツールですね。




◆ただ、これをやってみると分かると思いますが

仕事の合間合間に記録することが求められるため

肝心な仕事自体の効率が悪くなるおそれはあります。


ですから、毎日記録をつけるということではなく

ある一日を決めて、その日だけは効率が悪くなるかも

しれないことを念頭においたうえで記録をする、

といった感じの方がいいのではないでしょうか。


当然データが多くなるほど、自分の時間の使い方に

関する分析がより詳細にできますから、

1ヶ月単位、ないし2,3週間に1回ペースくらいで

記録してみるとよいかと思います。

ある1週間まるごと記録する週にするというのも

効果的ですね。



◆そういう時間日記をつけることで

これまで無駄にしていた時間が浮き彫りになります。


この業務にこんなに時間をかけていたのか・・・
ここはもっとこういう動きができたな・・・


と、自分の時間の使い方や動き方を客観的に見直す

きっかけとなるはずです。



◆そして結果的に


『時間が無いのではなく、自分の時間の使い方が悪いのだ。
            ↓↓↓
 もっと効率的に仕事をすれば余裕が生まれるはずだ。 』 


という気づきを得ることができると思います。


更には、そんな自分の時間の使い方が悪い要因の一つに

○○○の無さがあるのではないか、と気づける人も

出てくることでしょう。


要領のいい時間の使い方と○○○は実は切っても切れない

関係なのです。


次回はこの○○○の正体を明かしたいと思います。



▼この記事に対するご意見・ご感想を聞かせてください。

http://form.mag2.com/drodaphioc

↑こちらのフォームで受け付けています。



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〓編集後記〓
------------------------------------------------------------------

昔はよく自分も時間日記をつけていましたし、

いまでも時々実践しています。

上記の記事の中では書きませんでしたが

時間日記をつけるためには、そのためのフォーマットを

あらかじめ準備しておくと便利です。


私は簡単にエクセルで作成した、15分単位で時間の

区切りがあるA4一枚の用紙を仕事中つねに傍らにおいて

その都度記録をとっています。


スケジュール帳などに書き込もうとすると、小さいうえに

それをいちいち開く手間がかかるため、あまりお勧めは

できません。


使いやすいように独自で作成すればいいとは思いますが、

もし私が使用しているフォーマットを欲しいという方が

いらっしゃいましたら喜んでお送りします。

もちろん無料で。(ものの3分で作った紙切れですので…。)


ご意見・ご感想フォームからひと言添えてお申し込みいただけ

れば幸いです。何名の方からお申し込みがあるか楽しみに

しています。(笑)


では今日はこの辺で。


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何をやっても上手く行かない。
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なかなか思うように行かない、と悩むのも今日でおしまいです。

 

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このページを見るだけでもそのヒントがつかめると思いますよ。

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メルマガ: ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜

 発行責任者:矢田加 太郎
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