2009/04/17
図解で考える業務改善：会議の誤解「案の選定」
━━━ 職場には視点を変えると改善ネタがたくさんあります ━━━━ ■■ ■■ 図解で考える業務改善 http://www.re-biz.org/ ■■ ■■ 会議の誤解「案の選定」 ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009.04.06 ━━━━ 図解 → http://www.re-biz.org/05mailkz/20090417/index.html 会議編１：会議の誤解「案の選定」 会議が好きな人はいるでしょうか？ 会議の問題をざっとあげてみると ・何のための会議か分からない ・メンバー選定の基準がわからない ・決まったことが実行されない ・そもそも会議時間が長い ・結論があいまいなまま会議が打ち切られる ．．などなどあります。 今回は、会議の１面である「案の選定」について 考えて見たいと思います。 「案の選定」で会議を考えると、誤解を生む２つの前提条件があります。 １．参加者がアイデアを持ち寄る 良いアイデアを出す ２．最良のアイデアを選ぶ 持ち寄ったＡ案、Ｂ案、Ｃ案．．．どれかを選ぶ こうなると．．． 黙って下を向いて聞いているだけと決めた人以外は、 良い意見を出して、自分の意見を通そうとします。 出席者の意識は「コンテスト！」となり 会議は、「自分の主張を通す場！」となります。 誰もが、自分のアイデアが選ばれることに奮闘します。 「選ばれることが良い仕事をすること！」と考えがちになります。 ・Ｂ案は、ここに問題がある ・Ｃ案は、○○の状態のときはどうするか？ 自分のＡ案が一番良いと主張して通そうと力説することになります。 組織内の力関係で案が選ばれてしまう場合が多いのではないでしょうか？ これでは、組織全体で考えてみると前には進んでいないこともあります．． でも、これは本来の会議なのでしょうか？ 衆知を集める本来の会議になっているでしょうか？ もしかしたら、全体でマイナスになっているかもしれません ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 図解サロンの案内 ２００９年４月２３日（木） ■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 開催日：２００９年４月２３日（木） １５：００ 〜 １７：００（２．０時間） 場 所：池袋ホワイトハウスビル３Ｆ 第２会議室 私が図解の練習課題を準備しますので、 ノートパソコンを持って参加してください。 同じテーマでみんなで図解を練習しましょう。 その後は．． 私のパソコンをプロジェクターにつなげて手順をお見せします。 図解の過程を全部公開します。 第二課題は、テーマを持っていくだけで．．． 私も白紙の状態で図解に取り組みたいと思います。 みんなで意見を言いながら図解しましょう。 完成した図解シート（ＰＰＴ）の著作権は参加者で共有しましょう。 参加費は、2,000円です。（図解コンテンツ会員は無料） 終わった後に、希望者で懇親会をしましょう。 詳細は http://www.teoria.co.jp/80semi/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 図解：業務改善ニュース会員募集（会費無料） ■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 改善に関する図解をＷＯＲＤ（Ａ４縦解説付き）会費無料で、 自由に取り込めます。 ほぼ毎週、１枚ずつアップロードしていきます。 【会員内容は！】 ・会費無料 ・図解を使った改善アイデアシート ・Ａ４縦で、上半分は図解、下半分が解説文書 ・ワードデータで取り込んで文章は変更可能 ・会社の宣伝文、連絡先を入れられます 【使い方は！】 ・士業、会計事務所、コンサルの方の事務所通信に ・営業マンの営業ツールに ・社内の改善会議の話題に 詳細は http://www.re-biz.org/05mailkz/newsmem.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 意見・感想・質問等 → info@re-biz.org ────────────────────────────── 仕事の設計図で業務改善を応援する http://www.re-biz.org ────────────────────────────── 発 行 元：有限会社 テオリア http://www.teoria.co.jp/ 発行責任者：池田秀敏 hidetoshi@teoria.co.jp ────────────────────────────── 無断転載を禁じます。(C) Copyright 2009 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
