2009/12/20
【情報の整理・整頓】「１日２秒で１冊！究極の成功法則３６５冊」５４３
～ 本のバリスタ 牧野谷 輝が送る あなたを成功に導く究極の一言 ～ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◇◆◇ １日２秒で１冊！究極の成功法則３６５冊 ◇◆◇ No.543 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜目次＞ --------■１．お知らせ ------■■２．本日の成功法則 ----■■■３．本日取り上げた本の紹介 --■■■■４．その他のお知らせ ■■■■■５．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■１．お知らせ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ なぜ読書してもセミナーに出ても勉強してもあなたの年収が大幅アップしない のか？その理由は・・・ http://www.rivewell.jp/seminar/20100110/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■２．本日の成功法則 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本日の成功法則：情報の整理・整頓 『"情報の整理・整頓"は、「本当に必要な情報をもっているのか」、「必要 な情報は必要な時に使えるようになっているのか」を考えていくものです』 ---------------------------------------------------------------------- 出典： 書名「仕事の効率が3倍UP!整理・整頓4S仕事術」(P173) 著者 石谷 慎悟 価格 ￥ 1,575 発行日 2009年12月22日 出版社 明日香出版社 http://www.amazon.co.jp/gp/product/4756913490?ie=UTF8&tag=turezurenar0a-22 ---------------------------------------------------------------------- 解説： 不必要な情報は集めずに、古い情報は捨てていくこと。 今必要な情報はなにかを常に意識し、必要な情報を分かりやすく保存する 工夫をし情報の整理・整頓を行うこと。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■３．本日取り上げた本の紹介 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 評価：☆☆☆（５点満点中３点） 書名「仕事の効率が3倍UP!整理・整頓4S仕事術」 著者 石谷 慎悟 価格 ￥ 1,575 発行日 2009年12月22日 出版社 明日香出版社 http://www.amazon.co.jp/gp/product/4756913490?ie=UTF8&tag=turezurenar0a-22 ---------------------------------------------------------------------- コメント：整理整頓ができない方に 片づけが苦手な人は世の中に多いだろう。かくいうわたしもそのうちの一人だ。 いつも机の上にモノがあふれ乱雑になりがちで整理整頓しなければとプレッ シャーにおわれている。 基本的な整理整頓の考え方は４Ｓ（整理・整頓・清掃・清潔）に集約される。 仕事の机、パソコン、会議室や倉庫、仕事そのもの、それぞれどうすれば 効率的に考えればよいのか消化入れている。 本書の中で、仕事そのものの整理・整頓が大事といわれている。それは以下の ４つだ。 "仕事そのものの整理" 「顧客にとって価値のある仕事と価値のない仕事を区分して、価値のない 仕事をやめること」 "仕事そのものの整頓" 「顧客にとって価値のある仕事をいつも適切に行うこと」 "仕事そのものの清掃" 「仕事をいつも適切に行えるように維持していくこと」 "仕事そのものの清潔" 「いつ誰が見ても仕事が適切に行われているということが分かるように すること」 本書を読めば「いらないものをいかに捨てるか」のヒントが得られる。 年末大掃除する前に読めばいいかもしれない一冊。 ---------------------------------------------------------------------- ＜牧野谷がこの本を読む前に決めた「読む目的」＞ ・片づけができていない。 ---------------------------------------------------------------------- ＜心に残った言葉・情報＞ ・セキュリティ 機密性：部外者に対して情報を使用不可、または非公開にすること 安全性：情報の正確さ及び完全さを保護すること 可用性：許可された人が要求した時にアクセス及び使用が可能であること ・４Ｓ（整理・整頓・清掃・清潔） 整理：「いるモノ」と「いらないモノ」を分け、「いらないモノ」を 捨てること 整頓：「いるモノ」を使いやすいように置くこと 清掃：身の回りのモノや場所を綺麗にし、いつでも使えるようにする こと 清潔：誰が見ても綺麗であり、綺麗な状態を保とうという気持ちにさせる こと ・捨てることの執行猶予 どうしても不安があるモノについては、一時的に保管しておき、一定期間 そのモノを利用することがなければ無条件に捨ててしまうのです。 ---------------------------------------------------------------------- ＜目次＞ 第1章 整理・整頓はキレイにするだけの活動ではない 職場環境を改善しよう 生産性と品質を向上させよう セキュリティを確保しよう 協働のための基盤をつくろう 頭の中も整頓しよう 過去や慣例を乗り越えよう 第2章 整理・整頓の考え方 『いるモノ』と『いらないモノ』を区分しよう 『いらないモノ』は捨てよう 『いるモノ』は使いやすいように置こう どこに置くかを決めよう どうやって置くかを決めよう どれだけ置くかを決めよう 戻しやすさを考えて置き場所・置き方を決めよう 状態の変化に合わせて置き場所・置き方を変えよう 仕事が終ったら何も残らないようにしよう 使い終わったらすぐに戻そう 一目で分かるようにしよう 第3章 身の回りの整理・整頓 新しい書類が手に入ったら古いモノは捨てよう 書類のコピーは最低限にしよう 使い終わった書類は返却、破棄しよう 書類ファイルにはインディクスを付けよう ファイルには連番を付けよう ファイル・図書の使用時にはスペーサーを入れよう 書類やファイルは立てて置こう 文具は各自のモノと共用するモノを明確にしよう 各自で持つモノは各種1個ずつにしよう 引き出しの中身を全て出してから整理しよう コピー機やプリンターのトレイは常に空にしよう 第4章 パソコンの中の整理・整頓 パソコンには最低限必要なファイルだけにしよう 未完成のファイルはひと思いに捨てよう フォルダ移行で使わないファイルをあぶり出そう4 ファイルはフォルダ構造を決めておこう 作業中や旧版のファイルを保管するフォルダを作ろう ハードディスクから外部メディアに吐き出そう ファイルの命名ルールを決めよう 前後関係や使用順のあるフォルダやファイルには先頭に番号を振ろう 不要になったメールは捨てよう 対応の必要なメールと必要のないものを区別しよう 電子メールは目的別に振り分けよう 電子メールの件名の付与ルールを決めよう 第5章 会議室や倉庫の整理・整頓 会議室の備品を決めよう 会議室の基本のレイアウトを決めよう ホワイトボードのマーカーは各種1本にしよう 倉庫に入れるモノはいつまで保管するのか明記しよう 倉庫内へ入れたモノがどこにあるか把握しよう 倉庫内で置き場と通路を明確にしよう 第6章 仕事そのものの整理・整頓 いろいろなモノを整理・整頓する 『顧客にとって価値のある仕事』と『顧客にとって価値のない仕事』を区分する 日による負荷のバラツキをならそう 人による負荷のバラツキをならそう 仕事の流れを整える 継続的に改善する 仕事そのものを見える化する 第7章 整理・整頓の取り組み方 リーダーは言葉だけではなく行動で示そう 個人で取り組むのではなく職場・チームで取り組もう 目標とルール決めて取り組もう ---------------------------------------------------------------------- ＜この本を読んで牧野谷が実践すること＞ ・半年以上使っていないものを捨てる ---------------------------------------------------------------------- Amazonで詳細を見る : 書名「仕事の効率が3倍UP!整理・整頓4S仕事術」 著者 石谷 慎悟 価格 ￥ 1,575 発行日 2009年12月22日 出版社 明日香出版社 http://www.amazon.co.jp/gp/product/4756913490?ie=UTF8&tag=turezurenar0a-22 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■４．その他のお知らせ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■２０１０年１月のお知らせ ☆第１１回本講義 2010年1月10日（日）水野俊哉＆午堂登紀雄 「マトリクスシンキング～成功を加速する人脈・情報・知識・行動の法則～」 詳細はこちら http://www.rivewell.jp/seminar/20100110/ ☆「Ａ４、１枚であなたの強みをいかす宣伝術」 月間２０本の講師をつとめる人気講師 岡本達彦氏が登場 http://www.rivewell.jp/seminar/yakan/ ■～ 市川浩子さんからプレゼント！ ～ Ｎｅｗ モテる人の共通スキル 音声１２分 ご希望の方はこちらから https://ssl.form-mailer.jp/fms/f6b7281a74672 ■～ 立石剛さんからプレゼント！ ～ 先日の人脈ブランディングセミナーで講演していただいた 立石剛氏の語る夢を実現する簡単な方法とは・・・ 大阪ミドウスジ大学 学長牧野谷 輝によるインタビュー音声ファイルを 無料公開します。 「立石剛の「あなたの夢を実現する方法」」（音声２２分） ご希望の方はこちらから https://ssl.form-mailer.jp/fms/e139652c73161 ■～ 牧野谷 輝 提供 ～ 今年サラリーマンをやめたばかりの牧野谷輝が、 なぜ大物講師を大阪に呼べるのか。 一介のサラリーマンが最短で成功人脈をつかむ方法を まとめてつくりました。興味のある方はどうぞ。 無料音声ファイル 「わらしべ長者式人脈の作り方 ～一介のサラリーマンが最短最速で成功人脈をつかむ方法～」（１５分） お申込はこちら https://ssl.form-mailer.jp/fms/52670a2a69404 ■ リアル成功者の話を聞くなら・・・ → http://www.amg1008.net/516dvd/ ■ジム・ローン、ブライアン・トレーシー、ロバート・アレンなどが 登場している豪華オーディオＣＤ 話している人もすごいですが、内容もまたすごいです。 牧野谷も購入しました。 耳から勉強したい方にお勧めです。 → http://tinyurl.com/lpemhw ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■５．編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ こんばんは！本のバリスタ牧野谷輝です。 昨日、本日はセミナーコンテストの審査員、スタッフとして参加しています。 また後日報告しますね。 昨日の様子はこちら（ブログ更新しました） http://ameblo.jp/makinoya001/ コメントはこちらまで♪ http://clap.mag2.com/steatrabih ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ==（紹介）牧野谷も個人会員になっています============================== 本好きができる社会貢献。読んだ本を提供して貧困国に学校を建設 【しょうがっこうをおくる会・ＮＰＯ法人】 http://www.shinki-kaitaku.com/npo/index.html ====================================================================== ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜Mission＞ 日本の国際競争力は2008年度世界22位。 まず日本の国際競争力を高めることで、世界の国際競争力を底上げし、 個人が質の高い生活をおくれる豊かな社会を実現する。 仕事と生活の質の向上のため、ビジネスマンに気づきを あたえられるメルマガを発行し、より多くの成功者を輩出する。 ---------------------------------------------------------------------- 発行者：株式会社リブウェル 代表取締役 牧野谷 輝（まきのや あきら） 大阪ミドウスジ大学 学長 中小企業診断士試験Ｈ２０年度合格 HP：http://www.rivewell.jp/ ブログ：http://ameblo.jp/makinoya001/ 書評メルマガ（ＰＣ版）：http://www.mag2.com/m/0000265234.html （携帯版）：http://mini.mag2.com/m/M0089700.html mixi：http://mixi.jp/show_friend.pl?id=18211411 Twitter:http://twitter.com/a_makinoya 「スベらない商談力」著者小森康充氏へのインタビュー動画（You Tube） http://www.youtube.com/watch?v=jEgZoS6a6wo ご感想、ご献本連絡、セミナー依頼などは以下よりお願いします。 追ってご連絡させて頂きます。 メール：livewell_a●yahoo.co.jp （●を@にして送信して下さい） コメントはこちら http://clap.mag2.com/steatrabih なお、ご献本につきましては随時受け付けておりますが、現在月間数十冊頂く 状況ですので、紹介できない場合もあります点ご了承下さい。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
