2009/07/07
【人間勘】メルマガ 第２６号『病気知らずの！スケジュール管理術』
＝〆〆〆＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 就職時に「仕事」をどう理解するかが人生のすべて！ 【真面目に教える！一流企業が求める人間勘】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝第２６号＝＝＝＝＝＝ 第２６号タイトル『声のコンセプト』 〆就職活動への役立ち度； 基礎 ★★ 〆社会人としての勉強度； 基礎 ★★ （５点満点） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ みなさま、お元気でしょうか？２週間のご無沙汰でした。 読みましたよ。１Ｑ８４。うーん、オリジナリティ溢れる快作だとは思うの ですがね、好きか嫌いかと問われれば、あまり好きではありません。 一応、読み直してみましたが、２度読みで更に楽しめる、１度目には気付か なかった仕掛けが色々あることを実感。しかし村上ワールド（＝現実と非現実 の同居）を素直に喜べるかどうかは、自分の年齢が大きく関わるのではないか と、感じてしまいました。私が学生の頃に読んだら、きっとバイブルだった でしょう。 ちなみに私の学生時代のバイブルは、宮本輝さんの『青が散る』でした。 最近は小川洋子さんを読み漁っています。彼女はすごい！ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 今回は、前から一度整理したと思っていた、『スケジュール』の話。 あらゆる仕事は、『予算』と『スケジュール』に縛られています。 そこに、業種によっては『クヲリティ』であったり、『成果』であったり はたまた『安全』であったり、とその業種なりの重要なポイントがあります。 私が１５年間会社勤めをしてきたなかで、周囲には仕事が原因で病気になる 人が何人もいました。 精神的に病んでしまったり、出社拒否、胃炎、胃潰瘍。 全般的に、そういう病人の上司が“パワハラ”と冠されて全面否定されて しまうわけですが、、、 私は、その病人たちをよーく観ていて、実は 「彼らのスケジュール管理能力が悪いのでは？」 と思っていました。 そして、その後も数人の後輩をみてきている中で、彼らの精神安定上、 スケジュール管理を徹底させることが重要であることを確信しています。 「スケジュール管理」と「病気」の悪い関係の原因は以下の３要素です。 １．ある仕事がいつまでに終わればいいかよく確認していないために、 無駄に不安を抱えながら仕事に励んでいる。 ２．ある仕事のために掛かる作業量の計算ができていないために、直前に なって間に合わないことに気付き、動顚する。 ３．自己時間管理ができないために、残業が深夜に及び、一日の休息も ろくにとらないようになる。 お察しの通り、上記のような状況は、日常の仕事の中でよく見かけますが、 どれも精神的に負担を抱えます。プレッシャーですね。 これらのうち、特に、１が危険です。 例えば、簡単な事例では、上司に「今日中にやっておいてね」と言われた 簡単な作業があるとします。いつも上司は８時くらいまでオフィスに いますので、他の作業を優先して、その上司案件は６時ごろに取り掛かろう かと考えます。 しかし、 ６時になって、突然上司が「俺は会食に出る。あの件はどうなった！」 とぶちきれます。 こんなことはどのオフィスにも良くあることですが、これは部下が自分で スケジュール管理をしなかったのがいけないのです。 上司の「今日中」は何時までなのか？そこで訊けばよいのです。 そう。スケジュール管理とは、仕事を受け取る時に以下の情報を整理する ことから始まります。 『いつ（何時）までに終わらせれば良いのか？』 『その仕事量をこなすには、何時間掛かりそうか？』 『締め切りまでに何度、発注者と確認する必要がありそうか？』 特に、仕事が重なって忙しい時は、この計算をしてみて、無理なものは 「その時間までにできません。もう１日下さい」と関係者に早めに相談 すればよいのです。 そうすればミーティングの時間をずらすなど、上司がそのスケジュールに 都合を合わせてくれるものです。 この自分の情報整理と計算をせずに仕事を引き受けても、当然、関係者に 迷惑を掛け、ひいては自分を苦しめることになります。 これは本当に大事なことですし、このことだけで仕事はうまく進みます。 ですから皆様の記憶の片隅に置いておいていただけると、嬉しいです。 それと、残業に関してですが、、、 自分がじっくり考える時間を持つために、残業はある程度必要です。 ですが、その残業の分の体力をどこで回復できるか自己管理していないと、 人間の体はそうは持ちませんので、自己愛をもって残業してくださいね。 ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 以上です！ それでは皆さん、今週も元気に張ってください！ （当メルマガを友人・知人にご紹介下さいますと幸いです） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 発行責任者；MIYANOMAGIC 問い合わせ；aska2009@live.jp （感想メールをお送り下さい！） 当メルマガの登録解除には、以下をクリック下さい 有難うございました！；http://www.mag2.com/m/0000275002.html ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
