低学歴でも外資系コンサルティング会社に内定できる！ 

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　　　　　　低学歴でも外資系コンサルティング会社に内定できる！ 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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こんにちは。

「低学歴でも外資系コンサルティング会社に内定できる！」発行人のRyoです。

今日は、上司からの仕事のフィードバックがありました。

私の会社は、年に4回、定期的に仕事のフィードバックをしてくれる仕組みになっているので、

他人の評価を聞いて、自分の仕事っぷりを振り返ることができます。

概ね、上司からの評価は良かったのですが、今後よりストレッチしていくべきテーマが、

「仕事の効率化」です。

頭の回転が速くなくても、話すスピード速くなくても、タイピングのスピードが速くなくても、

仕事のスピードを2倍、3倍にすることは可能です。

今日は、その仕事の効率化についてお話したいと思います。
 

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■■　仕事の効率化
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仕事を効率化し、スピードアップさせるもっとも良い方法は何でしょうか？

私の経験から言えることは、次の3点です。

１．仕事の仕組みをつくる

２．作業を効率化するのではなく、プロセスを効率化する

３．人を使う



まず、1点目の仕事の仕組みをつくるに関して。

コンサルタントの仕事は、常にクリエイティブなものを作る、というイメージがありますが、

その中にもルーチン的な要素は数多くあります。

クライアントに何か説明をするときにも、毎回必ず考えるパターンがあります。

パワーポイントの資料を作るときも、一定のパターンがあります。

議事録の書き方にも、フォーマットやパターンがあります。

例えば、プレゼンテーションをするときに、毎回一から何かを考えていたのでは、時間がかかって仕方ありません。

私は、ミーティングが開催されることが決まったら、どのようなことをすればよいか、全て仕組みとしてストックしています。

細かく言えば、30ステップくらいあるのですが、まず最初に考えるべきことは

・全体の位置づけ

・本質的なメッセージ

・問題があるなら現象と原因と対応内容、

・今回のミーティングの落としどころ

というように、すべて仕組み化（リスト化）して、一度経験したことは思い出したり、人に聞くのは無駄なので、

できるだけ自動的にできるように工夫しています。

ミーティングの後は、どれくらいの時間をかけて、どのようなフォーマットで議事録を書いて、誰に確認してもらって、

誰にメールを送るのか、という細かいことも仕組み化しています。

そうすることで、作業中に立ち止まることなく、一気に仕事を片付けることができます。



2つ目の、「プロセスを効率化する」ですが、意外とこの視点が抜けているビジネスマンは大勢います。

仕事のスピードを上げるといえば、1分間に100文字タイピングできるところを200文字に増やしたり、

頭の回転を高めるために「脳トレ」をやったり、今のやり方のままで、それぞれの作業を効率化しようとしています。

たしかに、そういったことでも仕事のスピードを上げることはできますが、1.2倍とか1.3倍くらいのスピードアップ程度でしょう。

私は、そういった細かい次元での効率化ではなく、もっと大きなレベルでの効率化を考えるべきだと思います。

まず、自分がやる仕事のプロセスを整理します。

じっくり眺めてみると、そのプロセスには同じようなものがあったり、大して必要ないのにとても時間がかかっていたり、

ちょっと準備しておくことで短時間でこなすことができることなどが見えてきます。

そのためには、まず自分の仕事を仕組みにしておきましょう。

仕組みとして仕事を捉えれば、自分のプロセスの無駄の多さに気付くことができます。

こうして、無駄なものは思いきって削ったり、一度やったことがそのまま応用できることは一回の作業で済ませたりします。

そうすることで、仕事のスピードは驚くほど上がります。

私も、仕組み化して、プロセスを見直しただけで、仕事のスピードが2倍以上になりました。

もちろん、まだまだ効率化の余地はありますが。。。

少し立ち止まって、頭を使うだけで、自分の仕事の価値が2倍にもなるのです。

これは、やらなければ損なくらい、効果の大きい効率化です。


そして3つ目の方法は、人を使うということです。

自分で3時間かけていた仕事を人に任せることができれば、自分の3時間はそのまま他の仕事に使えます。

これほど、効率化できる方法は他にはないでしょう。

自分が下っ端の頃は、人に仕事を任せるのは難しいかもしれませんが、少し上の立場になれば、人を使って仕事ができる環境になってきます。

（ちなみに私は、1年3ヶ月目で部下を持ちました）

仕事だけでなく、私生活でも自分がやる必要性はなくて、人に任せられることは、人に任せるようにしています。

できるだけ自分の好きなこと、得意なことをやれるような環境をつくることを意識しています。





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■■　編集後記
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最近、新しい環境に移り、どうやったら仕事を効率化するかということに頭を絞っています。

新しい環境でも、先人の知恵と経験を使えば、自分が一から考えるよりもはるかに速いスピードで、

仕事をすることができます。

今は、ひたすら仕組みづくりの毎日です。

頭を使う必要のないところは、一気に効率化して、自分の価値を発揮できるところに力を集中させる。

そうしないとやっていけない、という理由もありますが、視点を変えるだけで、

物事は短時間でできるものです。

あなたも、日常生活や勉強に、効率化の視点を加えてみてはいかがでしょうか。



今日も最後まで読んでいただきありがとうございます。

あなたの成功を心より応援しています。

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