2008/12/31
【ザ・仕事道】タイムリー精神がもたらす非効率
◇頑張る人応援マガジン◇━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜 発行者：矢田加 太郎 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2008/12/31 第９号 こんにちは。 このメールマガジンでは日々激務に追われるみなさんの 処方箋となるべく情報をお届けしていきます。 ・営業成績が伸びない。 ・朝早く起きれない。 ・人付き合いが苦手。 ・新しいアイデアが浮かばない。 ・時間管理が苦手。 ・机の上が片付かない。 ・部下がうまく育たない。 などなど。 上記のような悩みを抱える数多くの新入社員・中堅社員たちに 伝え続けてきたアドバイスを『仕事道』としてまとめました。 これから社会に出る人も、現在の仕事で行き詰っている人も 是非プリントアウトしてお読みください。 このメールマガジンがあなたをエグゼクティブへと導く糧と なれれば幸いです。 ▼▼▼バックナンバーはこちらから▼▼▼ ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ http://archive.mag2.com/0000278100/index.html さて、本日のテーマは 『タイムリー精神がもたらす非効率』 です。 ■□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本日のテーマ】 タイムリー精神がもたらす非効率 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□■ ◆さて今回のテーマの中に登場する 「タイムリー精神」 という言葉。 これは完全に自分の造語です。 ゆえに辞書にはのっていません。 自分はこの言葉を 「今すぐに処理しなければならないと思う気持ち・こだわり」 という意味で使っています。 ◆これはビジネスにおいては非常に大切な考え方ですね。 もちろんビジネスだけでなく日常生活の中でも同じことが 言えるかと思います。 ただ、そんな「タイムリー精神」が実は仕事の 非効率化につながっているとしたらどうしますか？ ◆与えられた仕事を後回しにするな とか 今日できることは今日やれ なんてフレーズはビジネスマンなら誰でも一度は 耳にしたことがあると思いますが これらのフレーズもまさしく「タイムリー精神」を 表したものですね。 ただ、実際にすべての仕事を発生順に時系列で処理しようと すると逆に非効率になってしまった・・・という経験を お持ちの方も多いのではないでしょうか？ ◆そういう人は、「タイムリー精神」を持ちすぎ なのかも知れません。 まじめにコツコツ努力するタイプの人はそのような 傾向が強い場合もありますので要注意です。 そしてそういう人はタイムリーではない仕事の 仕方も考える必要があります。 いわゆる「優先順位をつける」ということになるでしょうが 今すぐやらなくて済むものは敢えて後回しに・・・といった具合です。 ~~~~~~ ◆特に、なぜかタイムリーを意識してしまいがちなのが 『メール』の返信です。 ある新入社員は１０分ごとにメールチェックを行い、 そこで新着メールがあれば、即座に対応することを 心がけていました。 確かにメールを送った相手からすると、即返信があるのは 非常に嬉しいことです。 ただしそのたびごとに今やっている仕事が中断していたのでは 非常に効率が悪くなってしまいます。 ◆携帯電話のメールに依存している中高生が増えているという ニュースを聞きますが、最近のビジネスマンたちもメールに 少し依存しすぎているのではないでしょうか？ 仕事中に気づいたらメールを開いている、という人は要注意です。 メールは１日２、３回チェックできれば十分です。 出社時に１回、お昼に１回、夕方（仕事が終わる前）に１回など これだけできれば大丈夫でしょう。 ビジネスで大切な「タイムリー精神」。 でも、使い方を間違うと非効率を生み出すことにもなる まさに諸刃の剣的な考え方ですね。 メール依存症の人は気をつけてください。 ▼この記事に対するご意見・ご感想を聞かせてください。 http://form.mag2.com/drodaphioc ↑こちらのフォームで受け付けています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 〓編集後記〓 ------------------------------------------------------------------ このメルマガを書いているときに ＮＨＫで「ゆく年くる年」がはじまりました。 まもなく今年も終わりますね。 （このメルマガが到着するころには新年？？） 来年度もお正月より皆さんに役立つ情報を 配信していこうと思いますので どうぞよろしくお願いいたします。 是非感想もお聞かせください。 それではよいお年を。 ====================================================================== メルマガ： ザ・仕事道 〜エグゼクティブへの道〜 発行責任者：矢田加 太郎 問い合わせ先：rxcbp979＠ybb.ne.jp ※＠は「@」に変換して送信下さい。 発行者サイト：現在改装工事中。 登録・解除はこちらから http://archive.mag2.com/0000278100/index.html ご感想はこちらから http://form.mag2.com/drodaphioc ======================================================================
