2008/08/27
【ハッピーオフィスワークの裏技レシピ】～エクセルの印刷設定編～
皆様こんにちは！
ハッピーオフィスワークレシピを運営しております、
オフィスワークコンサルタントのTOMOCOと申します。
8/20に配信承認され、今回が初めての正式配信となります。
オフィシャルページ、ブログで登録用フォームを貼り付けていただけの
状態だったにもかかわらず、すでに登録をしてくださっているかたが
いらっしゃることに、本当に感激しております。
毎週水曜日12：00に配信させていただく予定です。
よろしくお願いいたします！
それでは今回のメニューです。
＜今回のメニュー＞
■ピックアップ！オフィスワークレシピ
ハッピーオフィスワークレシピ
http://office.happyworklife.net/ に
掲載のレシピをピックアップしてご案内します。
■今回の裏技！オフィスワークレシピ
本家サイトには掲載していない、
裏技レシピをメルマガ限定で公開！
■編集後記
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■ピックアップ！オフィスワークレシピ
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◇自動的にA4用紙1枚に印刷をしてくれるエクセルレシピ
http://office.happyworklife.net/?eid=983327
作成したエクセルデータを、拡大縮小率を指定せずに、
自動的にA4サイズにして印刷してくれるレシピです。
85％ ・・・ う、まだ大きい、80％ ・・・ もうちょっと！
78％でどうだ！ よし！
とがんばっていらっしゃるかた、その時間、一気に効率アップ！！
自分で指定をするよりも、きれいに収めてくれて一石二鳥。
これからはこれでサクサク印刷しちゃいましょう。
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■今回の裏技！オフィスワークレシピ
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さて、そのA4 1枚におさめる印刷方法。
ページ設定画面の、
横1 × 縦1 というのは、横1ページ、縦1ページ に設定という意味。
なので、
横は1枚内に固定したいけれど、縦は2ページに分かれてもOKという場合は
横1 × 縦2 と設定すればいいのです。
じゃあ、横は1枚でおさめたいけど、データが長いので
縦が何枚になるのかわからない。
そんなときは・・・・、
横1 × 縦【空欄】 にして設定すればいいのです。
（横1 × 縦0 ではダメです。縦は空欄で。）
こうすればデータの長さに合わせて自動的に縦の枚数分、
印刷してくれるのですが、
例えばリストの中途半端なところで印刷が切れて、
次のページにいってしまうのは困る・・・。
そんなときは
メニューバーの[表示] →[改ページ プレビュー] の画面にすると、
青い横線が見えると思います。
その横線が改ページされる線ですが、青い点線が見える場合は、
点線で改ページ（印刷）されるので、
青い線を点線より上の段で調整をします。
・・・って、これ、文章ではイメージつきにくいですね。
今度、「画像つきで都合のいいところで改ページ・印刷する方法」として
アップすることにします！
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■編集後記
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早いもので8月末。朝の電車もいつもの混雑具合になってきました。
以前勤めていた会社が8月末は中間決算。
状況によっては組織改変も同時進行で、
人事異動、部の予算も改めて組みなおして・・
なんてことをこの時期にやっていました。
いろんなことを抱えながらの業務を遂行する中で生まれた
TOMOCO式オフィスワーク効率アップ術。
皆様との出会いを大切に、オフィスワークをクリエイティブに
効率アップさせていくワザ（レシピ）を皆様のもとにお届けできたらと
思っております。
東京は先週末から急激に涼しくなりました。
皆様のお住まいではいかがでしょうか。
これまでの温度差により、体調を崩しやすくなりますので
くれぐれもご自愛くださいませ。
それではまた来週お会いしましょう〜。
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