2008/07/24
【もう大丈夫！100％成功する転職活動】「書類選考に勝つためには」
【もう大丈夫！100％成功する転職活動】「書類選考に勝つためには」 目 次 ☆ はじめに ☆ 書類選考に勝つためには ☆ 編集後記 ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ☆ はじめに みなさん、お元気ですか？ 梅雨も明け毎日本当に暑い日がつづきますね。 栄養と休息をとって、転職活動をしていきましょう。 時には十分な休息が必要です。 夏の暑さでバテバテの身体を休めさせてあげましょう。 さて今回のテーマは、【書類選考に勝つためには】です。 面接選考時だけでなく、書類選考でも、送った書類の「第一印象」は、 重大です。 見やすく、分かりやすいレイアウト、言葉少なく磨きこんだ文章 でまとめ上げます。 ビジネス文書能力、パソコン習熟度、そして知的レベル を判断されます。 まず、何はなくとも書類選考に通らなければなりません。 そのためのテクニックをあますところなく、公開します。 私はメンターSからのレクチャーを忠実に実践してみることで、 書類選考の通過率が飛躍的にアップしました。 何回も繰り返し読み返してみてください。 それではいってみましょう。 １．履歴書作成のポイント １）一文字一文字を丁重に書きます。 上手・下手ではありません。字は体を表すです。 ２）写真は最重要！ さわやかさや明朗さを印象付けるものにしましょう。 私は頑固で協調性がないというばかりの指名手配写真はNGです。 新卒はプロにとってもらっています。もちろんスーツ姿で。 ３）手書きで数多く書くのは大変な労力です。 ほとんどの会社はパソコンで作成されたものでも受け入れます。 人物を、書式ではなく記載された内容で判断しようとするからです。 手書きを要求する会社以外はパソコン作成だけでも良いです。 A4サイズ2枚で、写真は貼ります。 ４）志望動機欄はスペースが小さいので職務経歴書に書くほうが良いです。 「別添職務経歴書」に記載の私の経験が御社においてお役に立てると 思い応募しました。」と記します。 本人希望記入欄は、特になければ「御社の規定、指示に従います。」と記します。 ここはけっこうポイントです。 ５）その他 ・学歴は中学卒業から。高校、大学は学科、学部まで記載します。 ・職歴は労働保険・社会保険に加入していた会社は原則的に全て記載します。 ・連絡用に携帯電話番号も記します。 ・捺印は貧弱なものではなく立派なものにします。 ・退職理由は、履歴書では「自己都合により退職」又は 「会社都合により退職」でよいです。 ・短期間で辞めた会社は書くべきか？ 売りの実績になると判断できれば記すべきです。 ２．職務経歴書に書き込まなければならないこと 採用担当者は「この人は、今募集しているあのポストで活躍 できる経験や実績があるのか?」 という視点で書類選考をします。 したがいまして「私のキャリア・ストーリーはこうだ。 その延長線上に御社がある。だから御社でお役に立てる」と 読める職務経歴書が一番良いということになります。 職務歴だけを単に羅列したものは、ただの職務経歴書です。 書類選考に勝つためには、「キャリア・ストーリー」を基に、 職務経歴（横糸）に、あなたの魅力（縦糸）を折り こまなければなりません。 それではじめて、採用の3要件の 能力、意欲、人柄 を満たしていることが相手にわかるようになります。 1)能力については求人会社のニーズ（求人票の『仕事の内容』 を踏まえて『必要な経験等』『必要な免許資格』）をいかに 満たしているかしっかりと書かなければなりません。 １）書式、形式に決まりはありません。 項目をたてて明瞭に、簡潔に書きます。 事務能力・文書能力が見られます。書類選考で落ちる職務経歴書 の共通点は、冗長でポイントが絞られておらず、 何が売りのポイントか分からないものです。 従って「御社で私がお役に立てる」事を具体的に明示しなければ、 勝てません。 ２）職務経歴書には面接で聞いて欲しいことの芽をちりばめておきます。 面接時に、面接者は職務経歴書を見ながら、その芽を見つけ、 それについて聞いてきます。「来たな！しめた」とばかりに 用意した具体的実績成功例を簡潔に分かりやすく話します。 改善例や売り上げUpの例などは、必ず具体的に聞いてみたくなるように こちらのPR作戦に乗せるようにします。 ３）記載項目 1日付・氏名・捺印 2職務経歴要約：あなたの全てがここで見えるように、 「何をしてきたのか」「何が出来るのか」を総括的にまとめあげます。 3職歴と担当職務：入社年月、会社名 会社概要（事業内容、資本金、従業員数、所在地） 配属歴（部、職位、部下）、 それぞれの担当職務内容、退職年月、退職理由 4実績成果：担当職歴ごとに立場と役割、実績成果、表彰、 取り組み姿勢、研修、取得したノウハウ・技能・資格 5志望動機 6自己PR：「御社で私がお役に立てること」も加えられればベターです。 