2008/12/20
【♪デキる男が教える最強の仕事術♪】 No,4
【♪デキる男が教える最強の仕事術♪】 No,4 今回のメルマガはできるなら教えたくなかったと思うくらい使える必殺技です。 皆さん、これを使ってライバルを遠く引き離して下さい！！ ━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━ No.４ ファイル処理はこうしろ！ ━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━ 皆さん、メモ取りますよね？多くのメモは電話の内容を書き留めただけのものだったり、仕事の草案だったり半分はゴミですよね？ でも、もう半分はゴミじゃないはずです。 それに、それ以外にもいろいろな資料や、ファイルがありますよね。 これって、まとめるの大変じゃないですか？職種によっては、大量の印刷物を手元に残さないといけないわけです。 はっきり言って面倒くさい作業です。 では聞きますが、皆さんはどうしていますか？適当に積み上げていますか？それとも使ったならいらない、とポイしてしまいますか？ どちらもデメリットが大きいのです。無くすわけじゃあないですけど、積み上げた書類から目当てのものを探し出すのは困難です。 それに、ポイしてしまうのは、もっと大変です。永遠に資料は見つからないです。それに貴重なアイデアなどもすべてなくしてしまいます。 でも、忙しい中ファイルをまとめて整理する時間はない。 そんなあなたにお勧めするのは、コレ！ 「時間別整理法」 です！ これは時間別にファイルやメモをまとめる方法です。大きめの封筒にファイルをどんどん入れます。できれば三日か、多くても一週間で１封筒分までにします。 そしたら、その封筒の上に一週間分の日付を書きます。 代替３月２５〜３月３１日などという風に分けるのです。 そうしておけば整理する時も多くても一週間ずつ手をつければいいですし、かさばりにくいのです。 これぞ、まさしく 「時間別整理法」 なのです。 おわかりいただけたでしょうか？ いいな、と思っていただけたらぜひお使いください! ではまた次号でお会いしましょう！ ━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━
