イベント屋の独り言 

[イベント屋の独り言（第8回）]これだけは知っておきたいExcel小技集

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・イベント屋の独り言┃   とかく華やかに思われがちな「イベント制作」の本当の姿
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この仕事を通しての様々な経験や、出合った人たち、そして僕自身が仕事をする上で役に
立った情報をお伝えいたします。
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お疲れ様です！発行人のころる！です。
都内のあるイベント制作会社に勤めるのこの仕事を通しての様々な経験や、出合った人た
ち、そして僕自身が仕事をする上で役に立った情報をお伝えいたします。

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イベント制作時に一番良く使うアプリケーションは、Excelです。
Excelはとても便利なのですが、とにかく関数や機能が多く、使いこなすのは大変です。

僕は基本的に簡単な表計算と、きれいに統計結果を見せるためにしか使わないのですが、
そのレベルの用途であれば、これだけ覚えておけばOKという機能と関数を並べました。

まずは基本として、これらを抑えておいてください！

●ショートカット
コピーやペースト、全選択など以外に僕が良く使うショートカットです。
CTRL＋H　 ⇒　置換
CTRL＋；　⇒　現在日付をセルに入力
CTRL＋1　 ⇒　セルの書式設定を開く

僕は「CTRL＋H」を一番良く使います。

●関数
COUNTA（範囲） 　　　　　　 ⇒　範囲内空白以外のセルの個数を返します。

COUNTIF（範囲,"検索条件"）  ⇒　指定された範囲に含まれるセルのうち、
                検索条件に一致するセルの個数を返します。

ASC(文字列)　　　　　　　　 ⇒　全角の文字列(英数字、カタカナ）を
                半角の文字に変換します。

また、参照する範囲を変えたくないときに使う「$」の使い方を覚えておくと
とても便利です。
EX.
行を変えたくない　　　⇒  COUNTIF（$A1:$A10,"検索条件"）
列を変えたくない　　　⇒  COUNTIF（A$1:A$10,"検索条件"）
行も列も変えたくない　⇒  COUNTIF（$A$1:$A$10,"検索条件"）

●その他
バージョンの管理　
⇒　僕はヘッダーに必ずファイル名を入れるようにしています。
    そしてUPDATEしたファイルの名称は必ず日付を更新していますので、
    プリントアウトした時にどれが一番新しいかをわかるようにしています。

ファイルが妙に重くなった
⇒　CTRL＋G　→　セルの選択　→　オブジェクト　ですべてのオブジェクトを
    選択した状態でそれらを削除します。隠れていたオブジェクトがファイルを
    重くしている場合がとても多いので、僕はまずこれを試しています。

いかがでしょうか？簡単なものばかりですが、これを知っているだけでも
かなり業務時間の短縮につながると思います。

それでは皆さん、がんばっていきましょう！
　　

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