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出版社のベテラン編集者や日本語教師など「日本語のプロ」たちの文章を校正している発行者が、日本語作文術を伝授します。高学歴で努力家で人柄がよくても、文章が下手では仕事も人間関係もうまくいきません。小論文以前の日常的な文章がうまくなるコツをご紹介します。

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2009/06/14

♪大げさな表現♪

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人生がうまくいく日本語作文術!

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♪大げさな表現♪

親しい人とのメールや、エッセイ、コラムの場合は、
何でもないことを面白く書くために
大げさな表現を使うこともあるでしょう。
アメリカの作家、クラレンス・デイはその達人です。
(英語の教科書にも登場する人ですので、
知っている人もいるかもしれません)

しかし、ビジネス関係で大げさな表現を使ってはいけません。

次はある人材バンク、仮称「ベストマッチ人材バンク」の登録申し込みのメールです。

「突然のメールで大変失礼申し上げます。
実は、私は○○の仕事を探している者です。
(中略)
御社に私の履歴書をご郵送させて
いただいてもよろしいでしょうか」

どこがおかしいでしょうか。

まず、「失礼申し上げます」は大げさなだけでなく
不自然な表現です。
次の「実は」も必要ありません。
初めてメールをする知らない人ですから、
「実は」も何もないからです。
「御社」は話し言葉であって、書き言葉では使いません。
「貴社」とすべきところですが、これは会社の場合のみです。
この場合「ベストマッチ人材バンク」が会社であれば
問題ありませんが、団体などであれば、
「貴バンク」「貴団体」に変える必要があります。

そして、敬語の間違い。
自分が郵送するのに「ご郵送」はいけません。
「させていただいても〜」も過剰な敬語です。


シンプルに書き換えるとこうなります。

「突然のメールで失礼いたします。
私は○○の仕事を探している者です。/探しております。
(中略)
貴社(貴バンク、貴団体)に
私の履歴書を郵送してもよろしいでしょうか
/お送りしてもよろしいでしょうか」


申し込みのメールが、このように
不自然で間違いが多ければ、人材バンクや
派遣会社に登録してもいい仕事は来ないでしょう。
単純作業ならともかく、コミュニケーション能力が
必要な仕事は任せられないと思われます。
最初にメールで申し込む時代、
文章力は非常に重要なのです。




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あなたは自分の人生がうまくいっていると思いますか?
もし、そうでないなら原因は文章力のなさにあるのかも
しれません。
文章が下手だと、信頼されず仕事がうまくいかなかったり、
人間関係にひびが入ったりします。
学校では教えてくれなかった文章の書き方をここで学んで、
人生の大逆転を目指しましょう! 
 
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間違った文章や不適切な表現の中で
非常に多いパターンを4つに分け、
1ヶ月で下記のように繰り返し練習していきます。

第1週:同じ意味の表現を削る練習
第2週:文のねじれを直す練習
第3週:不適切なことばを直す練習
第4週:文体や言葉の難易度を統一する練習

1ヶ月経ったら、同じテーマで別の問題文を使って
練習していきます。
(場合によってはテーマが一部変更になることもあります)


これを毎週繰り返すことで、
言葉や表現のセンスが身につきます。

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発行者:吉野瑞穂 fusuidehappy@yahoo.co.jp
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