LIFEWORK BOOKS CAFE　第２０号『情報は１冊のノートにまとめなさい』⇒安くて、すぐに出来る整理術 [まぐまぐ！]

2008/05/02

LIFEWORK BOOKS CAFE　第２０号『情報は１冊のノートにまとめなさい』⇒安くて、すぐに出来る整理術

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　  LIFEWORK BOOKS CAFE　第２０号
　　　　>< 『情報は１冊のノートにまとめなさい』
             ～１００円でつくる万能『情報整理ノート』
                                  　　　　奥野宣之著　><

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    （１）本日のお勧め本
　　（２）ここに注目！！
　　（３）本日の気づき
　　（４）目　次

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　（１）本日のお勧め本
　　　情報は1冊のノートにまとめなさい
　　　　～100円でつくる万能「情報整理ノート」～奥野宣之
　　　価格：￥ 1,365(定価：￥ 1,365)
　　　http://www.amazon.co.jp/dp/4901491768/ref=nosim/?tag=mag2com-22

　　　本書は、今けっこう売れている１００円ノートで情報整理をするという
　　方法を紹介したものです。簡単に始められる方法なので、一度是非試して
　　見て下さい・・・。
　　　著書の奥野さんは、新聞記者等を通じて色々な情報整理術を試しこの
　　方法に行き着いたのだと思います。こういったシンプルで誰でも実践でき
　　る本が最近増えているのはやっぱり『シンプリシティ』が好まれる傾向に
　　あるのだなという実感を与えてくれます。
　　　何でも始められることからコウコツと行っていくことの大事さを教えて
　　くれる１冊でした。
　　
  （２）ここに注目！！
　　◇『いろいろな情報整理術を試したけれど、結局、どれも継続できなかった』
　　　そんな人にこそ試して欲しい、シンプルを極めた方法です。
　　◇なぜ、これまでの情報整理術がうまくいかないのでしょうか？『マネできな
　　　い』からです。
　　◇本書で紹介するノートによる情報整理術は、何より継続できることを重視して
　　　います。継続すればするほど、活用のチャンスや用途が多くなるからです。
　　　・気楽で、単純　・アレンジの余地がある　・確かな効果がある
　　◇この『１００円ノート式』で情報管理を行うと、どういった点で便利なのか、
　　　それは『普通の手帳より便利になる』『普通の手帳ではできないことができ
　　　る』の２つです。
　　◇１００円ノート式では、本当に必要な情報だけを持ち歩きます。
　　◇パソコンで例えれば、情報ノートの蓄積はハードディスクと言えます。一方、
　　　使用者の頭の中（意識）はメモリです。本方式で、『何も覚えておかなくて
　　　いい』『情報管理に煩わされない』というストレスのない日常生活を送ると、
　　　頭＝メモはその能力を最大限に発揮します。
　　◇１冊にまとめた方がいいのは、楽だからです。
　　◇メモを継続するコツは、『記憶はできない』と割り切ることです。
　　　それにメモの目的は記録しておくことだけではありません。むしろ、記録した
　　　上で、気持ちよく忘れ去ることのほうが大事とも言えるのです。
　　◇記録するというより、安心して忘れるために。まず、記憶はできないこと。
　　　そして、書いて安心して忘れること。
　　◇新聞記者は、１から２時間ぐらいのインタビューなら、ボイスレコーダーを
　　　使わないでほぼ完全に再現することができます。
　　◇大きく書いた字は汚くとも判別しやすい。速記の基本は大きな字で書くこと
　　　なのです。そして、本書で１００円ノートを勧める最大の理由は安いからで
　　　す。
　　◇自分のデータベースが自然に作れることは大きなメリットです。
　　◇僕は職業柄、書きたい題材、ウケると思う企画何かを書き付けておいて、あと
　　　で必要に応じて読み返しています。
　　◇継続するコツは自分の手を加えることです。
　　◇まずは一元化に徹底すること。僕は、考えたこと、思ったこと、電話のメモ、
　　　買おうと思ったもののメモ、チェックしようと思った雑誌、本の感想、ランチ
　　　で入ったお店の感想、昨日の呑み会で出た話題・・・。何でも手帳に書き込み
　　　ます。
　　◇時系列に日付けを記入していく。
　　◇２００７年１０月３０日は『071030』。理由は、検索用の牽引データと表記を
　　　統一するためです。
　　◇観たい映画、読みたい本、聞きたいＣＤなど。そういうのは、巻末から逆順に
　　　記入していきます。
　　◇当たり前のことのなかから、面白いものを発見する。これがアイデアの原点だ
　　　と思います。
　　◇１００円ノート式で1冊をどのくらいで使い切るか、仕事の内容によって個人差
　　　はあるでしょうが、だいたい２週間から１ヶ月だと思います。
　　◇あらかじめ『探書リスト』や『行きたいところリスト』はふせんに記入するこ
　　　とに決め手おくのです。そうすると、新しいノートへの移行は張り替えるだけ
　　　で済む。
　　◇作ったファイルはＰＣ上で参照できるのも利点です。ハードディスク上のすべ
　　　てをキーワード検索できる『グーグルデスクトップ』でもヒットします。
　　◇忙しいときほど暇なときにやるべきことを思いつき、遊んでいるときほど仕事
　　　につながるアイデアを考え付く。人間にはそんな傾向があるようです。
　　◇ＰＣ上ではテキストデータ（『メモ帳』機能です）で作ってみると、予想以上
　　　に便利でした。テキストなら『全文検索』ができる。これは革命的でした。
　　◇かなり複雑でしたが、こうして『キーワード⇒牽引ファイル⇒ノートの記述』
　　　とさかのぼって過去の記述に当たる『紙とデジタルの融合』が可能になりま
　　　した。
　　◇テキストエディタとして僕が使っているのは『オズエディタ２』という２００
　　　０円のシェアソフトです。
　　　　案内はこちら⇒http://ospage.jp/soft/oseditor2/oseditor2.html
　　◇情報管理にコストをかけず、ごく単純なシステムをつくろう。必要な情報はす
　　　ぐに引き出せるようにすることで、さっさと忘れ、悩みや心労、不安とはおさ
　　　らば。情報整理術を通じて、本書で言いたかったことは実はこういうことで
　　　す。アイデアの出し方、取材の方法など、テクニックも紹介しましたが、本題
　　　ではありません。
　　◇日ごろから何でもメモを取り、何も覚えておかなくてもいい、リラックスした
　　　状態を作ることができれば、さまざまなテクニックも自由な発想も、自然に開
　　　発されてくるからです。

