【J-SOXのツボ。】業務プロセスの文書化 No.13
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中小規模企業のためのJ-SOX(内部統制)導入のコツ…「J-SOXのツボ。」
第48号
公認会計士・税理士 森 滋昭
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■こんにちは、東京都港区の公認会計士・税理士 森 滋昭です。
■この夏、国内初のソーラー携帯が発売されるそうです。
これで、充電し忘れても大丈夫ですね。
■約10分充電すれば1分間程度の通話が可能、ということですので、
あまり喋りすぎたり、
部屋の中でばかり作業をしていると、
やはりバッテリー切れになるのでしょうか??
■ともかく、地球にやさしく便利なのはいいですね!
■では、今日もよろしくお願いします。
< 業務プロセスの文書化 No.13 >
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<今日のワンポイント・アドバイス>
【 直列的な流れを意識しよう 】
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■前回、売上プロセスの受注を例に、取引の始点について述べました。
同様にわかりにくいプロセスとして、請求書の発行があります。
■請求書の発行についても、
前工程の情報と、次工程の情報の流れに着目してみましょう。
■データの流れとしては、次のような2つのパターンがあると思います。
直列: 出荷 → 請求書 → 仕訳伝票 → 決算書
並列: 出荷 → 仕訳伝票 → 決算書
↓
売掛金台帳
↓
請求書
■会社によっては、請求書を作成した後に、直列的な流れで
請求書にもとづいて仕訳伝票を起票する会社もあると思います。
この場合は、請求書の作成も、取引フローに含める必要があります。
■一方、仕訳伝票 → 決算書 という流れと並列的に、
請求書作成が行われている場合もあります。
この場合は、請求書作成を取引フローに含める必要はありません。
■このように、会社ごとに取引フローは異なるので、
仕訳伝票(決算書)につながる情報の流れを意識して、
取引フローの範囲を決める必要があります。
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┃【今日のツボ。】 ┃
┃ ┃
┃ 仕訳伝票(決算書)につながる ┃
┃ ┃
┃ 直列的な情報の流れが対象です。 ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ 並列的な情報は、対象外です。 ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━「J-SOXのツボ。」 ━━┛
【 直列的な流れを意識しよう 】
※本メールマガジンは、経営者から新人の方でも理解できるように、
わかりやすく説明していくことを目的としています。
そのため、J-SOXの専門用語等について、できるだけ簡易な表現で、
ご説明するつもりですので、ご了承ください。
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【編集後記】
■最近お医者さんとお話したら、
新型インフルのせいで商売あがったりだそうです。
■「えっ!」と思い理由を聞くと、
手洗い励行のおかげで風邪が例年より少ないようです。
■「商売あがったりで何より」、とおっしゃっていましたが、
お医者さんも大変ですね。
ご感想・ご意見は、お気軽にご連絡ください。
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発行責任者: 森 滋昭
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