2009/03/08
カティ・メルマガセミナー【読みやすい文章を書くコツ（2回目）】
□□・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ □ ★ ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー ★ □ □□・・・ <第37号> 『読みやすい文章を書くコツ（2回目）』・・・・・・ 目次 1．メルマガセミナー『読みやすい文章を書くコツ（2回目）』 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 3．感想・ご意見 4．編集後記 こんにちは。西森です。 いつも、★ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー★を お読みいただき、ありがとうございます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1．メルマガセミナー『読みやすい文章を書くコツ（2回目）』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■前回、文章を書くコツは ○わかりやすく ○読みやすく の２つがあり、もう少し具体的にすると ○わかりやすく →a.読み手を意識して →b.論理的に →c.具体的に ○読みやすく →d.肯定的に →e.簡潔に →f.ひらがなを多く のように整理できるとお伝えしました。 そして、『f.ひらがなを多く』に絞ってお伝えしました。 今回は、“○読みやすく”の残り、『d.肯定的に』と『e.簡潔に』 についてお伝えします。 今回のテーマは、『読みやすい文章を書くコツ（２回目）』です。 ■まず、『d.肯定的に』です。 文章には、物事を肯定文と否定文があります。 例えば、 ○「灯りをつけたままにしないでください」 これは否定文になります。 で、この文章を肯定文にすると ○「灯りを消してください」 となります。 どちらも同じ意味ですが、肯定文のほうがすっきり伝わりませんか。 相手に何か行動して欲しいときや、同意を得たいときは、その内容 を率直に伝える肯定文のほうが、効果があります。 ちょっと時代が古いですが、空襲警報が鳴っているのに、防空壕の 外でモタモタしている人がいたら、 ○「外に出たままでいるな！」 よりも ○「中に入れ！」 と叫んだほうが効果がありますよね。 ■一方で、否定文は、あまり使わないほうが良いと思います。 そのなかでも、特に注意しないといけないのが、二重否定です。 これ、結構、使われています。 例えば、 ○「今、選挙をしなければ、議席数を維持することができない」 「〜なければ、〜ない」という、典型的な二重否定の文章ですが よく見る文章ですよね。 これを肯定文にすると ○「今、選挙をすれば、議席数を維持できる」 となります。 かなり、すっきりします。 もう一つ。 ○「あのとき、告白していたら、上手くいっていたと考えられな いわけではない」 「〜しないわけではない」という種類の二重否定です。 これを肯定文にすると ○「あのとき、告白していたら、上手くいっていたかもしれない」 となります。 否定文は回りくどく、読み手を混乱させる可能性があります。 あまり使わないように、注意しましょう。 ■読みやすい文章にする3つ目のコツが、『e.簡潔に』です。 ○「私としては、自分の考えを伝えるということを実行するわけ である」 う〜ん、くどい文章。 でも、どこかで読んだり、聞いたりすることもありますよね。 簡潔、という観点からはお勧めできない表現として ・「〜として」 →「私としては」 ・「〜するということ」→「伝えるということ」 ・「〜わけ」 →「わけである」 などがあります。 上記の文章からＮＧ表現を除くと、 ○「私は、自分の考えを伝えます」 となります。 すっごく簡潔になりましたね。 文章は、一文が短いほうが読みやすいですし、読み手に良い印象を 与えます。 ■以上、前回と今回で、読みやすい文章を書く3つのコツを確認しま した。 d.肯定的に e.簡潔に f.ひらがなを多く これらのコツを逆に使った文章（否定的で、回りくどく、漢字が多い） にすると、読み手は混乱し、内容が分からなくなってしまいます。 こんな文章でも、伝える側に、「本当は伝えたくない」、できれば “煙に巻きたい”、という意識がある場合は、よく使われています。 政治家の発言や企業トップの謝罪会見など、このような観点で読ん だり、聞いてみると、その背景にある気持ちが分かり、興味深いと 思いますよ。 ※『わかりやすく』の2つのコツ（a.読み手を意識して、b.論理的に） は、次の機会にお伝えします。 ※『c.具体的に』は、2008年7月18日配信の『具体的に伝えよう！』 ↓を参考にしてください。 http://archive.mag2.com/0000266428/20080718083000001.html?start=20 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 開催告知が遅れており、申し訳ありません。 内容や日程が決定したら、ご連絡します。 既存コンテンツは、こちら↓の「開講テーマ」でご確認ください。 https://www.cuttybs.net/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3．感想・ご意見 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当メルマガへのご意見・感想は、以下のページから匿名で投稿すること ができます。 ↓こちらです。 http://form.mag2.com/uouuouslai 当メルマガの感想、ご意見、お気づきの点など、教えていただけると とても嬉しいです。 皆さまに、役立つ情報をお送りするための参考にさせていただきます。 携帯からも可能なので、お気軽に、どんどんお寄せください。 ※お寄せいただいた感想・ご意見等は、当メルマガやホームページで 紹介させていただくことがあります。 不都合がある場合は、その旨もあわせてご記載ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 4．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 先日、わたしが関わっているコールセンターで、オペレーターとして 働いてくれているＡさんの舞台を見てきました。 コールセンターは、俳優、声優、ミュージシャンなどを目指している 人たちが、とても多い職場です。 髪型、服装、皆さん、個性的ですが（笑）、仕事には、とても真剣に 取り組んでくれています。 俳優のＡさんは、主演をするレベルの方ですが、仕事でも、とっても 優秀。 そんな愛すべき仲間に、わたしができることは、舞台やライブを見に 行ったり、ＣＤを買ったりすることぐらい。 そんなわけで、時々、舞台やライブに行くんですが、毎回、楽しいで すし、何より、パワーをもらえます。 先日、読んだ本に、こんな言葉がありました。 「はっきりした目的があれば、人は疲れない。目的こそ、パワーの素」 自分の夢に向かって努力している人を見ると、「自分も頑張ろう！」と とてもよい刺激になりますね。 ◇◆◇―――――――――――――――――――――――――――――――― ビジネスのナレッジ（知識）・スキル（技術）・マインド（心得）をアップ カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 『まぐまぐ！』で配信していないメルマガセミナーを 上記URLのメルマガセミナーのページでお読みいただけます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― メルマガの登録・解除は、http://www.mag2.com/m/0000266428.html から いつでも可能です。 ご意見・感想は、http://form.mag2.com/uouuouslai から匿名で可能です。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 発行元 カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 責任者 カティ・ビジネスセミナー事務局 西森 問合せ seminar@cuttybs.net Copyright(c)2008,Cutty Business Seminar All rights reserved.
