2008/10/08
【仕事効率3倍アップの教科書】～オフィスに送ってはいけないお礼状編～
皆様こんにちは。 オフィスワークコンサルタントの朝子です。 当メールマガジン、 「ビジネスマナーの3歩先！仕事効率3倍アップの教科書」では オフィスワークにおける、さまざまな事象・問題・課題を解消するヒントを中心に 毎週水曜日にお送りさせていただいております。 発行者：オフィスワークコンサルタントの朝子のブログも ぜひご参考ください。http://ameblo.jp/happywork-recipe ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 今週は「オフィスに送ってはいけないお礼状」がテーマです。 メールが主流となった昨今、「手紙」をもらう機会が少なくなりました。 なので、たまに手元に届くとなんだかうれしいですよね。 先日の、友人からの結婚式の案内状 もその1つ。 http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10135998892.html メールの「白い画面に黒い文字」に見慣れていると、 こういった、形に残ってオリジナリティのあるものは とても印象深く記憶に残ります。 ということはビジネスでも同じ。 会食で良い話を聞かせていただいた、 異業種交流会で名刺交換をしたあとなど、 印象を他社の人と差をつけるために 「お礼状」を活用されているかたもいらっしゃると思います。 アメブロでも「お礼状ブログ」が人気ですね。 ただ、ここからはオフィスワークコンサルタントとしての視点！ そのお礼状を会社に送るとき、 気をつけなければいけないことがあります。 これまでに、 「アチャチャチャチャ・・・」という お礼状を目にしたことが何度もあります。 こんなことが実際にありました。 「石川様 ○月○日の◆◆主催の交流会にて名刺交換をさせていただきました、 株式会社●●●の木村です。先日はありがとうございました。 〜抜粋〜 ぜひ今度飲みにいきましょう！」 こんな内容のお礼状が石川さん宛に届きました。 人のお礼状の内容をなぜ私が知っているかって？ それは・・・ ハガキだったです。 これを目にしたのは私だけではありませんでした。 運の悪い？ことに、石川さんの同じ部署の人も見てしまいました。 「あれ？○月○日って・・・、 トラブルあって、みんなで残業がんばってたときじゃない？」 「株式会社●●●って、競業じゃん。」 石川さんの信用度は落ちてしまいました。 オフィスに届く郵便物が、本人に届くまでの経路は会社ごとにさまざまですが、 確実なのは自宅とは違い、会社のポストから自分のところに届くまでには、 いろいろな人、または部署が関わっていることが多いと思います。 意識しなくても目に入って読んでしまうことだって十分あります。 実は私もハガキでお礼状を相手のオフィスに送ってしまい、 「しまった！！」とあとから気がついたことがあります。 発送量が多かったため、受け取る相手の立場、状況を考慮せず、 手間と切手代を優先してしまったのです。 「石川さん」にも落ち度はありますが、 相手がどのような状況を抱えているかは知る由もありません。 オフィスに誰の目にふれてもおかしくないハガキで「お礼状」を送るのは 遠慮したほうがよさそうですよ。 （本文内の名前はすべて仮名です。） それではまた次回！ ----------------------------------------------------- メールマガジン「ビジネスマナーの3歩先！ 仕事効率3倍アップの教科書」 ☆発行者 朝子 ＠オフィスワークコンサルタント ☆公式ブログ http://ameblo.jp/happywork-recipe -----------------------------------------------------
