2009/06/26
【J-SOXのツボ。】業務プロセスの文書化 No.13
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 中小規模企業のためのJ-SOX（内部統制）導入のコツ…「J-SOXのツボ。」 第４８号 公認会計士・税理士 森 滋昭 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■こんにちは、東京都港区の公認会計士・税理士 森 滋昭です。 ■この夏、国内初のソーラー携帯が発売されるそうです。 これで、充電し忘れても大丈夫ですね。 ■約10分充電すれば1分間程度の通話が可能、ということですので、 あまり喋りすぎたり、 部屋の中でばかり作業をしていると、 やはりバッテリー切れになるのでしょうか？？ ■ともかく、地球にやさしく便利なのはいいですね！ ■では、今日もよろしくお願いします。 ＜ 業務プロセスの文書化 No.13 ＞ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜今日のワンポイント・アドバイス＞ 【 直列的な流れを意識しよう 】 ──────────────────────────────────── ■前回、売上プロセスの受注を例に、取引の始点について述べました。 同様にわかりにくいプロセスとして、請求書の発行があります。 ■請求書の発行についても、 前工程の情報と、次工程の情報の流れに着目してみましょう。 ■データの流れとしては、次のような2つのパターンがあると思います。 直列： 出荷 → 請求書 → 仕訳伝票 → 決算書 並列： 出荷 → 仕訳伝票 → 決算書 ↓ 売掛金台帳 ↓ 請求書 ■会社によっては、請求書を作成した後に、直列的な流れで 請求書にもとづいて仕訳伝票を起票する会社もあると思います。 この場合は、請求書の作成も、取引フローに含める必要があります。 ■一方、仕訳伝票 → 決算書 という流れと並列的に、 請求書作成が行われている場合もあります。 この場合は、請求書作成を取引フローに含める必要はありません。 ■このように、会社ごとに取引フローは異なるので、 仕訳伝票（決算書）につながる情報の流れを意識して、 取引フローの範囲を決める必要があります。 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┃ ┃【今日のツボ。】 ┃ ┃ ┃ ┃ 仕訳伝票（決算書）につながる ┃ ┃ ┃ ┃ 直列的な情報の流れが対象です。 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ 並列的な情報は、対象外です。 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━「J-SOXのツボ。」 ━━┛ 【 直列的な流れを意識しよう 】 ※本メールマガジンは、経営者から新人の方でも理解できるように、 わかりやすく説明していくことを目的としています。 そのため、J-SOXの専門用語等について、できるだけ簡易な表現で、 ご説明するつもりですので、ご了承ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【編集後記】 ■最近お医者さんとお話したら、 新型インフルのせいで商売あがったりだそうです。 ■「えっ！」と思い理由を聞くと、 手洗い励行のおかげで風邪が例年より少ないようです。 ■「商売あがったりで何より」、とおっしゃっていましたが、 お医者さんも大変ですね。 ご感想・ご意見は、お気軽にご連絡ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 発行責任者： 森 滋昭 公式サイト： http://www.forest-accounting.com/ 問合せ先： info@forest-accounting.com 登録・解除はこちらから http://www.mag2.com/m/0000271343.html Copyright (c) '08 Forest Accounting Co, Ltd. All rights reserved. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
