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2008/12/15

ビジネス電話の基本2

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         〜いまさら聞けないビジネスマナー〜(23号)
                   『ビジネス電話の基本』       
                            2008年12月15日(月)
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こんばんは、中根です。
今日も引き続き、ビジネス電話の基本を発信します。

電話応対では、どうしても敬語の正しい使い方が
基本になります。
敬語は、尊敬語、謙譲語、丁寧語の3つあります。
前回は、尊敬語の遣い方でしたので、今回は謙譲語
の遣い方をみていきましょう。


2)謙譲語
  謙譲語とは、上位の人に対して自分のことを
  へりくだって言い表すときに使う言葉です。
  尊敬語と同じく、決まった型による表現方法
  と謙譲の動詞を用いた表現方法があります。

 【謙譲表現の型】
  ■お(ご)〜する(いたす)
   速達でお送りいたします。
   制作室までご案内いいたします。

  ■お(ご)〜申し上げる
   くれぐれもよろしくお願い申し上げます。
   面接の日程をご連絡申し上げます。

 【謙譲の動詞表現】
  ■言う →申す(申し上げる)
       「電話番号を申し上げますのでメモを
        とっていただけますか。」

  ■見る →拝見する
       「早速、資料を拝見(いた)しました。

  ■聞く →承る、伺う
       「その件については承って(伺って)
        おります。」

  ■食べる→いただく
       「食事はおいしくいただきました。」

  ■もらう→いただく、ちょうだいする
       「お電話をいただき(ちょうだいし)
        たいとお伝えください。」

  ■行く →参る、伺う
       「車で参る(伺う)予定でございます。」

  ■来る →参る
       「ただいま担当の者が参ります。」

  ■する →いたす
       「私で何とかいたします。」

  ■いる →おる
       「田中は2人おりますが、・・・」

尊敬語は、相手の言動について敬意を表す言葉であり
常に主語は、相手です。
謙譲語は、自分は自分の側の言動について、自分を
へりくだらせて、相手に敬意を表す言葉です。
常に主語は、自分(自分側)になります。
ですから、相手の言動に対して謙譲語を使うと
相手を低くしていまいますし、自分や自分側に
対して尊敬語を使うと、自分を高くしてしまい
とても失礼になります。
電話の場合、特に言葉が重要な鍵になりますので
是非、遣い方を間違えないようにマスターしましょう。


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