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2009/05/15

メールを送信者ごとにフォルダ分けする方法

Eメールを受信した際に、メールを自動的に送信者ごとに分けたいといった事はないでしょうか。
実は、これをツールなしにメールソフトのみで行えるのです。


・Outlook Expressでの設定の仕方

受信したメールを選択し、メニューの「メッセージ」→「メッセージからルールを作成」を選びます。

ルールウィンドウが開きますので、「1.ルールの条件」の項目にて「送信者にユーザが含まれている場合」
をチェックマーク、「2.ルールのアクション」項目にて「指定したフォルダに移動」をチェックマークします。

すると、「3.ルールの説明」欄にて「指定したフォルダに移動する」と出るので、
その青色で表示されたリンクテキストをクリックし、移動先のフォルダを指定してください。

あとは「4.ルール名」の項目にて任意の名称をつけ、「OK」で設定完了です。
以後、選択したメールアドレスを受信した際は自動的に指定したフォルダに移動します。


・Mozilla Thunderbirdでの設定の仕方

メニューの「メッセージ」→「メッセージからフィルタを作成」を選びます。フィルタ作成ウィンドウが開きます。

「受信中のメッセージが次の場合」欄にある一列目の選択ボタンを「差出人」二列目を「が次と一致する場合」
と選択します。三列目は既に選択したアドレスが挿入されているはずです。

「以下の動作を実行する」欄にある一列目の選択ボタンを「メッセージを移動する」二列目を
「ローカルフォルダのAAA(AAAは任意フォルダです)」を選択します。

あとは「OK」をクリックすれば設定完了です。


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