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職場には、業務改善の「種」がたくさんあります。でも、意識して「観る」ようにしないと発見できません。改善の視点や考え方を分かりやすい図解で解説します。職場で話し合う材料にしたりワークシートで改善案を出し合う材料として使ってください。

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2009/01/15

図解で考える業務改善:組織をダメにする「3Uと3Y」

━━━ 職場には視点を変えると改善ネタがたくさんあります ━━━━
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■■  図解で考える業務改善  http://www.re-biz.org/
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■■  組織をダメにする「3Uと3Y」
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組織をダメにする「3Uと3Y」

図解→ http://www.re-biz.org/05mailkz/20090114/index.html


会社組織は、何のためにあるのでしょうか?

それは、会社の理念に従って経済活動を行って、
利益を得ることが基本となります。
その「経済活動」の主役は、従業員です。

それには、従業員がそれぞれの分担で、
企業目的に沿った行動をする事が求められす。
ベクトルがバラバラでは成果は小さくなります。


問題なのは...

組織が大きくなり過ぎたり、官僚化してしまい、
手段と目的が混同された動きをすることです。

問題行動には「3Uと3Y」が考えられます。

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1.組織思考の3U
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・内向き
 組織の利益が優先
 自分達以外は関係ない

・上向き
 上司の顔色をうかがう
 上司の命令が優先

・後向き
 改善は口だけ
 現状維持で先延ばし


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2.個人特性の3Y
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・読めない
 現実を正しく認識できない
 背景や理由が読めない

・優柔不断
 自分で決められない
 責任をとりたくない

・許さない
 自分の保身が最優先
 変化を止めようと必死


この3Uと3Yが、会社の文化や組織行動に入り込んだら、
なかなか難しくなります。
重箱の隅を突っつくような議論のための議論になります。
不確定要素のある未来のことに、厳重な確証や裏付けを
求めます。

要するに..
自分の利益を優先であり、自分の保身が優先なのです。

そして、顧客の利益や満足から離れていき、
顧客の指示を得られなくなり...終焉へ...

悲しいのは、
高い理想を持っていても..
3U組織に入ると3Uに染まる、そして3Yになる!
人は環境によって大きな影響を受けます。

図解→ http://www.re-biz.org/05mailkz/20090114/index.html
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■    普段の仕事を「改善」し、成功した人を紹介します    ■
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発明達人塾・アイデアクリニック 下村正さんです 
http://i-cli.com/

下村さんとは、10年ほど前から親しくしていただいています。
彼は、最初に勤めたのが工場の現場だったそうです。
そこで、自分の仕事を改善していたら、
その改善がどんどん成果をだすいようになりました。

ついには、その工場の中で「改善」を専門に考える部門を
作ってもらい責任者に据えられたそうです。

そして、ついに..その「改善」を元に独立されました。

詳しい紹介は、今週の人:001:下村正さんへ 
http://www.my-prj.biz/01hito/01simomura/index.html
(私が、個人的に紹介させていただいています)

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意見・感想・質問等 → info@re-biz.org 
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仕事の設計図で業務改善を応援する  http://www.re-biz.org 
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発 行 元:有限会社 テオリア  http://www.teoria.co.jp/
発行責任者:池田秀敏       hidetoshi@teoria.co.jp
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