2009/03/15
カティ・メルマガセミナー【もやもやリストをつくろう】
□□・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ □ ★ ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー ★ □ □□・・・・・ <第38号> 『もやもやリストをつくろう』・・・・・・・・・ 目次 1．メルマガセミナー『もやもやリストをつくろう』 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 3．感想・ご意見 4．編集後記 こんにちは。西森です。 いつも、★ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー★を お読みいただき、ありがとうございます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1．メルマガセミナー『もやもやリストをつくろう』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ある日の朝のこと。 同じ職場のＡさんの顔色が悪く、髪もボサボサ、口もへの字に。。。 いつも冷静に、的確な仕事をしてくれるＡさんらしくない。 そう、これは、Ａさんの、悩みがある、というメッセージ。 どうしたのか聞いてみると、「トップダウンで指示された仕事がある んだけど、どうしたらいいか分からない」とのこと。 経験豊富で、いつもやっている仕事のスピード、正確性はすばらしい Ａさんですが、未経験のことについては、ちょっと苦手。 悩んでいるうちに、期限はせまってきて、ついに、その日の朝の様子 になった次第。 皆さんも、多かれ少なかれ、このように「どうスタートしたら良いか わからない」という経験はありませんか。 今回は、こんなときのアプローチの仕方をお伝えします。 今回のテーマは、『もやもやリストをつくろう』です。 ■ビジネスでは、日々の行動は、全て、ある目標を達成するために 必要なもののはず。 逆に言えば、大きな目標をかみくだいて、最終的に、日々の行動に まで落とし込まれている、と言えます。 -------------------------------------------------------------- 例えば、１年間で５０件の契約をすることを目標とした場合。 ○１年５２週で、１週間で約１件の契約をする。 ○商談１０件で１件の契約となる確率の場合は、週１０件の商談を する。 ○電話１０件で商談１件となる確率の場合は、週１００件の電話を する。 以上から、１年間で１００件の契約をするには、１日２０件の電話と １日２件の商談が必要となります。 -------------------------------------------------------------- これは、数字でできる目標の“かみくだき”で、日々の行動に落とし 込みやすい内容です。 一方で、この数字上の目標を達成する手段として 「契約が商談１０件に１件の確率を、１０件のうち２件にあげる」 「・・・についての企画をつくる」 「・・・についてのセミナーを開催する」 というように、数字の“かみくだき”で、日々の行動を設定できない 場合もあります。 「契約の確率を２倍にするには、どうしたら良いか」 「企画って、どこから、どう考えたら良いのか」 「セミナーを開催するには、なにをしたら良いのか」 やることがわかっていれば、しっかり、それをやるだけ。 でも、そもそも、なにをするのか、そこから考える必要がある場合に 「どうしたら良いのかわからない」 「なにから始めれば良いのかわからない」 という状態が発生します。 こんなときに、有効なのが、“もやもやリスト”をつくること。 ■“もやもやリスト”の“もやもや”は、頭の中の状態のこと。 頭の中が、“もやもや”した状態って、気持ち悪いですよね。 このような“もやもや”した状態のとき、頭だけで考えていて、手を 動かさないと、結局、堂々巡りで、先に進みません。 まず、書いてみる。 そうすると、今の自分の状態が整理できます。 そこから、まず、なにからすべきなのかが、わかります。 “もやもやリスト”は、その気持ち悪い状態を、思いつくままに書き 出したリストです。 「・・・がわからない（知らない）」 「・・・について、自分一人では決められない」 など、どんな内容でも、どんな表現でも良いので、とにかく書きます。 そして、一度、書いたものは、絶対に消さない。 この“もやもやリスト”は、今の自分の頭の中の状態なので、消すと 頭の中からも消えてしまうことになるからです。 追加は、いくらでもＯＫです。 「・・・がわからない」も準備すること？、実施する順序？、必要な アウトプット？、わからないことを、なるべく具体的に書き出します。 これができたら、ほぼ、完了。 最後に、「〜を、〜する」という書き方に直して、必要な作業として 設定します。 「準備することがわからない」 →「・・・をして、準備することを確認する」 「実施する順序がわからない」 →「・・・をして、実施する順序を確認する」 「必要なアウトプットがわからない」 →「・・・をして、必要なアウトプットを確認する」 どうやって確認するのかは、「誰々に確認する」でも、「本やネット で調べる」でもＯＫ。 確認方法がわからなければ、「誰々に、どうやって確認すれば良いか を相談する」ということでも問題ありません。 少なくとも、一人で悩んでいて、先に進めないより、誰かに相談する というステップに踏み出すことができます。 