2009/04/05
カティ・メルマガセミナー【わかりやすい文章を書くコツ（３回目）】
□□・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ □ ★ ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー ★ □ □□・・ <第41号> 『わかりやすい文章を書くコツ（３回目）』・・・・・・ 目次 1．メルマガセミナー『わかりやすい文章を書くコツ（３回目）』 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 3．感想・ご意見 4．編集後記 こんにちは。西森です。 いつも、★ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー★を お読みいただき、ありがとうございます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1．メルマガセミナー『わかりやすい文章を書くコツ（３回目）』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■前回は、論理的に書く方法として、 ○演繹（えんえき）的に書く ○帰納（きのう）的に書く の２つと、演繹的に書くときの落とし穴の一つ、「一般論やルール の省略」を確認しました。 -------------------------------------------------------------- 簡単に復習しておくと ・「演繹的に書く」とは ○一般論やルールを記載し ○今回のケースを確認し ○一般論やルールを今回のケースに当てはめた結論を書く方法。 いわゆる三段論法というものです。 ・「帰納的に書く」とは ○３つ以上の情報から、結論（仮説）を出す方法。 ・「一般論やルールの省略」とは ○自分が結論を出すときに使ったルールや一般論を、相手もわか っているだろうと思い込んで省略すると、真意が伝わらず誤解 を招いてしまう ということでした。 -------------------------------------------------------------- 今回のテーマは、『わかりやすい文章を書くコツ（３回目）』。 その他の落とし穴を確認します。 ■まずは、演繹的な書き方の落とし穴の二つ目。 ○適用するルールや一般論が間違っていること 例えば、 「僕にやさしくしてくれたＡ子さんは、僕のことが好きだ！」 この男性の心理を演繹法で分析すると （ルール・一般論）女性は、好きな男性にやさしくする。 （今回の事実） Ａ子さんは、僕にやさしくしてくれた。 （男性の結論） 僕にやさしくしてくれたＡ子さんは、僕のこと が好きだ！ となります。 どうでしょうか。 この男性は、「女性は、好きな男性にやさしくする」ということを ルール・一般論としていますが、そうでない場合もありますよね。 男女は問わず、恋愛感情とは関係なく、他人にやさしい方も多いと 思います。 また、好きな異性に対して、その思いとは逆に、そっけない態度を とってしまったり、いじわるをしてしまったり、という方も多いの ではないでしょうか。 この男性が結論を出すために使ったルールや一般論は、全ての場合 に正しいとはいえないため、結論も間違っている可能性があります。 残念ながら、この男性は、勘違いかも知れませんね。 ■次は、帰納的な書き方での落とし穴。 ○たまたま自分が見聞きした情報や、自分に都合のよい情報から 結論を出してしまうこと 例えば、 「この部署のＡさんは、今度の施策に賛成だ」 「この部署のＢさんは、今度の施策に賛成だ」 「この部署のＣさんは、今度の施策に賛成だ」 ↓ 「この部署の全員が、今度の施策に賛成だと思われる」 でも、“この部署”には３０人いたら・・・。 ３人の意見だけでは、全員が賛成とは言い切れませんよね。 でも、実務でこのようなケースは、案外多いもの。 わたしも経験があります。 ある部署で、その部署のスタッフのモチベーションアップを目的に おこなった施策の効果を、その責任者に尋ねたところ、「みんな、 良いといっていますよ」との回答。 でも、数十名いるスタッフのうちの数名にしか意見を聞いていなか った、なんてことがありました。 人は、無意識に、自分の都合のよい情報だけ耳に入り、都合の悪い 情報は拒否してしまうもの。 集めた情報が間違っていたり、偏っていたら、当然、結論も間違っ てしまいます。 自分がメッセージを発信する場合も、他人のメッセージを受け取る 場合も、気をつけないといけないところですね。 ■以上で、『わかりやすい文章を書くコツ』は終了です。 『読みやすい文章を書くコツ』とあわせて、全部で５回シリーズと なりました。 ビジネスでは、コミュニケーションが大切。 自分のメッセージを、わかりやすく、正確に相手に伝えること。 相手のメッセージでわかりにくい点は、曖昧にせずに確認すること。 このために、お伝えした、「読みやすく、わかりやすい文章を書く コツ」とその「落とし穴」を活用してもらえるとうれしいです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 開催告知が遅れており、申し訳ありません。 内容や日程が決定したら、ご連絡します。 既存コンテンツは、こちら↓の「開講テーマ」でご確認ください。 https://www.cuttybs.net/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3．感想・ご意見 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当メルマガへのご意見・感想は、以下のページから匿名で投稿すること ができます。 ↓こちらです。 http://form.mag2.com/uouuouslai 当メルマガの感想、ご意見、お気づきの点など、教えていただけると とても嬉しいです。 皆さまに、役立つ情報をお送りするための参考にさせていただきます。 携帯からも可能なので、お気軽に、どんどんお寄せください。 ※お寄せいただいた感想・ご意見等は、当メルマガやホームページで 紹介させていただくことがあります。 不都合がある場合は、その旨もあわせてご記載ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 4．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ４月に入り、新入社員を多くみかける季節になりました。 わたしも、先日、新入社員研修の一コマを担当しましたが、とても 初々しいですね。 でも、「ここまでは、大丈夫ですか」と聞いたときの、全員揃って の「はい！」という、目をギラギラさせての返事には、少し怖い感じ もします。 気合が入っているためなんでしょうが、（今から、そんなに気を入 れなくても、先は長いよ）と言ってあげたくなります。 そんな中で、一部に、あくびをしている姿を見かけると、ちょっと ホッとしたりするのはわたしだけでしょうか。 ◇◆◇―――――――――――――――――――――――――――――――― ビジネスのナレッジ（知識）・スキル（技術）・マインド（心得）をアップ カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 『まぐまぐ！』で配信していないメルマガセミナーを 上記URLのメルマガセミナーのページでお読みいただけます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― メルマガの登録・解除は、http://www.mag2.com/m/0000266428.html から いつでも可能です。 ご意見・感想は、http://form.mag2.com/uouuouslai から匿名で可能です。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 発行元 カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 責任者 カティ・ビジネスセミナー事務局 西森 問合せ seminar@cuttybs.net Copyright(c)2008,Cutty Business Seminar All rights reserved.
