2009/08/10
【図解業務改善】小さな会社の大企業病にかかっていませんか？
━━━ 職場には視点を変えると改善ネタがたくさんあります ━━━━ ■■ ■■ 図解で考える業務改善 http://www.re-biz.org/ ■■ ■■ 【図解業務改善】小さな会社の大企業病にかかっていませんか？ ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009.087.10 ━━━━ 図解 → http://www.re-biz.org/05mailkz/20090810/index.html 小さな会社の大企業病にかかっていませんか？ ------------------------------------------------------------- 役人言葉の手引き 参考文献：お役所の掟 ぶっとび霞が関事情 著者：宮本政於（まさお） 出版社：講談社 ・前向きに 人類が絶滅する頃には可能かもしれないという、 やや明るい希望を相手に持たせる時に使用 ・鋭意 無理な時、自分の努力だけは印象付けたい時に使用 ・十分 すぐにやりたくないので、時間をたっぷり稼ぎたい時に使用 ・努める ちょっとは努力するが、責任を取るほど最後まではやらない時に使用 ・配慮する 実際には何もしないが、机の上に積んで置くだけの時に使用 ・検討する 実際には何もしないが、検討するだけの時に使用 ・見守る 部下にやらせて、自分は何もしない時に使用 ・お聞きする 実際には何もしないが、聞くだけの時に使用 ・慎重に 実際には何もしないが、断りきれない時に使用 ------------------------------------------------------------- 小さな会社の大企業病にかかっていませんか？ ここに紹介した言葉は役所だけでなく、 一般企業でもよく使う言葉です。 一般企業には関係ない、こんなことはない と自信を持って笑い飛ばせるでしょうか？ ここまで極端ではなくても、 このような意味に使われてはいないでしょうか？ 小さな会社でも「責任逃れ・先送り」は．．たくさんあります。 みなさんの会社にも、こんなことはありませんか？ １．責任が来ないように布石を打つ ２．面倒な問題は先送りする ３．立場の弱い部門や人に問題を無理に押しつける ４．ユーザーよりも自分の保身が第一 これらの行動が文化として組織に根ぶかく浸透すると 解決することは難しくなります。 誰でも自分の力を超えた仕事はできません。 でも、出来ないと言いにくい立場の時もあります。 仕事は組織の資源を使って個人が成長し幸せになる「仕組み」 と考えると解決に向かいます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 図解ツールＣＤ販売 お盆特価 先着２０セット ■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 詳細→ http://www.teoria.co.jp/85hanbai/index.html 企画書や提案書の作成に困っていませんか？ 今回、図解制作ツールとして、図解シートと 当社オリジナルのクリップアートの販売を行います。 図解に興味をもってくださる方に、図解ができるように なっていただきたいと思います。 実は．．． 私も、昔は．．． 企画書作成や図解にずいぶん苦労しました。 頭の中にはあるんだけれど．．表現できないもどかしさ．． （ほんとうは、「頭の中にある」と思っていただけでした．．） どんどん企画書作成の期日は迫ってくる．．． そんな経験をたくさんしました。 苦しくなると．．．逃げていたこともありました。 お茶を飲んで、御飯を食べて、お酒を飲んで．． 資料集めだと自分に言い訳して書店に行って．． そして、寝ないと頭が動かないからと言い訳して早く寝て．． でも、なかなか寝付かれず起きてパソコンに向かうが能率が悪く．． 結果として仕事が進まないで、寝不足状態．．． 要するに、できないから自分に言い訳をして先延ばししました。 誰にも、そんな経験はあるのではないでしょうか？ そうやって、たくさんの企画書や図解をこなす中から身に付けてきました。 理屈として知っていたらもっと早く図解ができるようになったと思います。 参考にできる図解企画書があったらもっと早く上達できたと思います。 最近は、ネットにたくさんのテンプレートが掲載され無料で ダウンロードができます。 私も参考になるかと思い、たくさんダウンロードしました。 でも、空のテンプレートを眺めてもアイデアは湧きません。 無理に当てはめようとしても難しいのではないでしょうか？ 時々、ぴったり使えるものもありますが、ほとんどは使えませんでした。 そこで、内容の入った状態で図解シートがあったらと思いました。 空の状態では上手く使えませんが、内容が入っていると、 考えている切り口が理解できます。 テーマを変えても、その「考える切り口」は利用できます。 今回私が作成した図解企画書をパワーポイントのデータ（ＰＰＴ）で販売して、 皆さんに使ってもらおうと思います。 私が作成している基本的な形を網羅しています。（５０枚です） いろいろなカタチの図解シートがあります。 参考にしてもらえたらと思います。 企画書や提案書を作成するときに、私はクリップアートを使います。 クリップアートがあるとインテリジェンスが低くなるという人もいますが、 適切なクリップアートがあると内容を理解してもらったり 記憶してもらう助けになります．．と私は思っています。 ネットから無料のクリップアートをダウンロードしたり、 ＣＤ－ＲＯＭで購入して使っている方も多いのではないでしょうか？ 私は、２０枚以上のＣＤ－ＲＯＭを購入しました。 でも、何種類かのクリップアートを使うと絵のタッチが 違うことが気になります。 マンガのようなもの、劇画調のもの、部分がデフォルメされたもの、 外人が作成したモノ．．混在させるととても気になります。 私は、図解をする中でとても気になりました。 表現された「図解シート」としての価値にも影響しました。 そこで、自分専用にクリップアートをデザイナーに作ってもらいました。 同じタッチで作成したクリップアートなので複数のクリップアートが 混在しても違和感はありません。 それから、図解シートの質も上がりました。 そこで、今回使用頻度の高い１００個を選びました。 皆さんに使ってもらおうと思います。 ５０枚の図解シートには、そのクリップアートが入っています。 使用方法としての参考例としてください。 【商品内容】 ●図解シート パワーポイントデータ（ＰＰＴ） ５０枚 当社のＷＥＢサイトで紹介している主な図解パターンを網羅しています ●クリップアート 当社オリジナルクリップアート（gif） １００個 当社のＷＥＢサイトで紹介している図解に使っている主なクリップアート 利用頻度の高いものを選びました お盆特別価格は、お振込順となります。ご了承ください。 詳細は→ http://www.teoria.co.jp/85hanbai/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 図解：業務改善ニュース会員募集（会費無料） ■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 改善に関する図解をＷＯＲＤ（Ａ４縦解説付き）会費無料で、 自由に取り込めます。 ほぼ毎週、１枚ずつアップロードしていきます。 【会員内容は！】 ・会費無料 ・図解を使った改善アイデアシート ・Ａ４縦で、上半分は図解、下半分が解説文書 ・ワードデータで取り込んで文章は変更可能 ・会社の宣伝文、連絡先を入れられます 【使い方は！】 ・士業、会計事務所、コンサルの方の事務所通信に ・営業マンの営業ツールに ・社内の改善会議の話題に 詳細は http://www.re-biz.org/05mailkz/newsmem.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 意見・感想・質問等 → info@re-biz.org ────────────────────────────── 仕事の設計図で業務改善を応援する http://www.re-biz.org ────────────────────────────── 発 行 元：有限会社 テオリア http://www.teoria.co.jp/ 発行責任者：池田秀敏 hidetoshi@teoria.co.jp ────────────────────────────── 無断転載を禁じます。(C) Copyright 2009 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
