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刻一刻と変化する社会環境で、企業は競争優位を確保するための戦略とそれを実行することが必要です。『ビジネスフットワーク』は、戦わずして勝つための基本から戦略を指南する実践バイブルです。

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2008/11/01

『ビジネスフットワーク』【ビジネスの基本】5W2H 

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 戦わずして勝つビジネスの基本と戦略
 『ビジネスフットワーク』  
                          第11号
 【ビジネスの基本】5W2H            2008年11月1日

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■目次
【1】今日のテーマ : 【ビジネスの基本】5W2H
 (1)やるべき事を確実に実行!
 (2)5W2H
 (3)有効活用
【2】次回のテーマ
【3】テーマについて

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 ★お詫び★
  編集担当の海外出張(中国・北京、上海)のため、本メールマガジン『ビ
 ジネスフットワーク』を2回配信できませんでした。
  読者の皆様にはご迷惑をおかけいたしましたが、本日より、また毎週2回
 の発行、配信を行ってまいりますので、今後もご愛顧のほど、よろしくお願
 いいたします。


【1】今日のテーマ
 【ビジネスの基本】5W2H
5W1Hは良く耳にしますが、重要なもう一つの”H”を加えて5W2Hビジ
ネスの基本をご紹介します。

(1)やるべき事を確実に実行!
 何をやるべきかはこれまで発行しました『ビジネスフットワーク』で、以下
のテーマでご説明してきました。各号をご参照ください。

 ・目標を持つ(1) : 2008年9月14日号
   <http://archive.mag2.com/0000273051/20080914044841000.html>
 ・目標を持つ(2) : 2008年9月19日号
   <http://archive.mag2.com/0000273051/20080919232434000.html>
 ・戦わずして勝つための戦略(1)2008年10月3日号
   <http://archive.mag2.com/0000273051/20081003010000001.html>

 何をやるべきかがわかっていると実際にそれを実行するのですが、その具体
的な行動を予め決めて実行すると抜けやミスがなく、最後まで確実にやり遂げ
ることができます。
 それがアクションプランです。

明しました。その目標に向かって何をやるべきかを、各企業が理念、戦略を設
定します。


(2)5W2H
 このアクションプランを5W2Hを決めて実行に移しましょう。
そうすることで、確実にそれを実行できますよ!
 What : なにを/実行すること
 When : いつ/期限
 Where: どこで実行/情報はどこに
 Why  : 何故/目的
 Who  : 誰が/担当者
 How  : どのように/方法/要領
 How much : いくら/予算

さて、新聞記事の5W1Hと異なるのは、最後のHow muchですね。
そうです! ビジネスですに欠くことができない お金です。

(3)有効活用
これらの5W2Hはやるべきこと毎に、実行する前に確認してみましょう。
もし、決められていないことがあれば決めてから実行に移します。
やり直しがきかないことや短期間に結果を出さなければならない場合、ミスや
抜けがあると挽回ができず、お客様や関係者にご迷惑をかけることになります。

 ★ 何の目的で、誰が、何を、いつまでに、どこで、どのように実行するのか!
そして、予算範囲か!

 業務の細かな計画を立てる際も、この5W2Hを設定しておくと便利で、確
実に実行できます。
例えば、誰が実施しているのか、いつまでに終える予定なのかを他の人(上司
、同僚など)が確認することもでき、チームプレーにも有効です。
 
 なお、意外と5W2Hを不明瞭なままで実行をはじめていることが多いよう
です。
 そういうときに限って、後になって誰も担当していないことがわかったり、
期限間際に大騒ぎになったりするのです。

 今、ご自分の周りの5W2Hを確認してみてください。

【2】次回のテーマ
   【ビジネスの基本】
 

【3】今後のテーマについて
 『ビジネスフットワーク』はビジネスに欠くことができない次のようなこと
をテーマとしてご紹介、ご説明して参ります。
(1)ビジネスの基本
(2)マーケティング
(3)コストダウン、原価企画
(4)品質
(5)人財と教育
(6)心理学の活用(心理を読み、心理に攻める)



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