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出版社のベテラン編集者や日本語教師など「日本語のプロ」たちの文章を校正している発行者が、日本語作文術を伝授します。高学歴で努力家で人柄がよくても、文章が下手では仕事も人間関係もうまくいきません。小論文以前の日常的な文章がうまくなるコツをご紹介します。

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2009/04/05

♪メールに表れる性格♪

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人生がうまくいく日本語作文術!

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♪メールに表れる性格♪

メールは手紙ほど決まりがあるわけではありませんので
その人の性格が如実に表れるようです。

以前、述語しか書かない男性のメールについて書きました。
セミナーの申し込みに「参加します」「キャンセルします」など
述語しか書かない男性の話です。
いつも署名がしてありますので、その人の名前や連絡先は
わかりますが、受け取ったほうは「変な人」と思っています。
その話の後日談です。

ある日、珍しくその男性からまとまった内容の
メールが来ました。
それは、2回連続のセミナーの2回目に
どうしても参加したいという内容でした。
このセミナーは既に満員だということ、
会場は古いビルの小さな会議室で、暖房をしていても
冬はなかなか温まらないことも、この男性は知っています。
それなのに
「立ち見でも結構です。あるいは、ドアを開けて
廊下にいすを出してもらって、私がそこに座ることにすれば
場所は確保できると思います」
と言ってきたのです。

文章としてはおかしなところはありません。
しかし、ドアを開けたままセミナーをすると
他の人たちは寒い思いをしますし、
隣や向かいの部屋に声が聞こえて迷惑です。
講師の話が、参加費を払っていない人に
聞こえてしまうのも問題です。
この男性は、一見謙虚なようでいて
実は自分勝手なのです。

もともと、この男性はメールでも
「参加します」「キャンセルします」としか
書かない人でした。
「よろしくお願いします」もないのです。
ここで、いくら日本語の文章として正しくても
いくら用件が伝わっていても
あいさつもできない非常識な人、ということが
表れているのです。
そのような人が、他の人の迷惑を考えるわけがありません。

この男性はそのほかにも、非常識で勝手な要望を
してきたそうです。
しかし、断ればおとなしく引き下がるので
まだいいそうです。
これが、一応用件は最低限、正しい日本語で伝えられる
能力と一致しています。
断っても理不尽な要求をする人は、
相手のことをまったく考えない人ですので
用件が伝わらない(内容に漏れがある、
文法がおかしくて意味が通じないなど)メールをするものです。

手紙ほど形式張らなくてもいいが、
電報よりは、あいさつなどが必要なメール。
そのメールの書き方に性格が出るのです。


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発行者:吉野瑞穂 fusuidehappy@yahoo.co.jp
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