2008/09/03
【ハッピーオフィスワークの裏技レシピ】第2号～パソコン版予測変換編～
皆様こんにちは！ ハッピーオフィスワークレシピを運営しております、 オフィスワークコンサルタントのTOMOCOと申します。 オフィスワーク（オフィス事務）を効率的に、便利になる レシピをお届けしています。 ◆今回のメニュー◆ （1）ピックアップ！オフィスワークレシピ ハッピーオフィスワークレシピ http://office.happyworklife.net/ に 掲載のレシピをピックアップしてご案内します。 （2）今回の裏技！オフィスワークレシピ 本家サイトには掲載していない、裏技レシピをメルマガ限定で公開！ （3）編集後記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ （1）ピックアップ！オフィスワークレシピ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇文章入力を「速く」「正確に」する http://office.happyworklife.net/?eid=978067 携帯電話では予測変換の機能が日常的になっていますが、 パソコン版でもこの設定をするだけで、ダンゼン文字入力が スピードアップ！ 「TOMOCOさんて、メール打つの速いね〜」と、 どこに行っても言われるのですが、その秘密はこの機能を いろいろと組み合わせて使っているからなのです。 このパソコン版予測変換を組み合わせることで、 例えば、 「青空商事の山田です。 いつも大変お世話になっております。」 これを次のように登録してみましょう。 「あ」 で変換キーを押すと 「青空商事の山田です。」まで 予測変換されるように登録します。 次に、「い」 で 「いつも大変お世話になっております。」まで 登録しましょう。 そうすれば、あ ⇒変換 い ⇒変換 たった2文字の入力で、 「青空商事の山田です。 いつも大変お世話になっております。」 の文章が完成です。 スピードアップ＆タイプミスも防ぐことができて一石二鳥！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ （2）今回の裏技！オフィスワークレシピ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ しかし！！！ 1つ気をつけたいのが、 「お疲れ様です。」と「お世話になっております。」を登録するとき。 両方とも同じ「お」で登録してしまうと、 クライアントに「お疲れ様です。」のほうを予測変換＆Enterしてしまい、 失礼なメールになってしまった・・・。 そんなことが起きないよう、私はこの言葉は 「おつ」 ⇒「お疲れさまです。」 「おせ」 ⇒「お世話になっております。」 のように、意識的にどちらの言葉を呼び出すのか、 2文字打って、変換させるような登録をしています。 人名や会社名を登録するときも、 同じ読みで始まる場合は1文字だけにせずに、 何か自分で意識的に区別できる状態で登録しておくことを おすすめします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ （3）編集後記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 今年の24時間マラソン、エド・はるみさんが完走しましたね〜。 【関連記事】http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10130967495.html 彼女がこの日が来たときのために昔から走っていたことを知っていたので、 ランナーが発表されたときは自分のことのようにうれしかったし、 ゴールの瞬間、涙・涙してしまいました。 仕事をしていく上で、「準備」と「体力」がどれほど必要か、 学ばせていただきました。 家から駅までの距離を走ることすら無理なワタシ・・・。 少しずつでもはじめてみようかな・・・。 今回もお読みいただきありがとうございました。 それではまた来週お会いしましょう〜。 ----------------------------------------------------- メールマガジン「ハッピーオフィスワークの裏技レシピ」 ☆発行者 Tomoco ＠オフィスワークコンサルタント ☆公式サイト http://office.happyworklife.net ☆公式ブログ http://ameblo.jp/happywork-recipe ☆登録・解除 http://www.mag2.com/m/0000270773.html -----------------------------------------------------
