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  • 発行周期 隔週刊
  • 最新号 2009/08/24
  • 部数 118部
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2009/01/19

【♪デキる男が教える最強の仕事術♪】 No,6

【♪デキる男が教える最強の仕事術♪】 No,6
二週にわたってお教えするこのレポートの書き方講座、今回が後半です。
 とりあえず今回お教えすることをしっかりと頭に刻み込んで、仕事に臨んでください!

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No,6 6W2H
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 二回目の今回は、その書き方についてです。

 今回お教えするのは、やってはいけないこと、とやらねばならないこと。この二つについてです。

 まず、やってはいけないこと。
前回のメルマガで僕の友達がしてしまったこととは…

「自分らしさの表現」

これなんです。レポートは必要なことを相手にわかりやすく伝えるのが本来のあり方です。でも彼はそこで、自分らしさを出してしまったのです。

 その結果彼のレポートは読めば面白いけど、全体としてはいらないことばかりだったり、本来必要なことが欠けていたりということになったのです。

 そこで、皆さんはこの「6W2H」を使って書いてください。

 6W2H とは…
When    			日時、期限
Where		         場所
Who			         主体
Whom				相手
What				テーマ、企画
Why				理由、目的

How				手段		
How much(How many) 金額、数量

の8つのことを指します。

 もちろん文章によっていらない内容もありますし、もしかしたらほかに足さなければならない項目がある可能性もあります。


 ですが、多くの場合重要なのはこの8項目です。
 
 特にビジネスシーンにおいて、必ずといっていいほど、Whom(相手)、How much(金額、数量)の項目は重要になってくるはずです。

 また、仕事文にはあまり勘定を入れて書かずに事実のみを書くように心がけましょう。

 もちろん、仕事文にはこれ以外にもたくさんの重要なポイントがありますが、まずはこれを習得してください。

 パソコンのワードでテンプレートを作ってこの項目を書き込んでおけるようにしておくと便利かもしれませんね!

 ではまた!

次回は新しいスキルについて、お話したいと思います!



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