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2009/06/26

【J-SOXのツボ。】業務プロセスの文書化 No.13



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 中小規模企業のためのJ-SOX(内部統制)導入のコツ…「J-SOXのツボ。」

                              第48号

                    公認会計士・税理士 森 滋昭

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 ■こんにちは、東京都港区の公認会計士・税理士 森 滋昭です。


 ■この夏、国内初のソーラー携帯が発売されるそうです。

  これで、充電し忘れても大丈夫ですね。


 ■約10分充電すれば1分間程度の通話が可能、ということですので、

  あまり喋りすぎたり、

  部屋の中でばかり作業をしていると、

  やはりバッテリー切れになるのでしょうか??


 ■ともかく、地球にやさしく便利なのはいいですね!



 ■では、今日もよろしくお願いします。
 



 < 業務プロセスの文書化 No.13 >

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 <今日のワンポイント・アドバイス>

  【 直列的な流れを意識しよう 】

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 ■前回、売上プロセスの受注を例に、取引の始点について述べました。


  同様にわかりにくいプロセスとして、請求書の発行があります。


 ■請求書の発行についても、

  前工程の情報と、次工程の情報の流れに着目してみましょう。


 
 ■データの流れとしては、次のような2つのパターンがあると思います。


    直列: 出荷 → 請求書 → 仕訳伝票 → 決算書


    並列: 出荷 → 仕訳伝票 → 決算書 

              ↓

            売掛金台帳 

              ↓

             請求書 

 
 ■会社によっては、請求書を作成した後に、直列的な流れで

  請求書にもとづいて仕訳伝票を起票する会社もあると思います。

  この場合は、請求書の作成も、取引フローに含める必要があります。


 ■一方、仕訳伝票 → 決算書 という流れと並列的に、

  請求書作成が行われている場合もあります。

  この場合は、請求書作成を取引フローに含める必要はありません。



 ■このように、会社ごとに取引フローは異なるので、

  仕訳伝票(決算書)につながる情報の流れを意識して、

  取引フローの範囲を決める必要があります。



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 ┃                              ┃
 ┃【今日のツボ。】                      ┃
 ┃                              ┃
 ┃ 仕訳伝票(決算書)につながる               ┃
 ┃                              ┃
 ┃  直列的な情報の流れが対象です。             ┃
 ┃                              ┃
 ┃                              ┃
 ┃  並列的な情報は、対象外です。              ┃
 ┃                              ┃
 ┃                              ┃
 ┃                              ┃
 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━「J-SOXのツボ。」 ━━┛



【 直列的な流れを意識しよう 】




 ※本メールマガジンは、経営者から新人の方でも理解できるように、

 わかりやすく説明していくことを目的としています。
 
 そのため、J-SOXの専門用語等について、できるだけ簡易な表現で、

 ご説明するつもりですので、ご了承ください。



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 【編集後記】

 ■最近お医者さんとお話したら、

  新型インフルのせいで商売あがったりだそうです。


 ■「えっ!」と思い理由を聞くと、

  手洗い励行のおかげで風邪が例年より少ないようです。

 
 ■「商売あがったりで何より」、とおっしゃっていましたが、

  お医者さんも大変ですね。



 ご感想・ご意見は、お気軽にご連絡ください。

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 発行責任者: 森 滋昭
 公式サイト: http://www.forest-accounting.com/
 問合せ先:  info@forest-accounting.com

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