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元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった30分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが30分で見違える!ための極意を解説していきます。

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2009/12/21

■プレゼンマスター■パワーポイントを一瞬で保存する方法

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【プレゼンマスター:パワーポイントの裏技解説
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どーもです、プレゼンマスター山田進一です。

いよいよ初の法人クライアントへ
コンサルティングする予定となりました。

詳しくは、編集後記で。

それでは本日は、パワーポイントを
一瞬で保存する方法を解説します。


~パワーポイントを一瞬で保存する方法~

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
作業中にファイルを保存してなくて、
1時間の作業が無駄になった、という経験ありませんか?

パワーポイントでプレゼン資料を作成する上で
小まめに保存することは癖にするべきです。

そうしないと、作業途中に、
席を立つ、飲み物を取りにいく、コピーを取りに行く
電話を取る、ちょっと話しかけられる、そんな時
なんらかのトラブルで今までの作業が
無駄になる危険性があります。

でも面倒なので、ついつい保存し忘れちゃうんだよな、
というアナタ。

もしかして、保存するときに
保存ボタンを押したりしてませんか?

もしかして、メニューから
ファイル>上書き保存を選んだりしてませんか?

そのやり方では、確かに面倒で
保存し忘れちゃうかもしれませんね。

実はパワーポイントで一瞬で保存する方法があるんです。

その方法とは?

■[Ctrl]キー+[S]キー で保存

http://presenmaster.com/188.html

これで、一発です。

これからはアナタもパワーポイントでプレゼン資料をつくる時は
なにか作業したら、保存。

1文書いたら、保存。
図形の色を変えたら、保存。
スライドの順番を変えたら、保存。

パワーポイントでプレゼン資料を作成する時は
保存するのを癖にしてくださいね。



▼過去記事ピックアップ


~パワーポイントで不要なスライドを一発で削除~

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
スライドがどんどん増えていく傾向があります。

というのも、試行錯誤しながらスライドを編集していると、
本番では使わないかもしれないが、
念のために残しておこうというスライドがあるからです。

ですから、作業すればするほどスライドが増えていき
最終的は、莫大なスライド枚数になることもあります。

そんなときアナタならどうやってスライドを削除していますか?

もしかして、不要なスライドを選択して、
右クリックして、スライドの削除、を選んだりしていませんか?

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要なスライドを一発で削除する方法とは?

http://presenmaster.com/198.html


~パワーポイントで不要な図形を一発で削除~

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんな図形がスライドでいっぱいになりませんか?

試しで、いろんな図形を書いていると、
しまいには、スライドが図形でいっぱいでごちゃごちゃ。

そんなときには、不要な図形を削除する必要がありますが
アナタはどのようにして、パワーポイントの図形を削除していますか?

もしかして、不要な図形を選択して、
右クリックして、切り取り、を選んだりしていませんか?

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要な図形を一発で削除する方法とは?

http://presenmaster.com/197.html


~パワーポイントで編集オブジェクトを簡単に変更~

パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに
複数のオブジェクトの文章を変更したい場合ってありませんか?

そんなときに、キーボードで文章を打っているのに、
マウスを持って、対象のオブジェクトにカーソルをあてて、ダブルクリックする、
って面倒じゃないですか?

それが1度ならずも、何回も何回もやるなんて、
面倒だし、そもそも作業効率が悪いですよね。

もし、キーボードから手を離さずに、
編集対象のオブジェクトを移動できたらいいと思いませんか?

その方法とは?

http://presenmaster.com/192.html



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 マスコミ関係者の方は、お気軽にご連絡ください。

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■編集後記


今年最後のメルマガとなります。

今年は、

・マイクロソフトMVPアワード受賞
・ブログの月間アクセス7万突破
・メルマガ読者7,000人突破
・ポッドキャストセミナー開始
・商業出版の企画
・ブランディングコーチへコンサルティング実施
・行政書士の方へコンサルティング実施
・中小企業診断士の方へコンサルティング実施
・セミナープランニングコンサルティング実施
・社団法人向けにコンサルティング実施
・企業向けのコンサルティング実施

と充実した1年でした。

来年もよろしくお願いいたします。


それでは、また。

プレゼンマスター山田進一
http://presenmaster.com/

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