以上をA4用紙2枚が原則。 4は求人会社のニーズ（求人票の『仕事の内容』 『必要な経験等』『必要な免許資格』）を意識して書きます。 担当した業務内容が具体的に相手にわかるように書きます。 6は234を踏まえ、『必要な経験等』『必要な免許資格』を 満たし、『仕事の内容』において即戦力になることを明確に、 箇条書き又は文章でまとめ上げます。 2346が採用担当者の判断材料となるので、 ここがあなたの腕の見せ所です。 ○応募会社毎に職務経歴書を作成するのが理想ですが、それは大変すぎます。 職務経歴書の基本共通部分を完成しておき、 応募会社毎に『仕事の内容』『必要な経験等』『必要な免許資格』 に対応させて、必要に応じてその都度付加すればよいです。 ○職務経歴書は２枚以内が原則ですが、書類選考に勝つためにも、 書くべき内容は削ってはなりません。 ２枚に収まらない時は、職務経歴を２枚にまとめ、 志望動機及び自己ＰＲを独立させて計３枚にします。 ○営業職の場合は担当商品、対象顧客、自分の顧客への アプローチ方法とその特徴、成功体験、などを明記します。 技術職の場合は担当した業務やプロジェクトのテーマ、 その規模、技術内容とそのレベル、立場と役割、などを明記し、 その中から自分の持つ要素技術と得意分野を具体的に打ち出します。 ○キャリアの少ない人は、246のかわりに「私のプロフィール」 として、「熱意」「誠実さ」「若さ」などを中心に自己ＰＲをまとめ、 決意表明をして相手にせまります。 ○職歴に長期空白期間がある時は、書類選考で不信を抱かれないよう アルバイト、研修、免許取得、介護・・・で埋めます。 ４）パソコンで作成します。パソコンが使えることの証明になります。 署名は手書で押印します。 ５）編年体式（職歴の古いものから年代順に記す）の方がその人 その人の全体像（成長過程を含めて）を見られるので良いです。 研究者などのスペシャリストはキャリア式（専門分野別にまとめる）が 良いです。 転職回数が多い人はキャリア式で仕事内容別にまとめるほうが良いです。 ６）担当した職務内容は「経理業務」などど大雑把に書きません。 月次・年次決算書作成、税務申告、予算管理、原価管理 等々と 具体的職務内容に分けて記します。 ７）成果や実績内容のレベルは具体的に書く。５Ｗ１Ｈを基本として書きます。 ８）退職理由は簡潔に記入 退職理由は、問題児でやめさせられたのかという不安を解消するため、 「何故、何のために辞めたのか」を１〜２行で書きます。 詳しくは、面接の時に話します。書類選考を通過するためには、 退職理由は必ず記さねばなりません。 ９)人材紹介会社のホームページには、職種別の職務経歴書 の豊富な文例が掲載されているので、これらの例を参考にしない手はありません。 以上。 ☆編集後記 今回の【もう大丈夫！100％成功する転職活動】は いかがでしたか？ 今回の「書類選考に勝つためには」を参考に完璧な 履歴書と職務経歴書を作成しましょう。 あとは、これと思った求人にドンドン応募しましょう。 「迷った時は撃て」です。 そして、書類選考に合格したら、次のステップに進みます。 まずは、採用担当を唸らせる書類をつくりましょうね！ それではまた。 ■ 最後までお読みいただき、ありがとうございました。 ■■ このメルマガを読んで下さっているあなたへ。 このメルマガはひとえにあなたの力によって支えられています。 あなたのお役に立てるよう、質の高い内容を提供していこうと、 強く思っています。 あなたからの感想や、コメント、ご質問など大歓迎いたします。 メールで送っていただければとても嬉しいです。 ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ 【ブログ もう大丈夫！100％成功する転職活動】 http://seioutenkatsu.blog32.fc2.com/ では、メルマガのバックナンバーを簡単に閲覧することができます。 どうぞ、ご利用ください。 ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ あなたからの感想や、コメント、ご質問など大歓迎です。 以下のメールアドレスに、送っていただければとても嬉しいです。 ここです→ itbiz_melmaga@yahoo.co.jp ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ 【もう大丈夫！100％成功する転職活動】 発行システム：『まぐまぐ！』 http://www.mag2.com/ 配信中止はこちら http://www.mag2.com/m/0000267180.html ■ ■■