　（３）本日の気づき

　　　非常に単純明快な『情報整理術』だと思います。「１００円ノート」という
　　誰でも気軽に買えるものにあらゆる情報を一元化し、そしてそれをＰＣ上で検
　　索できるという非常に便利な方法だと思いました。それにワードではなく、
　　メモ帳機能を利用するという新たな気づきも与えてくれました。。
　　　
　　　自分だったら、ノートに全ての情報を一元化してモバイルＰＣで編集して
　　それをグーグル　ドキュメントに保存しておけばデータも消えないなあと
　　思いました。
　　（この方法だったらＡＳＵＳのeeＰＣとかでも出きるかな？？⇒　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　http://eeepc.asus.com/jp/product.htm）
　　　みなさんは、どんな情報の管理をしているのでしょうか？　
　　　　
　（４）目　次
　
　　第１章複雑なのは続かない、使えない
　　第２章情報を一元化する技術
　　第３章予定と記録を一元化する『時間管理術』
　　第４章ネタになる断片メモの『保存法』
　　第５章メモを宝に変える『アイデア術』
　　第６章分類せず一発検索する

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　　　◇本日も読んで頂いて、誠に有難うございました！感謝！！◇
　　　
　　　情報は1冊のノートにまとめなさい
　　　　　～100円でつくる万能「情報整理ノート」奥野宣之～
　　　価格：￥ 1,365(定価：￥ 1,365)
       http://www.amazon.co.jp/dp/4901491768/ref=nosim/?tag=mag2com-22

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