その場合でも、できるだけ具体的な相談にすれば、適切な相談相手を を選ぶことができるし、相手も困りません。 そして、洗い出した作業について、各々の期限を設定すれば、今回の 仕事の工程表となります。 工程表となったら、実際にその作業をやっているところをイメージし ながら、足りないと気づいた部分は、随時、追加していきましょう。 あとは、進めるだけ。 ■学生の頃、試験前など、勉強をしなくちゃいけないのは、わかって いるけど、そんな気分にならない、なんてこと、ありませんでしたか。 でも、気分が乗ってくるのを待っていたら、ずっと勉強はできません。 わたしは、いつもそうでした。 では、どうするか。 教師に教えてもらったのは、まず、机に座ること。 しばらく座っていると、そのうちに、「ちょっと、教科書を開いて みようか」という気分になり、次のステップに移りやすくなります。 やらなければならないことがあるときは、とにかく、まず、はじめ てみること。 仕事も同じ。 自分から「やりたい！」と提案してできる仕事は、あまりありませ んよね。 ほとんどは、「いつまでにやるように」と指示される仕事。 そして、そんな仕事には、気分が乗らないことも多いです。 今回、紹介した、“もやもやリストをつくる”ことは、勉強でいう “まず、机に座る”ということと同じことです。 仕事にどう取りかかったらよいか分からないとき、コーヒーを飲み ながらでも良いし、ナプキンに走り書きをするレベルでも良いので まず、気軽に、第一歩を踏み出してみましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 開催告知が遅れており、申し訳ありません。 内容や日程が決定したら、ご連絡します。 既存コンテンツは、こちら↓の「開講テーマ」でご確認ください。 https://www.cuttybs.net/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3．感想・ご意見 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当メルマガへのご意見・感想は、以下のページから匿名で投稿すること ができます。 ↓こちらです。 http://form.mag2.com/uouuouslai 当メルマガの感想、ご意見、お気づきの点など、教えていただけると とても嬉しいです。 皆さまに、役立つ情報をお送りするための参考にさせていただきます。 携帯からも可能なので、お気軽に、どんどんお寄せください。 ※お寄せいただいた感想・ご意見等は、当メルマガやホームページで 紹介させていただくことがあります。 不都合がある場合は、その旨もあわせてご記載ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 4．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ わたしは、今までの仕事で、“未経験のことをやる、という経験”を たくさん積ませてもらいました。 そのおかげか、未経験の分野にチャレンジすることに、あまり抵抗感 がないようです。 コンサルタントという仕事上、自分が未経験のことであっても、クラ イアントから、かなりのお金をいただいているので（会社が、ですが） 任されたプロジェクトは成功させなければならない。 自分は、その分野には全くの素人でも、クライアントは専門家として 見る。 表面上は、謙虚さの中にも、余裕と自信を感じさせなければならない。 本当は、まったく経験がないにもかかわらず、です。 そのために、クライアントには見えないところで、一生懸命、勉強を しながら、なんとか、一つ一つの仕事をこなしてきた、という感じで す。 若い頃は、上手く行かないこともあり、精神的にしんどいことも多か ったと記憶していますが、それが未経験のことに対する免疫となり、 だんだん、平気になってきたんだと思います。 自信は、成功によってしか生まれませんし、成功はチャレンジしない と生まれません。 そして、チャレンジには失敗もつきもの。 失敗を恐れずに、チャレンジして、そのなかで成功体験を積み、自信 につなげる。 失敗したら、そこから学び、次に生かす。 一つでも多くのチャレンジをすることが、大事なんだと思います。 ◇◆◇―――――――――――――――――――――――――――――――― ビジネスのナレッジ（知識）・スキル（技術）・マインド（心得）をアップ カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 『まぐまぐ！』で配信していないメルマガセミナーを 上記URLのメルマガセミナーのページでお読みいただけます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― メルマガの登録・解除は、http://www.mag2.com/m/0000266428.html から いつでも可能です。 ご意見・感想は、http://form.mag2.com/uouuouslai から匿名で可能です。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 発行元 カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 責任者 カティ・ビジネスセミナー事務局 西森 問合せ seminar@cuttybs.net Copyright(c)2008,Cutty Business Seminar All rights reserved.
