2009/03/01
カティ・メルマガセミナー【読みやすい文章を書くコツ（１回目）】
□□・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ □ ★ ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー ★ □ □□・・・ <第36号> 『読みやすい文章を書くコツ（１回目）』・・・・・・ 目次 1．メルマガセミナー『読みやすい文章を書くコツ（１回目）』 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 3．感想・ご意見 4．編集後記 こんにちは。西森です。 いつも、★ビジネス力UP！週に5分のカティ・メルマガセミナー★を お読みいただき、ありがとうございます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1．メルマガセミナー『読みやすい文章を書くコツ（１回目）』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガを配信していると、時々、「自分も何か書いてみたいけど 文章を書くのが苦手だから」という相談をされることがあります。 では、毎週、メルマガを書いているわたしが、作文が得意かというと 全く、そんなことはありません。 ただ、メルマガでも、Ｅメールでも、ビジネス関係の資料でも、２つ のことに注意して書くようにしています。 それは、 ○わかりやすく ○読みやすく の２つ。 もう少し具体的にすると ○わかりやすく →a.読み手を意識して →b.論理的に →c.具体的に ○読みやすく →d.肯定的に →e.簡潔に →f.ひらがなを多く のように整理できると思います。 これらの観点が抜けていると、せっかく書いても、読んでもらえない 内容が伝わらない、かなしい文章となってしまいます。 全てを５分でお伝えすることはできないので、今回は、すぐに実践で きる、『f.ひらがなを多く』に絞ってお伝えしたいと思います。 今回のテーマは、『読みやすい文章を書くコツ（１回目）』です。 ※『d.肯定的に』と『e.簡潔に』は、２回目でお伝えします。 ※『c.具体的に』は、2008年7月18日配信の『具体的に伝えよう！』 ↓を参考にしてください。 http://archive.mag2.com/0000266428/20080718083000001.html?start=20 ■ビジネスの資料でも、Ｅメールでも、楽に、すっと目を通すことが できる文章ってありますよね。 その一方で、見たとたん、「うっ」と、読むのが面倒になる文章も あったり。 この違いって、どこにあるんでしょう。 この場合、読む前の印象なので、内容は関係ありませんね。 “見た瞬間にどう感じるか”、というのがポイントです。 ・ ・ ・ わたしは、“使われている漢字の数”が大きく影響していると思って います。 ■漢字の数が多いと、文章全体が黒っぽくなってしまいます。 人は、余白、つまり、白い部分が多い文章は、読みやすく感じます。 逆に、黒い部分が多い、つまり、文字などがゴチャッと、目一杯に 詰まって書かれている文章は、読みにくく感じます。 わたしは、「読みにくい」と感じた文章は、つい、後回しにしてし まいますし、「読まなくて済むものなら、見なかったことにしよう」 なんてことも。 で、わたし自身、できるだけ、漢字を少なく、ひらがなを多く、を 意識して文章を書くようにしています。 ■それでは、今よりもひらがなを多く使うとして、具体的にどんな 語句をひらがなにできるんでしょうか。 結論から言うと、漢字で書くことが不要な語句は、ひらがなを使う ということ。 文化庁の『公用文における漢字使用等について』では、次の語句は かなで書く、としています。 参考までに、一部、抜粋してご紹介します。 ------------------------------------------------------------- １．事→こと (許可しないことがある) ２．時→とき (事故のときは連絡する) ３．所→ところ (現在のところ差し支えない) ４．他→ほか (特別の場合を除くほか) ５．訳→わけ (賛成するわけにはいかない) ６．通り→とおり (次のとおりである) ７．有る→ある (その点に問題がある) ８．出来る→できる (だれでも利用ができる) ９．して上げる→してあげる(図書を貸してあげる) １０．して行く→していく (負担が増えていく) １１．して頂く→していただく(報告していただく) １２．下さい→ください (問題点を話してください) １３．して見る→してみる (見てみる) １４．無い→ない (欠点がない) １５．て良い→てよい (連絡してよい) １６．かも知れない→かもしれない(間違いかもしれない) （以下、接続語） １７．且つ→かつ １８．従って→したがって １９．但し→ただし ２０．又→また ------------------------------------------------------------- いつも使っている漢字、結構、たくさんありませんか。 ＰＣを使って文章を書くとき、普通に変換される語句ばかりです。 これらを、意識してひらがなにすることで、文章は読みやすくなり ます。 ■ビジネスは、コミュニケーション活動と言われます。 そして、文章は、コミュニケーションをとる手段として、とっても 大切です。 だから、文章は、読み手が、読みやすく、わかりやすいものにして あげることが必要です。 今回の、ひらがなを使う、ということは、すぐに実践できること。 今まで意識されていなかった方は、是非、試してみてくださいね。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2．音声CDセミナー・通学セミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 開催告知が遅れており、申し訳ありません。 内容や日程が決定したら、ご連絡します。 既存コンテンツは、こちら↓の「開講テーマ」でご確認ください。 https://www.cuttybs.net/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3．感想・ご意見 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当メルマガへのご意見・感想は、以下のページから匿名で投稿すること ができます。 ↓こちらです。 http://form.mag2.com/uouuouslai 当メルマガの感想、ご意見、お気づきの点など、教えていただけると とても嬉しいです。 皆さまに、役立つ情報をお送りするための参考にさせていただきます。 携帯からも可能なので、お気軽に、どんどんお寄せください。 ※お寄せいただいた感想・ご意見等は、当メルマガやホームページで 紹介させていただくことがあります。 不都合がある場合は、その旨もあわせてご記載ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 4．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事が少し遅くなると、５歳の息子から、頻繁にメールが入ってきます。 「いまどこにいるの」 「アイスかてきてね」 「今日エンジンセンターゴオジャノエスミソウスケサンまのごてでたよ」 （今日、炎神戦隊ゴーオンジャーの江角走輔がさんまの御殿に出たよ） などなど。 妻の携帯電話を使って、送ってくる様子。 最近は、絵文字も入ってきます。 生まれたときからＰＣがあって、キーボードをむしったりして遊んでいた ので、なんの抵抗もないんでしょうね。 時代の進歩って、すごいな、と実感しています。 ◇◆◇―――――――――――――――――――――――――――――――― ビジネスのナレッジ（知識）・スキル（技術）・マインド（心得）をアップ カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 『まぐまぐ！』で配信していないメルマガセミナーを 上記URLのメルマガセミナーのページでお読みいただけます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― メルマガの登録・解除は、http://www.mag2.com/m/0000266428.html から いつでも可能です。 ご意見・感想は、http://form.mag2.com/uouuouslai から匿名で可能です。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 発行元 カティ・ビジネスセミナー https://www.cuttybs.net/ 責任者 カティ・ビジネスセミナー事務局 西森 問合せ seminar@cuttybs.net Copyright(c)2008,Cutty Business Seminar All rights reserved.
